Zoomでフォーカスモードを有効にして使用する方法

Zoomのフォーカスモードは、文字通り、そして比喩的にも、あらゆる雑音を遮断するために設計されています。基本的に、これをオンにすると、参加者は他の参加者の映像ではなく、ホスト、共同ホスト、そして自分の映像だけを見ることができます。トレーニングセッション、教室、あるいは大規模なウェビナーなど、気が散りやすい場面で参加者の集中力を維持したい場合に非常に役立ちます。しかし、不思議なことに、デスクトップアプリから直接利用することはできません。Webポータルにアクセスしてオンに切り替え、ミーティング中にツールバーから有効化する必要があります。正直なところ、これは少し面倒ですが、Zoomは時として物事を複雑にする傾向があるようです。

Zoomでフォーカスモードを有効にする方法

Zoomのウェブポータルを開いてサインインしてください

お好みのブラウザを開いて、https://zoom.usにアクセスしてください。
「サインイン」をクリックして認証情報を入力してください。
まだダッシュボードにアクセスしていない場合は、ダッシュボードに移動します。ダッシュボードでは、会議、プロフィール、設定などを管理できます。

はい、アプリ自体からフォーカスモードを有効にすることはできません。Zoomは、やたらと余計な手順を踏ませてくるのです。アカウントにログインしていることを確認してください（無料か有料かは関係ありません）。管理者権限を持つ組織に所属している場合は、一部のオプションが無効になっている可能性があるので注意してください。

設定に移動

左側のサイドバーで「設定」を見つけてクリックします。
これにより、Zoomアカウントのメインコントロール画面に移動します。
少し下にスクロールすると、さまざまなタブに分類されたたくさんのオプションが表示されます。

会議の詳細設定を見つけて開きます。

まだ開いていない場合は、上部の「会議」タブをクリックしてください。
「会議中（詳細）」が表示されるまでスクロールしてください。
リストは長いので、時間をかけてください。特に多くの機能を有効にしている場合はなおさらです。

注意：ズーム設定は、膨大なオプションの中に埋もれているため、見つけるのが大変な場合があります。探しているのは「フォーカスモード」という設定です。

フォーカスモードを有効にする

フォーカスモードを見つけたら、その横にトグルスイッチがあります。
それをクリックすると「オン」に切り替わります。通常はスイッチが明るい色に変わります。
確認を求めるプロンプトが表示されたら、「有効にする」をクリックします。
設定によっては、特に管理者が制御している場合、ロックアイコンが表示されることがあります。これは、管理者のみがオン/オフを切り替えられることを意味します。

設定によっては、すぐに保存されない場合があるので、トグルスイッチがアクティブな状態になっていることを確認してください。少し奇妙に感じるかもしれませんが、変更がすぐに反映されないことがあるのです。

設定を保存して、使用する準備をしましょう。

ほとんどの場合、Zoomは自動的に保存しますが、トグルが有効になっていることを確認するために、上にスクロールバックすることをお勧めします。
これでアカウントの準備は完了です。新しいミーティングを開始すると、セッション中にフォーカスモードを有効にできるようになります。

Zoomミーティング中にフォーカスモードを使用する

アカウントでフォーカスモードを有効にしたとして、実際にリアルタイムでどのように動作するのでしょうか？ホストとして、ホストまたは共同ホストの権限でミーティングを開始または参加する必要があります。ミーティングに参加したら、ウィンドウの下部にある「詳細」ボタン（通常は3つの点）を探してください。

「その他」をクリックし、「フォーカスモードを開始」を選択します。参加者に何が表示されるかを示すプロンプトが表示される場合がありますので、確認してください。すると、全員のビデオフィードが非表示になり、ホストと共同ホストのみが全員を見ることができるようになります。

これは、ユーザーがコンテンツに集中できるようにし、延々と続くギャラリービューに気を取られないようにしたい場合に特に便利です。フォーカスモードを解除したい場合は、「その他」メニューに戻り、 「フォーカスモードを停止」を選択してください。すべてが元の状態に戻り、すべての動画が再び表示されます。

その他のヒントとよくある質問

念のためお伝えしておきますが、フォーカスモードが作動すると参加者には通知されます。これにより透明性が保たれます。また、画面共有はホストが制御します。許可を与えない限り、他のユーザーは画面を共有できません。

はい、無料アカウントと有料アカウントの両方でこの機能を使用できますが、管理者がロックしている場合は、組織的な制限により一部の操作が制限される可能性があります。ホストが許可している場合は、共同ホストもフォーカスモードを切り替えることができます。

全体的に見て、会議を円滑に進めるための便利な機能です。しかし正直なところ、設定が少し面倒で、Zoomのインターフェースも必ずしも直感的とは言えません。それでも、集中を妨げるものを排除したい場合には、十分に役立ちます。

まとめ

Zoomウェブポータル（https://zoom.us）にログインしてください。
サイドバーの「設定」に移動してください。
「会議中（詳細）」までスクロールし、 「フォーカスモード」をオンに切り替えます。
会議を開始または参加し、その後「その他」メニューからフォーカスモードを有効にします。

まとめ

このプロセス全体は少々ぎこちないですが、慣れればうまく機能します。これは主に、参加者全員が目標に集中し、脱線しないようにするためのものだということを覚えておいてください。アップデートが1件でも進めば、目的は達成です。これが、バーチャル会議を少しでも効率化するのに役立つことを願っています。