WunderlistとTodoistからMicrosoft To-Doにタスクを転送する方法
Microsoft To-Doは、タスク管理アプリとしては新参者と言えるでしょう。Windows 10、iPhone、Androidで利用可能です。開発元は、数年前にMicrosoftに買収されたWunderlistと同じチームです。Wunderlistを使ったことがある人なら、To-Doの使い心地は馴染み深いはずです。すぐに使いこなしてタスク管理を始められます。ただ、Wunderlistにあった機能がいくつか欠けているのが少し残念です。とはいえ、Microsoftはこれらの機能を段階的に追加していくと約束しているので、あとは待つだけです。
多くの人が抱く大きな疑問の一つは、「サードパーティ製ツールや複雑なワークフローを使わずに、WunderlistやTodoistのデータをMicrosoft To-Doに取り込むにはどうすればいいか」ということです。幸いなことに、Microsoftはアプリにインポート機能を組み込むことで、この作業を非常に簡単にしています。問題は、インポート機能がどこにあるのか、メニューで迷わずに操作する方法が必ずしも明確ではないことです。さて、以下に大まかな手順をご案内します。いくつかの設定で試してみたので、完璧ではありませんが、ほとんどの場合うまくいきます。
WunderlistとTodoistのデータをMicrosoft To-Doにインポートする方法
インポートページにアクセスしてサインインしてください
- まず、ブラウザを開いて、こちらのインポートページにアクセスしてください。確かにURLは長いですが、Microsoftの魔法はここにあります。リンクが切れていたり、分かりにくかったりする場合は、「Microsoft To-Do import Wunderlist」とGoogleで検索すると、ページの一番上に表示されるはずです。
- 画面が表示されたら、「インポートを開始」ボタンをクリックします。おそらくMicrosoftアカウントでサインインする必要があるので、認証情報を手元に用意しておいてください。多要素認証を求められる場合もあるので、その準備もしておくと安心です。
アプリを承認してソースを選択する
- 「このアプリがあなたの情報にアクセスすることを許可する」というプロンプトが表示されたら、 「はい」を押してください。ご安心ください。MicrosoftはこのようにしてあなたのWunderlistまたはTodoistアカウントのデータにアクセスします。
- 次に、「どのToDoアプリをお使いですか? 」と聞かれます。リストの保存場所に応じて、WunderlistまたはTodoistを選択してください。Wunderlistから切り替える場合は、Wunderlistを選択してください。
WunderlistまたはTodoistにログインしてアクセスを承認します
- その後、WunderlistまたはTodoistのログインページに移動します。最初に設定したメールアドレスとパスワードを入力してください。設定によっては、この手順が初回で失敗する場合がありますが、諦めずに更新してもう一度お試しください。
- ログイン後、「Microsoft To-Do Importer が Wunderlist/Todoist アカウントにアクセスすることを承認する」という許可ページが表示されます。「承認」をクリックします。これは冗長に思えるかもしれませんが、Microsoft がデータを取得するために必要です。
インポートするものを選択してプロセスを開始します
- すべてが承認されると、Wunderlist/Todoistのリストが表示されます。インポートしたいものを選んでください。リストがたくさんある場合は、まずいくつかだけ試してみてください。すべてをインポートすると、面倒な作業になることがあります。
- 「選択したものをインポート」をクリックすると、実際のデータ転送が開始されます。大きなアカウントの場合は少し時間がかかる場合がありますので、しばらくお待ちください。進行状況を示すメッセージや「お待ちください」という画面が表示される場合があります。
サブタスクをどのように処理して完了するかを決定する
- 最後に、「サブタスクをどのようにインポートしますか? 」というメッセージが表示されます。これは、Microsoft To-Do がサブタスクを直接サポートしていないためです。メモとしてインポートするか、個別の To-Do に変換するかを選択できます。ワークフローに最も適した方法を選択し、「インポートを開始」をクリックしてください。
まあ…大体こんな感じです。通常、数回更新したり、To-Doアプリを再度開いたりすれば、リストとタスクは綺麗に表示されます。もちろん、バグが発生したり、すぐに同期されなかったりすることもあります。Microsoftのインポートツールは完璧ではなく、大規模なデータセットや複雑な構造だとうまくいかないことがあります。あるマシンではスムーズに動作したのに、別のマシンでは何度か試行錯誤したり、手動で調整したりする必要があったりしました。Windowsは当然ながら、必要以上に手間取らせてしまうからです。
これで誰かの時間短縮になれば幸いです。完璧ではありませんが、少なくともハックやサードパーティ製のアドオンなしでもなんとかなります。
まとめ
- このリンクにある Microsoft の公式インポート ページを使用してください。
- Microsoft アカウントでサインインし、Wunderlist または Todoist へのアクセスを承認します。
- 移行するリストとタスクを選択します。
- サブタスクのインポート オプションを決定し、転送が完了するまで待ちます。
まとめ
この方法は完璧ではありませんが、ほとんどの人にとってはWunderlistやTodoistのウェブインターフェースを捨てて、To-Doで直接タスク管理を始めるのに十分な機能です。アカウントの容量が大きい場合は何度か試す必要があるかもしれませんが、最終的にはそれほど難しくありません。権限設定に注意し、問題が発生した場合は更新してください。この方法が誰かの頭痛の種を少しでも軽減してくれることを願っています。