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Windows 11の既定のプリンター設定にすばやくアクセスする方法

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Windows 11で既定のプリンターを変更したり確認したりするのに、あれこれ探しまわるのが面倒だと感じているのは、あなただけではありません。既定のプリンター設定に直接アクセスできる魔法のようなショートカットは、少なくとも標準機能には搭載されていません。もちろん、設定画面から操作することもできますが、プリンターを頻繁に切り替える場合は、少々面倒です。幸いなことに、設定を少し速くしたり、少なくともアクセスしやすくしたりする方法がいくつかあります。さらに、Windowsが既定のプリンターをどのように管理しているかを理解していれば、プリンターが勝手に変更されてしまうといったトラブルを未然に防ぐことができます。

ほとんどのユーザーは、複数のメニューを操作したり、Windowsが自動的に設定してくれるのを待ったりすることなく、デフォルトプリンターを素早く確認または変更したいと考えています。ネットワークプリンター、自宅のプリンター、Microsoft Print to PDFのような仮想プリンターなど、どのようなプリンターであっても、設定を高速化する方法を知っていれば、印刷時のストレスを軽減できます。ここでは、知っておくべきことと、より迅速に設定するための実践的な方法をご紹介します。

Windows 11で既定のプリンター設定にアクセスして管理する方法

なぜ近道がないのか、そしてそれは何を意味するのか

Windows 11では、デフォルトのプリンター設定に直接アクセスできるショートカットキーが一切用意されていません。奇妙で、少々イライラさせられますが、現状はそうなっています。タスクマネージャーや設定アプリを開くのとは異なり、デフォルトのプリンター専用のホットキーは存在しません。そのため、Microsoftは設定アプリを経由したり、ファイル名を指定して実行コマンドを使用したり、カスタムショートカットを作成したりして、できる限り近い設定にアクセスできるようにしています。

設定によっては、これらのオプションをクリックしてもすぐに反映されない場合があります。Windowsは、設定を自動的に管理する機能をオフにするのを忘れると、頑固に自動管理を続けてしまうことがあるからです。そのため、デフォルト設定が頻繁に切り替わる場合は、この自動管理の切り替え機能が原因かもしれません。

方法1：プリンターとスキャナーへのデスクトップショートカットを手動で作成する

プリンターを頻繁に切り替える場合や、素早くアクセスしたい場合は、これが最も簡単な方法でしょう。基本的には、「スタート」＞「設定」＞「Bluetoothとデバイス」＞「プリンターとスキャナー」と順番にメニューをクリックするのではなく、ショートカットを使うことになります。

  • デスクトップを右クリックし、「新規作成」を選択してから「ショートカット」を選択します。
  • 場所として以下を入力してください：explorer.exe ms-settings:printers
  • 「次へ」をクリックし、 「プリンター設定」などの名前を付けて、「完了」をクリックします。

これで、必要なときにいつでもそのアイコンをダブルクリックするだけで、素早くアクセスできます。デフォルト設定を直接変更できるわけではありませんが、数秒で目的のセクションに移動できるので、メニューをあれこれ探すよりもずっと便利です。

方法2：実行コマンドを使用してより迅速にアクセスする

即座にコマンドを入力する方がお好みなら、実行ダイアログ内のこのショートカットを使えば、ほとんどのナビゲーション手順を省略できます。 を押してWindows + Rから と入力しms-settings:printers、Enter キーを押します。これで、プリンタとスキャナのページが表示されます。

この方法はデフォルト設定は行いませんが、プリンター管理の作業にすぐに取り掛かることができます。特にいくつかのコマンドを覚えている場合は、これが最も手っ取り早い方法のように感じられるでしょう。

方法3：Windows 11のデフォルトプリンターの自動管理を調整する

デフォルトでは、Windowsは最近のアクティビティに基づいて既定のプリンターを自動的に変更する場合があります。これは「Windowsに既定のプリンターを管理させる」という機能です。便利なように聞こえますが、複数のプリンターを使い分けている場合や、手動で制御したい場合は、少々煩わしいかもしれません。

これをオフにするには、[設定] > [Bluetooth とデバイス] > [プリンターとスキャナー]に移動し、 [Windows で既定のプリンターを管理する]のトグルスイッチを見つけてオフにします。設定によっては、このスイッチがうまく作動しない場合や、Windows を再起動する必要がある場合があります。少し面倒ですが、これで問題は解決します。

この機能を無効にすると、既定のプリンターを一度選択すれば、変更するまでその設定が維持されます。

方法4：プリンターとスキャナーのページへのカスタムショートカットを作成する

プリンターを頻繁に変更する場合は、デスクトップにプリンター設定ページへの専用ショートカットを作成しておくと、クリック回数を減らすことができます。その方法は次のとおりです。

  • デスクトップを右クリックし、[新規作成] > [ショートカット]を選択します。
  • 場所ボックスにこのコマンドを入力してください: explorer.exe ms-settings:printers。
  • 「プリンターの管理」のような名前を付けてください。

このショートカットはデフォルト設定を変更するものではありませんが、設定画面を何度も操作する手間を省き、目的の場所に素早くアクセスできるようになります。

まとめと簡単なヒント

Windows 11で既定のプリンターにアクセスするのは、必ずしもワンクリックでできるわけではありませんが、ショートカットキーをいくつか使ったり、自動管理の設定を調整したりすれば、ずっと使いやすくなります。特に、複数のプリンターを使い分けていて、Windowsが勝手に設定を変えてしまうのが嫌な場合はなおさらです。既定のプリンターが勝手に切り替わってしまう場合は、自動管理の切り替えスイッチを探してオフにしてください。

さらに、もっと手軽な方法がお好みなら、従来のコントロールパネルからプリンターを制御する方法もまだ使えます。デバイスとプリンターでプリンターを右クリックし、「既定のプリンターとして設定」を選択するだけです。少し古風な方法ですが、確実に動作します。

まとめ

  • デスクトップショートカットを作成するexplorer.exe ms-settings:printers
  • 使用しWindows + Rてから入力ms-settings:printers
  • 設定で「Windows が既定のプリンターを管理する」を無効にして、選択を安定させます。
  • 素早くアクセスするには、設定またはコントロールパネルへのショートカットを検討してください。

結論

Windows 11には既定のプリンター管理専用のショートカットはありませんが、ショートカットを組み合わせたり、自動設定を調整したりすることで、多くの手間を省くことができます。これらの設定が完了すれば、プリンターの切り替えや現在の既定のプリンターの確認がずっと楽になります。ちょっとした工夫ですが、ワークフローがスムーズになります。毎回メニューをクリックするのにうんざりしている方のお役に立てれば幸いです。