Windows 11でXPSプリンターを設定する方法

一般的にPDFとして知られるPortable Document Formatは、レイアウト、書式、フォントが保持されるため、文書の共有に広く使用されています。しかし、誰もがPDFにこだわっているわけではありません。シンプルさや特定の機能のために、あまり知られていないXPS形式（XML Paper Specification）を好む人もいます。問題は、Windows 11では以前のバージョンとは異なり、XPSプリンタードライバーがデフォルトで有効になっていないことです。そのため、何かをXPSファイルとして保存しようとしてオプションがないことに気づいた場合は、おそらくこれが原因でしょう。

しかし、朗報です。Windows 11でXPSプリンターを有効にすることはまだ可能ですが、デフォルトでは有効になっていないため、オプション機能として追加する必要があります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、Windowsはスイッチを切り替えるだけよりも少し複雑にしています。インストールが完了すると、印刷ダイアログにXPSプリンターが表示され、PDFプリンターと同じようにドキュメントをXPSファイルとして保存できるようになります。

ご注意：XPSプリンタードライバーをインストールしても、XPSビューアーソフトウェアは自動的にインストールされません。XPSファイルの内容を直接確認する必要がある場合は、XPSビューアーを別途インストールする必要があります。必要に応じて、「設定」の「オプション機能」からXPSビューアーを別途入手することもできます。

Windows 11にMicrosoft XPSドキュメントライターを追加する方法

検索を使用してコントロールパネルを開きます

Windows 検索バーに「コントロールパネル」と入力して起動します。
Windows 11 では項目が隠れることがあるため、コントロールパネルがすぐに表示されない場合は、[設定] > [システム] > [バージョン情報]を開いて、下にスクロールし、システムの詳細設定 をクリックして関連オプションにアクセスするか、検索を続けます。

Windowsの機能ダイアログを開く

コントロールパネル内で「プログラム」に移動し、 「Windowsの機能の有効化または無効化」リンクをクリックします。設定によっては、メニューの乱雑さによっては「設定」の「オプション機能」の下にも表示されることがあります。

Microsoft XPSドキュメントライターを有効にする

リストを下にスクロールして、Microsoft XPS Document Writer を見つけます。その横にあるチェックボックスをオンにします。
「OK」をクリックします。Windows がインストールプロセスを開始します。通常は 1 分程度で完了します。
すぐに何も起こらなくても、慌てる必要はありません。Windowsがまだ機能を完全に初期化していない場合は、再起動すると問題が解決する場合があります。

インストールを完了してテストする

インストールが完了すると、Windows が正常に変更を行ったことを確認するメッセージが表示されます。
印刷機能のある任意のアプリを開き、[印刷]をクリックして、プリンターの一覧でMicrosoft XPS Document Writerを探します。
選択して「印刷」をクリックし、保存場所を指定してファイル名を入力します。これで、追加のソフトウェアを使わずにXPSファイルを保存できます。
設定によっては、XPSオプションが再起動後にのみ表示される場合や、バックグラウンドで隠れている場合があります。すぐに表示されない場合は、PCを再起動してから再度ご確認ください。

再起動後もオプションが表示されない場合は、「コントロールパネル」 > 「デバイスとプリンター」または「設定」 > 「プリンターとスキャナー」を再度開いて、機能が実際にインストールされているかどうかを確認してください。Windowsは新しいドライバーをすぐに認識してくれないことがあります。Windowsは必要以上に認識を難しくする必要があるのは当然ですよね？しかし、一度有効にしてしまえば、XPS形式での保存はPDFへの印刷とほとんど変わりません。数回クリックするだけで、すぐに使い始めることができます。

XPS ファイルを直接表示する必要がある場合は、XPS ビューアーのインストールが別の手順であることに注意してください。XPS ビューアーは、Microsoft のオプション機能ページから入手できます。

まとめ

コントロールパネルの Windows 機能を使用して XPS ドキュメントライターを有効にします。
オプションがすぐに表示されない場合は再起動してください。
任意のアプリから印刷し、プリンターとして XPS を選択して、ドキュメントを保存します。
XPS ファイルを直接処理する場合は、XPS ビューアーを別途インストールしてください。

まとめ

Windows 11でXPSプリンターを有効にすることは確かに可能ですが、いくつかクリック操作が必要です。何事も一筋縄ではいかないものですから。設定が完了すれば、PDFが苦手な方でもこの形式で文書を保存できるので便利です。これで数時間の節約になる方もいるかもしれません。ただし、すぐに動作しない場合は、再起動すると問題が解決することが多いので、覚えておいてください。