Word文書をOneNoteに転送する方法：効果的な3つの方法

Microsoft Wordは、エッセイや記事を書いたり、ちょっとしたメモを取ったりするのにとても役立ちます。他のMS Officeスイート、特にPowerPointやExcelと連携して非常に便利です。しかし、時には、素早くアクセスしたり整理したりするために、OneNoteにデータを移動する必要があることがあります。これは、特に後で編集したり、OneNoteで見栄えを良くしたい場合など、少々面倒です。OneNoteとOneNote間でのコンテンツの移動は、特にモバイル端末では必ずしも簡単ではありません。そのため、いくつかのコツを知っておくと、作業がずっと楽になります。このチャットでは、シンプルなコピー＆ペーストからより高度な挿入まで、人々がよく行う主な方法を順に紹介し、それぞれがどのような場合に最も効果的かを説明します。

Word文書をOneNoteに移動する方法：オプション

ファイルを添付ファイルとして挿入する：簡単で素早い方法

これは定番の方法です。Wordファイルを添付ファイルまたはPDFとしてOneNoteにアップロードするだけです。少し奇妙に思えますが、書式を維持したまま参照だけしたい場合はこれで十分です。基本的には、Word文書をPDFとして保存するだけです（これはとても簡単です）。こうすることで、ライブ編集であれこれいじくり回す手間が省けます。ある環境ではすぐにうまくいきましたが、別の環境ではOneNoteを再起動したり、リフレッシュしたりする必要があるかもしれません。Windowsは必要以上に手間がかかるようにできているからです。

取引内容は次のとおりです。

• Word 文書を開き、[ファイル] > [名前を付けて保存]に移動します。
• ファイル タイプ オプションから [PDF] を選択します。これにより、挿入に最適な編集不可能なバージョンが作成されます。
• OneNoteを起動し、ドキュメントを挿入するページをクリックして、「挿入」タブに移動します。
• 「ファイル」をクリックし、保存したPDFを選択すると、画像または添付ファイルとして挿入されます。元のWordファイル（.docx）を挿入することもできますが、その場合はリンクとして表示されます。リンクをクリックすると、ドキュメントが読み取り専用モードで表示されます。OneNote内で編集せずに参照したい場合に便利です。

ヒント：PDFファイルや添付ファイルがすぐに表示されない場合は、OneNoteを再起動するか、強制的に更新してみてください。大きなファイルの読み込みには少し時間がかかる場合があります。

Wordコンテンツのコピー＆ペースト：昔ながらの方法

これは実績のある方法ですが、手動操作のようなものです。Wordでテキストをハイライトし、Ctrl + C（command + CMacの場合は または ）を押してから、OneNoteを開き、目的の場所をクリックして、 を押しますCtrl + V。簡単ですよね？文書が大きすぎたり複雑すぎたりしない場合は、うまく機能します。

メリットは？ 移動するデータを完全に制御でき、必要に応じて書式を調整できることです。デメリットは？ Word文書に画像や表、複雑な内容が含まれている場合、完全に転送されない可能性があります。また、ライブ編集を維持したい場合は、いずれにせよWordに戻る必要があるため、この方法は簡単なメモやスニペットの作成に適しています。

ファイルを印刷物として挿入する: 視覚的なアプローチ

文書を美しく読みやすい形で保存しておきたいですか？それなら、印刷して挿入してみましょう。OneNoteはWord文書をPDFに変換し、文書そのものと全く同じ見た目で、スクロールしたり、ハイライトしたり、注釈を付けたりといった操作が可能です。編集機能ではありませんが、コンテンツを視覚的に損なうことなく保存するには最適な方法です。

方法は次のとおりです。

• OneNote 内で[挿入] > [印刷イメージ]に移動します。
• Word ファイルを選択し、OneNote がそれを画像に変換するまで数秒待ちます。
• ほら、書類がまるで紙のようにページに埋め込まれて表示されます。編集は少しぎこちないかもしれませんが、参照やハイライトには最適です。

注意：ファイルサイズとデバイスによっては、処理速度が多少低下する可能性があります。また、テキストを直接編集することはできません。編集するには、Wordに戻って変更を加え、印刷結果を更新する必要があります。

モバイル デバイスから Word 文書を OneNote に移動できますか?

この部分はちょっと面倒です。モバイルやタブレットでは、ここまでスムーズにはいきません。一番簡単な方法は、Wordを開いて選択したテキストをコピー（Ctrl + Cまたは長押ししてコピー）し、OneNoteに切り替えて貼り付けることです。スマートフォンやタブレットを使っているなら、これが一番早い方法です。

Word の画面をスクリーンショットして、その画像を OneNote に挿入することは可能ですか？確かに可能ですが、実際にはファイルを移動したわけではなく、単に画像をキャプチャしただけです。後から内容を編集したり検索したりしたい場合には、あまり便利ではありません。とはいえ、急いでいてすぐに画像を確認したい場合には、一つの選択肢になります。

Word と OneNote をより効率的に連携させるためのヒント

正直なところ、2つの間でコンテンツを移動させる方法は、何をしたいかによって異なります。読みやすさや参照性を重視するなら、特に複雑なレイアウトの場合は、印刷するのがおそらく最善策でしょう。しかし、後で編集したり、シンプルにしておきたい場合は、多少面倒ではありますが、コピー＆ペーストの方が速いです。モバイルの場合は、コピー＆ペーストかスクリーンショットがほとんどです。モバイルでより高度な操作をしようとすると、結局は面倒なことになります。

デスクトップではスムーズに動作するのに、モバイルではそうでない方法があるのはちょっと奇妙ですが、まあ、それがMicrosoftのエコシステムなのです。毎回完璧なフォーマットを目指さない限り、これらのトリックを組み合わせれば、たいていのニーズは満たされるでしょう。