Windows 11でOneDrive上のファイルを共有する方法

OneDriveは約5GBの無料オンラインストレージを提供します。これは、ドキュメント、写真、場合によっては数本のビデオを保存するのに十分ですが、注意しないと簡単に使い果たしてしまいます。もっとスペースが必要ですか？月額約5ドルの1TBプランを選択できます。ただし、ここに落とし穴があります。1つのユーザーアカウントに結び付けられているため、共有フォルダーまたはアクセス許可リンクを設定しない限り、家族やチーム間で共有するのはそれほど簡単ではありません。では、友人や同僚といくつかのファイルを渡す必要がある場合はどうすればよいでしょうか？Windows 11では、物事を複雑にすることなく、それを行う正当な方法がいくつかあります。ファイルをメールでやり取りするのにうんざりしていたり​​、セキュリティが心配だったりするかもしれません。OneDriveを介して共有すると、特定の人だけが編集できるようにアクセス許可を設定したり、設定した日付後に期限が切れるリンクを作成したりするなど、制御が可能になります。基本的に、それはかなり柔軟ですが、どこを探してよいか、どのオプションを選択すればよいかわからない場合は、少し面倒です。たくさんのチュートリアルを試した結果、これら 2 つの方法がスムーズに機能し、余分な調整をあまり必要としない傾向があります。共有はパブリック リンクだけではなく、ユーザーがファイルを表示するだけなのか、実際に編集できるのかを指定できることにも留意してください。設定によっては、共有オプションを再確認し忘れるとアクセス許可がおかしくなることがあるため、リンクや招待を作成するときは注意してください。共有オプションが消えたり機能しなかったりする場合は、ブラウザー キャッシュをリセットしたり、OneDrive アプリを更新したりすると役立つことがあります。これを非常に簡単にしたい場合は、Windows 11 で通常機能する方法があります。ファイルの共有またはリンクの生成に Web インターフェイスを使用し、必要に応じてアクセス許可を設定します。場合によっては、Windows エクスプローラーで直接 OneDrive フォルダーを検索したり、タスク バーで同期状態を確認したりすると役立つことがあります。特に、ファイルが正常に更新または同期されていない場合は役立ちます。

Windows 11のOneDriveでファイルやフォルダーを共有する方法

方法1: OneDrive Web経由で招待を送信する

Microsoftアカウントを持つユーザーと共有する場合、これが最も簡単な方法です。ファイルの閲覧や編集ができるユーザーを制御できるため、アクセスを厳密に制限したい場合に最適です。こうすることで、ただリンクを送ってうまくいくことを期待するのではなく、よりスムーズに共有できます。通常、機密性の高いファイルを共有する場合や、特定のユーザーだけが変更できるようにしたい場合に便利です。ただし、特定のブラウザーやWindowsのアップデート後など、このプロセスに不具合が生じる場合があることに注意してください。最初の試みで完璧に動作しなくても驚かないでください。

• ブラウザを開き、OneDrive の Web インターフェイスに移動します。
• Microsoft アカウントでログインします。これは通常、Outlook または Hotmail のメール アドレスです。
• 左側のナビゲーションメニューで「マイファイル」をクリックします。表示されない場合は、WindowsでOneDriveが正しく同期されていることを確認してください。
• 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。右クリックして[共有]をクリックするか、それらを選択して上部に表示される[共有]ボタンをクリックします。

共有ボタンはコンテキストメニューに隠れている場合があるので、他の場所で見つからない場合は右クリックすると便利です。共有ウィンドウがポップアップすると、「リンクを知っている全員が編集できます」のようなオプションが表示されます。これをクリックしてドロップダウンオプションを表示し、必要に応じて特定のユーザーとの共有を制限できます。これにより、誰がファイルに何を行えるかを確実に制御できます。

• 共有したい相手のメールアドレスを入力します。必要に応じて複数追加できます。
• 有効期限を設定する場合（たとえば、7 日後にリン​​クが機能しなくなるなど）は、 [有効期限の設定] オプションを探します。このオプションは常に利用できるとは限りませんが、一時的な共有には便利です。
• 「送信」をクリックします。リンクが記載されたメールが届き、設定された権限に応じてアクセスできるようになります。

はい、一部のマシンでは、共有プロセスが最初からスムーズに進まないことがあり、権限の更新や切り替えが必要になる場合があります。受信者が意図したとおりに閲覧または編集できるかどうかを確認してください。

方法2: OneDriveでリンクを生成して共有する

これは、Microsoftアカウントを持っていない友人や同僚と共有するための、あるいは特定の人を招待せずにリンクを送信したいだけの場合に使える、手軽な方法です。制限は少ないですが、気軽に共有するには十分な場合が多いでしょう。

• OneDriveにオンラインでログインし、通常どおりサインインします。
• 共有したいファイルまたはフォルダを選択し、「共有」ボタンをクリックします。
• 共有オプションの下部にある「リンクをコピー」をクリックします。「リンクをコピー」と書かれた小さなアイコンが表示される場合もあります。
• OneDriveにリンクが表示されます。ここで権限をカスタマイズし、リンクを知っている全員が編集できるようにするか、閲覧のみ可能にするかを選択できます。また、可能であれば、リンクに有効期限を設定して、簡潔にまとめることもできます。すべてが1つのウィンドウにまとめられているので、とても便利です。
• 「コピー」をクリックすると、リンクがクリップボードに保存されます。メール、チャット、その他の場所に貼り付けるだけです。

このような共有は、間違ったリンクを送信したり、権限が正しく設定されていない場合、少し面倒なことになる可能性があります。そのため、送信する前に設定をもう一度確認してください。権限が十分に広くない場合、リンクが機能しない場合があります。「リンクを知っている全員」はデフォルトでかなりオープンになっていることに注意してください。

プロのヒント: 権限と有効期限の管理

設定によっては、これらのオプションがすべてすぐに表示されない場合があります。Windowsのアップデートやブラウザの不具合によって、表示が複雑になる場合があります。より詳細な制御が必要な場合は、OneDriveの「共有の詳細設定」にアクセスすることをお勧めします。ここでは、リンクへのアクセスを誰でも許可するか、特定のユーザーのみに制限するかを指定したり、有効期限を設定したりできます。共有ファイルが機密性の高いものや期限が設定されている場合に便利です。

いずれにしても、リンクを送信する前に、新しいブラウザセッションまたはシークレットモードでリンクを開いてテストしてください。そうすることで、権限が期待どおりに機能していることを確認できます。アクセスが拒否されたり、ファイルの古いバージョンが表示されたりするほど恥ずかしいことはありません。

まとめ

• Web インターフェースを使用して招待状を送信したり、安全なリンクを生成したりします。
• 共有する前に、必ず権限と有効期限を再確認してください。
• 組織外で共有するには、リンクの権限を「リンクを知っているすべてのユーザー」に設定する必要があることに注意してください。

まとめ

OneDriveでの共有はそれほど難しいものではありませんが、特に権限が適切に設定されなかったり、リンクが期待通りに動作しなかったりするなど、少し面倒な場合があります。重要なのは、送信前にテストを行い、権限設定に注意することです。一度コツをつかめば、友人、家族、同僚とのファイル共有は驚くほど簡単になります。これらのヒントが、Windows 11でのスムーズなファイル共有の手助けになれば幸いです。誰かがよくある落とし穴に陥らないよう、少しでもお役に立てれば幸いです。