Windows 11でスキャンした文書や画像を表示する方法
せっかくのスキャンデータがどこに保存されるのか、不思議に思ったことはありませんか? Windows 11のパソコンで何かをスキャンしたはずなのに… 何も保存されていない、なんて経験ありませんか? デフォルトのフォルダにも、目立つ場所にも見当たらない。ちょっとイライラしませんか? 実は、Windowsにはスキャンしたデータを保存する隠し保存場所が用意されていて、使用するアプリ(Windows標準のスキャンアプリか、定番のWindows FAXとスキャン)によって異なります。これは、失くしたスキャンデータを復元したいときや、データを整理したいときにとても役立ちます。
デフォルトの保存場所を確認する方法と、もし希望する場所にない場合のデフォルトの保存場所の変更方法について、簡単に説明します。フォルダを巡回したり、少し探索したりする手間はかかりますが、見つけにくいスキャンファイルを見つけた時は、その価値は十分にあります。
Windows 11でスキャンしたファイルを見つける方法
スキャンアプリ: 保存したスキャンの場所
Windows スキャン アプリ(Microsoft Store から入手)を使っている場合、スキャンしたファイルは通常、ピクチャフォルダー内のScansというフォルダーに保存されます。これは通常、This PC > Picturesにあります。 This PCを開いてPicturesに移動し、 Scansフォルダーを探します。それをダブルクリックすると、おそらく最近スキャンしたファイルがすべて表示されます(おそらく JPG、PNG、または PDF 形式です)。ほとんどの場合は正常に動作しますが、一部のマシンではこのフォルダーが空であったり、すぐに更新されなかったりすることがあります。奇妙ですが、Windows には時々癖があるのです。
ヒント:フォルダが表示されない場合は、アプリで設定されているデフォルトの保存場所を確認する必要があります。アプリの設定を確認してください。特に以前にカスタマイズしようとした場合、保存フォルダが全く別の場所になっていることがあります。
Windows FAXとスキャンの使い方:それがどこにあるのか
Windowsの従来のFAXとスキャンツールをお使いの場合、スキャンしたファイルは通常、ドキュメントフォルダ内の「スキャンしたドキュメント」という専用フォルダに保存されます。このフォルダに移動するには、 「PC」>「ドキュメント」を開き、 「スキャンしたドキュメント」をダブルクリックしてください。Windowsの設定や過去の使用状況によっては、デフォルトで異なるフォルダが保存される場合がありますので、最初に探した場所になくても諦めないでください。
スキャンのデフォルトの保存場所を変更する
では、これらのデフォルトの保存場所では不十分な場合はどうすればいいでしょうか? 実は、スキャンしたファイルの保存先フォルダを変更できるんです。やり方は簡単ですが、アプリの設定を詳しく調べたり、Windowsのちょっとしたテクニックを使ったりする必要があります。Windowsスキャンアプリの場合は、保存場所の設定があるかどうかを確認してください。設定がない場合は、デフォルトのフォルダに保存されている可能性があります。
より柔軟に使いたい人は、別の場所にカスタムフォルダ(ドキュメントやデスクトップに専用の「スキャン」フォルダなど)を作成し、スキャナーソフトウェアやアプリでそこに保存するように設定している人もいます(オプションがあれば)。一方、より高度なカスタマイズをしたい場合は、ファイルパスのリダイレクトをいじったり、スクリプトを使ってスキャン後に自動的に指定のフォルダに移動させたりすることもできます。Windowsは複雑な設定を好むので、当然ながら複雑な設定を好むのです。
Windowsスキャンアプリやその他のスキャンソフトウェアのデフォルトフォルダを変更したい場合は、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」でお使いのスキャナーを選択し、デフォルトの保存場所を設定するための設定またはオプションボタンがあるかどうかを確認してください。すべてのスキャナーにこの機能があるわけではありませんが、確認してみる価値は十分にあります。
また、設定によっては、保存場所がスキャナ ドライバの設定やサードパーティのスキャン ユーティリティによって制御される可能性があるので、ここで必要なものが見つからない場合は、それらのメニューを調べてください。