Windows 11/10のZoomアプリでデスクトップ画面を効果的に共有する方法

オンラインビジネスやリモート会議の急増により、Zoomでデスクトップ画面を共有する方法を理解することは必須のスキルになっています。ボタンをクリックして画面全体を共有するだけで簡単な場合もありますが、そうでない場合、特にZoomを初めて使用する場合や別のデバイスで使用する場合は、秘密のコードを解読しようとしているように感じることがあります。通話前または通話中を問わず、Zoom内のオプションに慣れることは大きな違いを生みます。さらに、それぞれのアイコンとメニューの機能を知っておくと、特に物事が期待どおりに機能しない場合に役立ちます。このガイドでは、画面共有を行う主な2つの方法を紹介します。1つはまだ会議を開始していない場合の方法と、すでにビデオ通話中の場合の方法です。さらに、会議中に表示される小さなアイコンに関するヒントもいくつか紹介します。これらのアイコンは、見慣れていないと混乱する可能性があります。

Windows 11または10 PCのZoomアプリでデスクトップ画面を共有する方法

始める前に、Zoomアプリがインストールされ、アカウントが設定されていることを確認してください。アカウントが設定されていない場合は、画面共有はできません。面倒な手順や直感に反する手順があっても、これらの方法をマスターすれば、画面共有はほぼ自然にできるようになります。

方法1：会議開始前に画面を共有する

すぐに会議を開始せずに何かを準備したり、見せたりしたい場合に便利です。通常、会議のスケジュールを設定したり、画面共有オプションを確認したりする場合に使用します。ミーティングIDを準備していないと、Zoomが不安定になることがありますので、事前にログインして認証情報を用意しておくことをお勧めします。

• Zoomアプリを開き、「サインイン」ボタンをクリックします。メールアドレスとパスワードが必要です。アカウントをお持ちでない場合は、まずアカウントを作成する必要があります。それほど面倒ではありませんが、それでも手順が増える可能性があります。
• ログインしてホームページにアクセスしたら、ツールバーの「画面共有」ボタンを探してください。すぐに表示されない場合は、「会議」をクリックするか、ツールバーのオプションを確認してください。ボタンが3つの点の後ろに隠れていたり、更新が必要な場合もあります。動作がおかしい場合は、アプリのアップデートを確認することをお勧めします。
• 「画面を共有」をクリックします。会議IDまたは個人リンク名の入力を求めるプロンプトが表示されます。ただし、これを行うには、*会議をスケジュールするか、クイックスタート*する必要があります。または、その場で会議を開始することもできます。
• ミーティングIDを入力するか、既にお持ちの場合はクイック招待メールをお送りください。または、メインメニューから新しいミーティングを作成してください。ミーティングに参加したら、「画面共有」アイコンをクリックし、共有したい内容を選択して「共有」をクリックします。簡単？ まあ、いつも簡単とは限りません。Zoomがここで対応を遅らせたり、企業ネットワークの場合は権限によって画面共有がブロックされたりすることもあります。

Androidの場合、会議を開始するか、予定されている会議に参加し、共有ボタンを押すだけです。バックグラウンドノイズを避けたい場合は、マイクをオフにしてから、「ブロードキャストを開始」を押してください。ここで重要なのは、会議のオプション画面を開くことです。これはデスクトップ版とは少し異なる場合があります。

方法2: 通話中にデスクトップを共有する

すでに通話中で共有オプションを確認するのを忘れていた場合は、コーヒーでも飲んでみてください。まだ修正可能です。主なコツは、Zoomウィンドウの下部中央にある「画面共有」Alt + Shift + Sボタンをクリックすることです。ボタンが見つからない、または隠れている場合は、キーボードショートカットをお試しください。特に小さなウィンドウを使用している場合や、複数のモニターを使用している場合は、画面レイアウトによってはすべての画面が表示されないことがあります。

• クリックすると、ポップアップウィンドウが表示され、画面全体、特定のアプリケーションウィンドウ、または注釈用のホワイトボードを共有するオプションを選択できます。設定によっては、最後に共有した画面がデフォルトで表示される場合があるので、「共有」をクリックする前にもう一度ご確認ください。
• 別のウィンドウに切り替えたり、新しい画面を共有したい場合は、共有コンテンツとともに表示される上部のツールバーにある「新しい共有」をクリックします。これは、最初の試みですべてをカバーできなかった場合や、会議の途中でトピックを変更する場合に特に便利です。
• 共有中は、画面上部のツールバーを使って一時停止、注釈の追加、共有の停止ができます。アイコンが消えたり、他のオプションが必要になったりした場合は、マウスを動かしてツールバーを表示してください。ツールバーが自動的に非表示になることがあり、煩わしい場合があります。

一部の設定では、共有機能が不安定になることがあることに気づきました。まるでZoomが勝手に動いているかのようです。アプリやPCを再起動すると、奇妙な不具合が修正されることもあります。また、職場のPCをご利用の場合は、権限を再確認してください。セキュリティ上の理由から、ITポリシーによって画面共有が制限されている場合があります。

画面共有コントロールの理解

共有中に表示されるアイコンは、開始、停止、注釈など、一見シンプルなもののように見えますが、特に「その他」メニューでは、オプションが多すぎて戸惑うことがあります。チャット、録画、各種ビューなどのオプションが含まれています。Android/iOSでは、DropboxやGoogle Driveから直接共有できるなど、デスクトップを乱雑にしたくない場合に便利な機能が追加されています。

実践的なヒント：プレゼンテーション中に注釈やハイライトを入れたい場合は、「注釈」ボタンを押すのがポイントです。ただし、設定によっては注釈が画面上に残ってしまう場合や、アプリが画面に描画するための権限を与える必要がある場合があるので、ご注意ください。

これらのヒントが混乱を解消し、Zoomでの画面共有の悩みを軽減してくれることを願っています。Zoomは、単にゲームを面白くするために、時々不具合を起こすことがあることを覚えておいてください。