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Windows 11でSharePointとファイルエクスプローラーを統合する方法：2つの効果的な方法

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Windows 11 で SharePoint をファイル エクスプローラーに接続するのは、慣れていないと少し戸惑うかもしれません。通常、SharePoint ファイルをファイル エクスプローラーに表示する最も簡単な方法は、Microsoft OneDriveの同期機能を使用することです。これにより、PC 上の他のフォルダーとまったく同じように見えるローカル フォルダーが作成され、自動的に同期されるため、特にチームで作業する場合やオフライン アクセスが必要な場合に非常に便利です。もちろん、SharePoint ドキュメント ライブラリをネットワーク ドライブとしてマッピングすることを好む人もいますが、これは少し扱いに​​くく、頻繁に問題が発生する可能性があります。それでも、SharePoint を日常的に使用する場合は、両方のオプションを知っておく価値があります。このガイドでは、両方のオプションについて説明します。

SharePointをファイルエクスプローラーに追加する方法：簡単な手順

それでは、SharePoint ファイルをエクスプローラーに取り込むための簡単な方法をご紹介します。基本的には、SharePoint サイトを開き、いくつかのボタンをクリックするだけで、あとは OneDrive が自動的に処理してくれます。通常、その後は SharePoint ライブラリがエクスプローラーにフォルダーとして表示され、すぐに利用できるようになります。あるいは、ネットワーク ドライブとしてマッピングする方法もあります。これは簡単ですが、正しい URL が必要で、同期設定をいじりたくない場合はより確実です。どちらの方法を選んでも、手動でアップロードやダウンロードをしなくても、ファイルは常に最新の状態に保たれます。正しく設定すれば、大幅な時間短縮になります。

SharePoint ドキュメント ライブラリを開く

  • ウェブブラウザを起動して、SharePoint サイトにアクセスしてください。これは、通常仕事でアクセスする URL です。たとえば、https://companyname.sharepoint.comなどです。
  • 指示された場合は、組織の認証情報を使用してログインしてください。
  • ドキュメントライブラリに移動してください。ライブラリ名は「ドキュメント」、「共有ファイル」、またはカスタム名になっている場合があります。
  • 同期したい特定のライブラリの中にいることを確認してください。フォルダを開くだけでは不十分で、完全に読み込むためにクリックする必要があります。

不思議なことに、ブラウザで正しいURLやライブラリを開くだけで、状況が大きく変わることがあります。設定によっては、同期の準備が整うまで、ページを一度更新または再読み込みする必要がある場合もあります。

同期ボタンをクリックして、OneDriveに処理を任せましょう。

  • SharePointページの最上部にある同期ボタンを探してください。通常は雲のアイコンか、「同期」というラベルが付いています。
  • それをクリックすると、 OneDriveを開くか起動するかを尋ねるプロンプトが表示されます。まだインストールしていない場合は、OneDriveアプリをインストールする必要があります。
  • 求められた場合は、職場または学校のアカウントでサインインしてください。設定によっては、処理が停止したり、再起動が必要になる場合があります。なぜ初回で正常に動作する場合と、再起動が必要な場合があるのか​​は不明です。もちろん、Windowsは必要以上に複雑にしているからです。
  • 同期はすぐに開始され、進行状況を示すインジケーターが表示されます。

OneDrive同期の設定と確認

  • OneDriveを開くと、同期するアカウントを選択するよう求められます。SharePointで使用したアカウントと同じアカウントであることを確認してください。
  • SharePoint ライブラリを配置するローカル フォルダーを選択できます。デフォルトでは、おそらく のようになりますC:\Users\YourName\OneDrive - CompanyName。
  • OneDriveがファイルを取得するまでしばらくお待ちください。ライブラリのサイズが大きい場合やインターネット接続が遅い場合は、一部のコンピューターで少し時間がかかることがあります。

ファイルエクスプローラーで同期された SharePoint ファイルにアクセスして管理する

  • ファイルエクスプローラーを開くと、サイドバーに新しいディレクトリが表示されます。通常は組織名または「OneDrive – 会社名」という名前で表示されます。
  • それをクリックすると、SharePointライブラリがローカルフォルダのように表示されます。ファイルの開いたり、編集したり、ドラッグ＆ドロップで出し入れしたりでき、すべてがバックグラウンドで同期されます。
  • すぐに表示されない場合は、ファイルエクスプローラーを再起動するか、同期が完了するまで1分ほど待ってみてください。

