Word 365でページ番号を追加する方法
Microsoft Word 365でページ番号を追加しようとして問題が発生している方は、あなただけではありません。ページ番号機能が見つからない、期待した場所に表示されない、あるいは正常に動作しないといった問題が発生することがあります。特に、複数のデバイスを切り替えたり、ツールバーをカスタマイズしたりしている場合は、この問題が顕著になります。ここでは、実際の経験に基づいたアドバイスをご紹介します。少しでもお役に立てれば幸いです。少し面倒ですが、やってみる価値はあります。
Word 365 でページ番号の挿入の問題を修正する方法
方法1: ページ番号機能を手動で再度有効にする
「挿入」タブにページ番号ボタンが表示されない場合、またはアップデート後に消えてしまった場合は、手動で追加し直してみてください。Wordのクイックアクセスツールバーやリボンは、アップデート後やメニューのカスタマイズ後に特に不具合が発生することがあります。
- Word を開き、[ファイル] > [オプション]に移動します。
- 左側のクイックアクセスツールバーに移動します。ページ番号アイコンが下に表示されない場合は、 「ドロップダウンからコマンドを選択」をクリックし、「リボンにないコマンド」を選択します。
- リストで「ページ番号」を見つけ、 「追加」をクリックして、「OK」をクリックします。これでアイコンがクイックアクセスツールバーに戻ります。
これは、リボンに機能が不足していて戸惑っている場合に特に役立ちます。Word は当然ながら、必要以上に操作を難しくしています。
方法2: リボンをリセットまたはカスタマイズする
メニューが壊れていたり、オプションが表示されていない場合は、リセットすることで問題が解決する可能性があります。少し強引なやり方ですが、うまくいくこともあります。「ファイル」 > 「オプション」 > 「リボンのユーザー設定」に進みます。ポップアップウィンドウで、以下の操作を行います。
- 下部の[リセット] ボタンをクリックすると、リボンのみをリセットすることも、すべてのカスタマイズをリセットすることもできます。
- または、すぐにアクセスできるようにリボンにページ番号を追加したい場合は、[挿入]カテゴリをオンにして、優先するタブまたはグループに[ページ番号]コマンドを追加します。
UIと格闘するよりも、この方法の方がうまくいく場合があります。設定によっては、正しく動作させるのに数回の試行錯誤が必要でしたが、試してみる価値はあります。
方法3: ページ番号を挿入するための正しいメニューパスを使用する
馬鹿げているように聞こえるかもしれませんが、バージョンやUIのカスタマイズ、あるいはUIの不具合によって手順が若干異なる場合があります。通常、正しい方法は次のとおりです。
- 「挿入」 > 「ページ番号」を選択します。すると、 「ページの上部」、「ページの下部」、または「ページ余白」のオプションが表示されます。
- これらのオプションが表示されない場合、または反応しない場合は、ドロップダウンから「ページ番号の書式設定」を選択してください。ここで、最初のページをスキップする必要がある場合などに、開始番号を設定することもできます。
一部のマシンでは、メニューの表示が若干異なる場合や、正しく開かない場合があります。その場合は、コントロールパネルからOfficeを修復するか、再インストールして破損したUIコンポーネントを修復してみてください。
オプション4: ドキュメントのレイアウトと設定を確認する
実際の余白が乱れているか、ヘッダー/フッターが無効になっているために、ページ番号が印刷されない場合があります。レイアウト>余白を確認し、ページ番号が表示されないような極端な設定になっていないか確認してください。
また、「挿入」＞「ヘッダー/フッター」を選択し、ヘッダー/フッターが有効になっていて、先頭ページが別のページに設定されていないことを確認してください。 「先頭ページのみ別ページ」を選択した場合、ページ番号が2ページ目から始まるか、完全に非表示になる可能性があります。
これらの修正のほとんどは、オプションをあれこれいじってみて、機能が必ずしも本来あるべき場所にないということに気づいたことから生まれました。不思議なことに、アップデートや設定の破損の後などは、機能が非表示になったり無効になったりすることがあります。理屈に合わないかもしれませんが、Wordってそういうものなんです。
よくある質問
ページ番号が印刷されないのはなぜですか?
これは、余白の問題、またはページ番号が表示されないようにする設定（余白が小さすぎる、ヘッダーがオフになっているなど）が原因であることが多いです。 [ファイル] > [印刷] > [ページ設定]を確認し、余白を適切な値（1インチなど）に調整してください。すべての余白を「0」に設定すると、印刷時に問題が発生する場合があるので注意してください。
特定の番号でページ番号を開始するにはどうすればよいですか?
「挿入」 > 「ページ番号」 > 「ページ番号の書式設定」に進みます。ダイアログで「開始番号」を選択し、必要な番号を入力します。例えば、ページを飛ばした場合は5から開始します。
ページ番号を 2 ページ目から開始するにはどうすればよいですか?
- [挿入] > [ヘッダー]または[フッター]からヘッダー メニューまたはフッター メニューを開き、[ヘッダーの編集]または[フッターの編集]をクリックします。
- 「最初のページのみ別ページ」のチェックボックスをオンにします。次に、通常どおり2ページ目のヘッダーまたはフッターにページ番号を設定します。
設定によっては、この方法がすぐに機能しない、またはヘッダーが正しく分割されない場合があります。セクション間の切り替えやセクション区切りが必要になる場合があります。大した問題ではありません。試行錯誤するだけです。
ページ数を確認するにはどうすればいいですか?
「校閲」タブで「文字数カウント」を選択してください。ページ数などの統計情報が表示されます。ページ番号機能ではありませんが、文書の長さを知りたいときに便利です。
正直言って、機能が表示されなかったり、予期せず動作しなくなったりすると、全体的にショックを受けることがあります。しかし、オプションをいじったり、リボンをカスタマイズしたり、UIをリセットしたりすれば、たいていは解決します。それでもダメな場合は、修復または再インストールが必要になるかもしれません。面倒ですが、時には必要なこともあります。
まとめ
- クイック アクセス ツール バーにページ番号ボタンが表示されていない場合は、再度追加します。
- リボンとコマンドをリセットまたはカスタマイズします。
- 最も信頼性の高い挿入を行うには、[挿入] > [ページ番号]を使用していることを確認してください。
- 数字が表示されない場合は、余白とヘッダー/フッターの設定を確認してください。
- 必要に応じて、ページ番号をフォーマットするか、特定のページから開始してみてください。
まとめ
こういうのは面倒なものです。特にWordが、面白さを保つために機能を隠しているような時はなおさらです。これらのヒントが、よくある問題の解決に役立つことを願っています。小さな修正ですが、異なるバージョンや複数の設定でも機能します。少しの忍耐と、時には少しの幸運があれば、すべてが再びスムーズに動作するようになります。この記事が、誰かがページ番号を思い通りに表示して、混乱することなく作業できるようになることを願っています。