Windows 11でパスワードなしのPDFのコピーを保存する方法
パスワードで保護されたPDFファイルを開くたびに、あの煩わしいプロンプトを簡単に消す方法があればいいのに、と思ったことはありませんか?パスワードは分かっているけれど、毎回入力するのは面倒だ、という方もいるかもしれません。あるいは、今後パスワードを入力せずにPDFのコピーを簡単に保存したい、という方もいるかもしれません。そんな時、Windows 11には、組み込み機能を使ったちょっとした裏技があります。サードパーティ製のツールは必要ありません。
ただし、パスワードがわからない場合はこの方法は使えません。Windowsが魔法のようにPDFファイルを解読することはできないので、パスワードを手元に用意しておくことが重要です。パスワードがわかっている場合は、ファイルを開くたびに煩わしいパスワード入力を求められることなく、ファイルのコピーを作成する方法を以下にご紹介します。
Windows 11でPDFファイルからパスワードを削除する
EdgeやChromeなどのブラウザでPDFを開きます
- まず、ファイルエクスプローラーでPDFが保存されている場所に移動します。次に、そのファイルを右クリックし、「プログラムから開く」を選択します。Microsoft Edge(またはChromeでも構いませんが、Edgeは標準搭載なので非常に便利です)を選択します。
- PDFがパスワードで保護されている場合、Edge(またはお使いのブラウザ)でパスワードの入力を求められます。入力してください。特別なトリックはありません。ただし、PDFを開けない場合は、この方法は使えません。まずアクセスする必要があります。
この方法は、PDFを少なくとも一度は正常に開いて表示できることを前提としています。環境によってはIEやEdgeの動作が不安定になる場合がありますが、最近のWindows 11搭載マシンのほとんどでは問題なく動作します。
パスワードなしでPDFを新しいファイルに印刷する
- ブラウザでPDFを開いたら、印刷Ctrl + P(またはツールバーのプリンターアイコンをクリック)してください。すると印刷ダイアログが表示されます。少し見づらいかもしれませんが、これが重要なステップです。
- 印刷オプションで、プリンターリストから「Microsoft Print to PDF」を選択します。あまり分かりにくいかもしれませんが、これが魔法のようです。「印刷」ボタンを押してください。
これを行うと、Windowsは新しいPDFの保存場所を尋ねてきます。フォルダを選択し、任意の名前を付けて「保存」をクリックします。新しいファイルはパスワード保護のないPDFとして作成されます。これで完了です。
新しいPDFを再確認する
- 保存したPDFファイルを開き、ダブルクリックして開きます。パスワードを求められることなく開くはずです。もしそうなら、何か問題がある可能性がありますが、ほとんどの環境ではこれで問題なく開きます。
- 元のPDFファイルは不要であれば削除するか、バックアップとして保存しておくことができます。ただし、元のPDFファイルを開くにはパスワードが必要ですのでご注意ください。
正直、Windowsでこんなことができるなんてちょっと奇妙ですが、ちゃんと動作します。機種によってはシームレスに動作しますが、機種によっては少々面倒かもしれません。でも、もし動作すれば、ファイルを開くたびにパスワードを入力する手間が省けます。しかも、手軽で、追加のインストールも不要。設定やサードパーティ製アプリをいじるよりもずっと楽です。
なお、この方法はパスワードを既に知っている場合にのみ有効です。セキュリティを回避しようとしないでください。それは怪しい行為です。しかし、パスワードを知っていて、手間をかけずにコピーしたいだけなら、この方法で解決できるはずです。
まとめ
- ブラウザ(Edge、Chrome)でパスワード付きPDFを開きます
- Microsoft Print to PDFを使用して印刷します
- 新しいコピーをパスワードなしで既知の場所に保存します
- 新しいファイルを開いて確認し、元のファイルを削除するか保持します
まとめ
Windowsには時々、便利な小技で驚かせてくれることがありますが、これもその一つです。もちろん完璧ではなく、一種の回避策ですが、特別なものをインストールせずにパスワードの壁を素早く取り除きたいだけなら、これで十分です。ただし、既にアクセス権のあるファイルのみに適用されることに注意してください。この方法が、誰かのクリック数と手間を省くのに役立つことを願っています。