Windows 11でスキャンした文書をPDFとして保存する方法

Windows 11では、多くの定番Windowsアプリが姿を消してしまいました。Windows FAXとスキャンアプリも姿を消しました。幸いなことに、新しいスキャンアプリが、スキャン関連のほぼすべての機能のメインツールとしての地位を確立しました。便利な機能の一つは、スキャンした文書を直接PDFとして保存できることで、サードパーティ製のコンバーターをインストールする手間が省けます。もちろん、専用のスキャナーソフトウェアほど強力ではありませんが、ちょっとした作業であれば驚くほど優秀です。

Windows 11でスキャンしたファイルをPDFに変換するのは難しくありませんが、いくつか覚えておくべきコツがあります。例えば、適切なソースとファイル形式を選択することが重要です。環境によっては、適切なオプションを選択しないとアプリでPDFとして保存できないことがあり、非常に手間がかかります。また、スキャナーが表示されない場合は、接続とドライバーの更新をもう一度確認してください。Windowsはハードウェアの認識に問題がある場合があるためです。このステップバイステップの手順が、手間をかけずに、コンパクトで共有しやすいPDFファイルを作成するのに役立つことを願っています。

Windows 11でスキャンしたドキュメントをPDFとして保存する方法

スキャナーまたはオールインワンプリンターが接続され、電源が入っていることを確認してください

デバイスが接続され、電源が入っており、Windowsに認識されていることを確認してください。設定 > Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナーで確認できます。表示されない場合は、ドライバーの更新または再接続が必要になる可能性があります。

スキャンアプリを開きます。見つからない場合は、Microsoft Storeから入手してください。

検索バーに「スキャン」と入力してください。ポップアップが表示されない場合は、 Microsoft Storeにアクセスしてインストールしてください。既にインストールされているとは限りません。Windows はアップデート時に一部のアプリを非表示にしたり削除したりする傾向があるためです。

左ペインからスキャナーを選択します

アプリを起動すると、スキャナーが自動的に検出されます。複数のデバイスを接続している場合は、ドロップダウンメニューから正しいデバイスを選択してください。Windowsが適切なドライバーを割り当てなかったり、間違ったデバイスを認識したりする場合もあるので、念のためご確認ください。

注意：「開始するにはスキャナーを接続してください」というメッセージが表示された場合は、すべてのケーブル、USB接続、またはネットワークリンクを確認してください。Windowsは、再起動するか再接続するまで、デバイスの存在を忘れてしまうことがあります。

ソースを選択: フラットベッドまたはフィーダー

これは非常に重要です。デフォルトが「自動」になっているか、PDFとして保存できない設定になっている可能性があります。「フラットベッド」か「フィーダー」のどちらかを選択してください。この選択によって、スキャンデータの処理方法と保存方法が変わります。

ファイルの種類としてPDFを選択してください

「ファイルの種類」ドロップダウンから「PDF」を選択します。このオプションが表示されない場合は、先ほど正しいソースを選択したかどうかを確認してください。適切なデバイスとソースを選択した後にのみ、ドロップダウンに情報が表示される場合があります。

スキャンボタンを押して保存します

スキャンアイコンをクリックしてプロセスを開始します。最終処理前にスキャン結果をプレビューできるので、品質にこだわりたい方には最適です。
スキャンが完了すると、ドキュメントはデフォルトの場所（通常は「ドキュメント」>「スキャンしたドキュメント」）にPDFとして自動保存されます。保存場所を指定したい場合は、スキャン後に表示される保存ダイアログを確認してください。

解像度やカラーモードなどのスキャン設定を細かく変更したい場合は、スキャナー本体のソフトウェアか、プリンタードライバーのソフトウェアで設定できる場合が多いです。スキャンアプリは、手軽に使えるベーシックなツールであり、細かいカスタマイズには対応していません。

それでもPDFオプションが表示されない場合は、スキャナードライバーの更新、アプリの再インストール、あるいはPCの再起動をお試しください。特にWindowsのメジャーアップデート後などは、ドライバーに不具合が生じることがあります。