Windows 8のメールアプリを使ってメールを印刷する方法

Windows 8に標準搭載されているメールアプリはそれほど悪くありませんが、正直言って、印刷ボタンが見当たらないのは少し奇妙です。確かにOutlook.com、Yahoo!メール、Gmailといった大手ウェブメールサービスはすべてサポートされています（ちなみに、Gmailをメールアプリに追加する方法はこちらをご覧ください）。しかし、メールを印刷しようとすると、頭を悩ませることになります。直感的とは言えず、Windows 8のデザインの癖に慣れていないと、印刷オプションを見つけるのに苦労するかもしれません。

最近のWindows 8アプリには専用の印刷ボタンがないため、内蔵オプションを工夫する必要があります。コツは、チャームバーやキーボードショートカットから印刷機能にアクセスすることです。最も洗練された方法ではありませんが、一度コツをつかめば問題なく使えます。また、設定によっては、特に新しいデバイスやまだデフォルトに設定されていない場合、プリンターがすぐに表示されないことがあります。念のためお知らせしますが、Windowsは接続されたプリンターの認識に慎重な場合があります。

Windows 8のメールアプリからメールを印刷する方法

方法1: チャームバーを使用する

この方法は、プリンターが正しくインストールされ、Windowsに認識されている場合に役立ちます。チャームバーから印刷コマンドを呼び出すというアイデアですが、どこを見ればよいか分からない場合は少し面倒です。少し奇妙ですが、Windows 8のUIの癖によるものです。メールを印刷する必要がある場合は、次の方法をお試しください。

メールを表示中に、マウスポインターを画面の右上または右下に移動すると、チャームバーが表示されます。タッチスクリーンの場合は、右端から内側にスワイプすると表示されます。
デバイスチャームをクリックまたはタップします。プリンターがリストに表示されない場合は、プリンターが接続され、電源がオンになっていること、そしてPCがプリンターを認識するように設定されていることを確認してください。利用可能なすべてのプリンターを表示するには、小さな「詳細」ボタンをクリックする必要がある場合があります。
印刷オプションで、お使いのプリンターの名前を選択します。ここから、ページレイアウト、用紙サイズ、印刷部数などの設定を微調整できます。
最後に、「印刷」ボタンをクリックまたはタップします。これでメールがプリンターに送信されます。

注：設定によっては、このプロセスが少し不安定になる場合があります。あるマシンではすぐに動作しますが、別のマシンでは、プリンターが正しく表示されるまでメールアプリを再起動したり、Windowsを再起動したりする必要があるかもしれません。少し不安定ですが、これがWindows 8の仕様です。

方法2: キーボードショートカットを使用する

ナビゲーションが苦手な方、またはもっと手早く操作したい方は、Ctrl + Pメール閲覧中にを押すと、印刷ダイアログが起動することが多いです。多くの場合、Windowsの定番の印刷ウィンドウが開き、接続されたプリンターや用紙設定にアクセスできます。面倒な操作も、チャームバーの表示も必要ありません。ただし、プリンターがWindowsに認識されていることを確認してください。認識されていないと、このショートカットは何も機能しません。

注：Windows 8のモダンアプリは従来のメニューを非表示にする傾向があるため、このショートカットは必ずしも信頼できるとは限りません。特に、メールを別のアプリやブラウザで開いている場合は注意が必要です。それでも、時間がない方は試してみる価値はあります。

補足: Winhanceなどのユーティリティツールもチェックしてみてください。これらのツールは、印刷を効率化したり、Windows のデフォルトセットアップに欠けている機能を追加したりするのに役立ちます。

追加のヒント: プリンターの設定を確認してください

プリンターが表示されない場合、または印刷できない場合は、「コントロールパネル」>「ハードウェアとサウンド」>「デバイスとプリンター」で確認してください。印刷スプーラーサービスを再起動すると問題が解決する場合があります。手順は次のとおりです。

net stop spooler net start spooler

PowerShellまたはコマンドプロンプトで、このコマンドを管理者として実行してください。印刷ジョブが停止し、プリンターが再び通信できるようになる可能性があります。少しやり過ぎかもしれませんが、印刷ジョブが停止したり、Windowsがデバイスを認識しなくなったりした場合は試してみる価値があります。

まとめ

チャームバーからデバイスにアクセスしてプリンターを選択します。プリンターリストを読み込むには、さらに 1 回または 2 回クリックする必要がある場合があります。
Ctrl + Pクイックショートカットとして使用しますが、Windows がプリンターを正しく認識したかどうかによって異なります。
プリンタの接続を確認し、印刷が不安定な場合はスプーラのリセットを実行してください。
これまでのところ、最も信頼できる方法はチャームバーを使用することですが、まだ少し扱いにくいです。

まとめ

Windows 8のメールアプリからメールを印刷するのは、特にクイックボタンを探している場合は、決して簡単ではありません。しかし、チャームバーを切り替えてプリンターが正しく設定されていることを確認するだけで、通常は問題なく印刷できます。問題が解決しない場合は、印刷スプーラーを調整するか、プリンタードライバーを更新する必要があるかもしれません。全体的には、ちょっとした回避策ですが、Windows 8ではそれが当たり前です。緊急のメールを印刷しようとしている人にとって、これで数分間の節約になれば幸いです。