必要に応じて同期設定を調整してください

  • システムトレイにあるOneDriveアイコン（雲のようなアイコン）を右クリックします。
  • 「設定」を選択してください。「アカウント」タブでは、同期中のライブラリを確認できます。
  • ここでは、同期を一時停止したり、同期する特定のフォルダを選択してローカルストレージを節約することもできます。ノートパソコンのストレージ容量がそれほど大きくない場合に便利です。

オフラインでの作業とオフラインファイル

  • 「常にこのデバイスに保存する」とマークされたファイルはオフラインでも利用できます。同期された SharePoint フォルダー内のファイルまたはフォルダーを右クリックし、「常にこのデバイスに保存する」を選択してください。
  • オフライン状態でも、これらのファイルを開いて作業することができ、次回接続時に同期されます。

代替方法：ネットワークドライブとしてマップする

OneDrive を使いたくないですか？SharePoint をネットワーク ドライブとしてマッピングすることはできますが、うまくいくかどうかは保証できません。それでも、その方法は次のとおりです。SharePoint ドキュメント ライブラリの URL を取得します。URL は次のようになりますhttps://companyname.sharepoint.com/sites/sitename/LibraryName。

  • ファイルエクスプローラーを開き、 「このPC」を右クリックして、「ネットワークドライブの割り当て」を選択します。
  • ドライブ文字を選択し、フォルダフィールドにURLを貼り付けます。「https://」の部分をサーバーパスに置き換えてください（例：）\\companyname.sharepoint.com@SSL\sites\sitename\LibraryName。お使いの環境によっては、多少調整が必要になる場合があります。
  • 「完了」をクリックし、プロンプトが表示されたらログインすると、ドライブがファイルエクスプローラーに表示されます。ただし、注意点として、再起動後に接続が切断されたり、再認証が必要になる場合があるため、同期ほど安定しているとは言えません。

よくある質問

SharePointをファイルエクスプローラーに追加する最も簡単な方法は何ですか？

OneDriveの同期機能はぜひ活用してください。自動的に同期されるフォルダが作成されます。手動でのマッピングや設定の手間は一切不要です。

SharePointのファイルをオフラインで使用できますか？

はい、一度同期が完了すれば、オフラインになってもすべて正常に動作します。変更内容は、再接続時に自動的にアップロードされます。

SharePointがファイルエクスプローラーに表示されないのはなぜですか？

通常は、同期が有効になっていないか、OneDrive が正しく設定されていないことが原因です。SharePoint ライブラリの同期ボタンを再度確認してください。

ネットワークドライブとしてマッピングすることは安全ですか？

安全性は十分だが、信頼性はやや低く、再認証や再マッピングが必要になることが多い。さらに、大容量ファイルや同時編集の処理がスムーズに行えない場合もある。

SharePointを利用するにはOneDriveが必要ですか？

トップシェルフとの連携や自動同期に関しては、はい、その通りです。手間をかけずに常に最新の状態を保つための最も簡単な方法です。

まとめ

SharePointをファイルエクスプローラーに取り込むのは、ツールさえ理解すればそれほど難しいことではありません。OneDriveを使うのが間違いなく最もスムーズな方法ですが、多少のトラブルシューティングが必要であればマッピングも可能です。ただし、特にネットワーク速度が遅い場合や、大規模なライブラリを扱っている場合は、最初は多少の不具合が発生する可能性があることを覚えておいてください。しかし、一度設定が完了すれば、エクスプローラーにファイルが常に最新の状態に保たれ、すぐに編集できる状態になるのは非常に便利です。

まとめ

  • OneDrive同期を使用すると、SharePointフォルダーをシームレスに自動更新できます。
  • オフラインでファイルにアクセスでき、同期オプションも簡単に管理できます。
  • ネットワークドライブとしてマッピングする方法は機能しますが、不安定になることがあります。
  • 奇妙なエラーを避けるため、正しいアカウントにログインしていることを確認してください。

最後に

これで誰かの役に立てば幸いです。ファイルエクスプローラーでSharePointを設定するのは完璧ではありませんが、コツさえ掴めば大幅な時間短縮になります。これが役に立つか、少なくともトラブルシューティングの出発点として役立つことを願っています。