Windows 11と10で最近使用したファイルにアクセスする方法

Windows 10以降、このOSは最近開いたファイルを確認するための非常に簡単な方法を提供しています。エクスプローラー（Windows 11ではホーム）のクイックアクセスビューには、最近開いた約20個のファイルまたはフォルダーのリストが表示されます。これは便利ですが、20個以上、例えば過去100個まで表示したい場合は、デフォルトの設定ではちょっと不便です。幸いなことに、少し手間はかかりますが、この状況を回避して完全なリストを表示する方法があります。そのため、古いプロジェクトを掘り起こしたり、先週のスプレッドシートを探したりしたい場合、この方法が役に立つかもしれません。

この方法では、最近使用したファイルはすべて直接確認できるフォルダに保存されますが、クイックアクセスリストが自動的に更新されてすべてが表示されるわけではないことに注意してください。それでも、何もしないよりはましです。特に、後で簡単にアクセスできるように、そのフォルダをクイックアクセスにピン留めしておくと便利です。

Windows 10/11で最近使用したファイルをすべて表示する方法

最近使ったアイテムフォルダを手動で開く

なぜでしょうか？この方法では、上位20件だけでなく、最近使用したファイルの完全なリストにアクセスできます。特定のファイルを復元しようとしている場合、これは大きな時間節約になります。最近使用したファイルが散在していたり、必要なファイル数が足りない場合などに有効です。日付または名前で並べ替えられた、より長いファイルとフォルダのリストが表示されることを想定してください。
いつ？デフォルトの最近使ったファイルリストでは物足りない時、あるいはクイックアクセスに頼るよりも直接フォルダを閲覧したい時。Windowsがクイックアクセスの表示を適切に更新しない時や、一括クリーンアップを行いたい時などです。
対処法:手順は次のとおりです。ファイルエクスプローラー ( Windows logo+ E) を開き、アドレスバーに次のパスを入力して Enter キーを押します。

%appdata%\Microsoft\Windows\Recent

すると、最近使用したファイルがすべて含まれているフォルダに直接移動します。フォルダには長いリストが表示されます。私の場合は80個以上ありましたが、PCによってはもっと多い場合もあります。ツールバーの「並べ替え」ドロップダウンをクリックし、 「更新日」を選択すると、すべてが最近アクセスされた順に並び替えられます。

設定によっては、リストの表示が遅れたり、不完全なように見える場合があります。Windows はこのキャッシュの更新が時々おかしくなることがありますが、更新（F5）キーを押すと改善される可能性があります。

最近使ったアイテムフォルダをクイックアクセスにピン留めする

なぜでしょう？毎回そのフォルダに戻るのが面倒だからです。ピン留めしておけば、必要な時にいつでも最近使ったファイルを簡単に呼び出せます。しかも、ピン留めを解除するまでそこに保存されます。
いつ？最近使用したファイルを定期的に確認したり、ファイルの復元を行ったりする場合、このフォルダをピン留めしておくと、数回のクリック操作を省くことができます。特に、最近使用したドキュメントを頻繁に確認する場合に便利です。
対処法：上記のパスを使って最近使ったフォルダを開いた後、ツールバー（ファイルエクスプローラー内）の3点メニューをクリックし、「クイックアクセスにピン留め」を選択します。または、アドレスバーからフォルダアイコンをクイックアクセスサイドバーに直接ドラッグすることもできます。こちらの方がより自然な操作感です。

念のためお知らせします。私の環境では、ピン留めは1回目でうまくいきましたが、別の環境では、ピン留めが正しく表示されるまで2回繰り返すか、エクスプローラーを再起動する必要がありました。Windowsはこういった細かい調整に少し敏感なようです。

これらの手順は完璧ではありませんが、一目で確認できる最近の履歴の量を大幅に増やすことができます。ただし、最近使ったアイテムのキャッシュは乱雑になったり、古くなったりする可能性があるため、定期的にクリアすることも良いでしょう。

まとめ

最近使用したファイルをすべて表示するには、 %appdata%\Microsoft\Windows\Recentを開きます。
最近のものを素早く見つけるには、そのフォルダー内の [変更日で並べ替え] オプションを使用します。
将来すぐにアクセスできるように、フォルダーをクイックアクセスにピン留めします。

まとめ

全体的に見て、これはほとんどの人がすぐに見つけられるものではありませんが、一度使いこなせればかなり便利です。特に、数十個のファイルの中から1つのファイルを探しているときや、デフォルトの最近使ったファイルの一覧が浅すぎると感じるときに便利です。もちろん、Windows は時々必要以上に使いにくくしていますが、まあ、それが Windows のやり方です。ちょっとした調整だけで、もっと多くの最近の履歴を簡単に確認できるようになります ― 少なくとも、Windows がアップデートしてこの情報がリセットされるまでは。これで誰かの時間が節約できたり、イライラが軽減されたりすることを祈っています。