Windows 11でHP Smartアプリを使用して複数のスキャン済みドキュメントを1つのPDFに結合する方法

Windows 11には、ファイルや画像をスキャンしてコンピューターに保存できる「スキャン」というアプリが付属しています。基本的な機能はすべて網羅していますが、個々のスキャンをPDFとして保存することはできるものの、複数ページを1つのPDFにスキャンする機能はサポートしていません。ちょっと奇妙ですが、そういう仕様なのです。おなじみのWindows Fax and Scanはどうでしょうか？いいえ、PDFには全く対応していません。すぐにサードパーティ製のツールに頼らずに複数ページのドキュメントを作成しようとすると、少々不便です。

ほとんどの人は、PDFgearやAdobe Acrobatなどのサードパーティ製アプリを使ってPDFを手動で結合することになりますが、当然ながらこれは余分な手順を要します。幸いなことに、HPのプリンターやスキャナーをお持ちであれば、便利な回避策があります。それは公式のHP Smartアプリです。無料で使いやすく、複数のページをスキャンして自動的に1つのPDFに結合することができます。ただし、HP製ハードウェアに限定されているため、他のメーカーの製品をお使いの場合は利用できません。

Windows 11でHP Smartアプリを使用して複数のファイルを1つのPDFにスキャンする

このチュートリアルでは、HP Smartアプリを使って複数ページのスキャンを行う方法と設定方法を説明します。HP製マシンをお持ちの方なら、複数のPDFファイルを扱ったり、面倒な回避策を講じたりする手間が省け、作業がずっと楽になります。

HPデバイスが準備できていることを確認してください。

理由は不明ですが、HPプリンター/スキャナーが電源に接続され、電源が入っており、Windows 11 PCに接続されていることを再度確認することをお勧めします。通常はWi-FiまたはUSB経由で接続されます。
ネットワーク上に存在しているにもかかわらず検出されない場合は、デバイスを再起動するか、HPのサポートサイトから最新のドライバーを再インストールしてみてください。特にメジャーアップデート後などは、Windowsがすぐにデバイスを認識しない場合があります。

HP Smartアプリをインストールしてください

Microsoft Storeにアクセスして「HP Smart」を検索し、まだインストールされていない場合はインストールしてください。ダウンロードはすぐに終わりますが、それがこのアプリのシンプルさの秘訣です。
プロからのアドバイス：デバイスが検出されない場合は、HPサポートからプリンタードライバーをインストールまたは更新するか、Windowsのトラブルシューターを実行して検出の問題を解決してください。

デバイスを接続して確認してください

検索バーまたはスタートメニューからHP Smartを起動してください。起動すると、HPデバイスが自動的に検出されます。検出されない場合は、「デバイスの追加」または「プリンターの追加」をクリックし、画面の指示に従ってください。
設定によっては、アプリやPCを再起動しないと正しく認識されない場合があります。それ以外の場合は、「設定」＞「デバイス」＞「プリンターとスキャナー」で、デバイスが一覧に表示され、有効になっていることを確認してください。

複数のページをスキャンして1つのPDFファイルを作成する

HP Smartのホーム画面で、「スキャン」ボタンをタップします。スキャナーまたはプリンターが選択されていることを確認してください。
スキャンする内容に応じて、「文書」または「写真」を選択してください。カラーモードとDPIを設定します。品質を重視するなら、文書の場合は300 DPI、写真の場合は600 DPIをお勧めします。
「スキャン」をクリックしてください。スキャンされた画像が表示されたら、「追加」ボタンが新たに表示されます。それをクリックすると、次のページがスキャンされます。少し奇妙に感じるかもしれませんが、この操作を行うたびに、同じジョブに新しいページが追加されます。
次のページを置き、もう一度スキャンボタンを押して、完了するまで繰り返します。アプリはページを順番に重ねて表示してくれるので便利ですが、時々不具合が発生することがあるので、最初の試みが完璧でなくても驚かないでください。

複数ページのPDFを保存

すべてのページのスキャンが完了したら、「保存」をクリックしてください。フォーマットは「基本PDF」が選択されていることを確認してください。ファイルサイズを小さくしたい場合は、圧縮率を低、中、高のいずれかに調整できます。
保存先フォルダを選択し、ファイル名を付けて「保存」をクリックします。これで完了です。すべてのページが結合された1つのPDFファイルが作成されました。これは、個別のファイルを扱うよりもはるかに便利です。

これでほぼ完了です。コツさえ掴めば簡単です。HPにはこんなに簡単な複数ページ編集機能があるのに、Windowsの標準ツールはちょっと物足りない感じがしますが、まあ、少なくとも回避策はあります。ドライバーとアプリは常に最新の状態に保つようにしてください。アップデートするだけでバグが修正されることもあります。

まとめ

HPデバイスが接続され、認識されていることを確認してください。
Microsoft StoreからHP Smartをインストールしてください。
アプリのスキャン機能を使って、必要に応じてページを追加してください。
作業が完了したら、複数ページのPDFファイルを保存してください。

まとめ

この裏技が、複数ページの文書を楽にスキャンしたい人の時間を大幅に節約してくれることを願っています。サードパーティ製アプリや複雑なワークフローに悩まされるよりもずっと簡単です。特にHP製ハードウェアを使っている場合はなおさらです。私には効果がありました。あなたにも効果があるといいですね。