Windows 10/11のOutlookの新規メッセージでCCとBCCフィールドを非表示または削除する方法

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Outlookのデフォルト設定では、メール作成時にCCとBCCのフィールドが常に表示されるので、特にあまり使わない場合はうんざりしているかもしれません。正直なところ、新しいWindows版Outlook(Windows 10でも11でも)では、ワークスペースを乱雑にしているこれらの余分なフィールドを非表示にするのが非常に簡単です。このちょっとした調整でスペースが節約でき、メール作成がよりスッキリします。特に画面が小さい場合や、あまり使わないオプションが表示されるのがうんざりしている場合には効果的です。

逆に、これらのフィールドが必要な時に表示されないこともあります。例えば、非表示にした後で、後で表示したいと思った時などです。ご安心ください。どちらの場合も、すぐに修正できます。ここでは、手順を一つずつご紹介します。メニューが一見分かりにくい場合に役立つ追加情報もいくつかご紹介します。

新しい Windows 版 Outlook で CC と BCC フィールドを非表示または表示する方法

CC と BCC フィールドが常に表示される場合は非表示にします

  • 新規メール作成ウィンドウを開きます。Outlookアイコンまたはアプリ内から「新規メール」をクリックするだけです。ウィンドウがポップアップ表示され、すぐに作成できます。
  • 「オプション」タブをクリックします。そうです、リボンの一番上にあります。オプションタブが表示されない場合は、ウィンドウがフォーカスされていることを確認してください。Outlookでは、ウィンドウがアクティブでないと一部のオプションが表示されないことがあります。
  • 「CCを表示」「BCCを表示」を見つけて選択解除します。このオプションメニュー内にチェックボックスがあります。チェックを外すと、メール作成ウィンドウからこれらのフィールドがすぐに消えます。

これが機能する理由:OutlookのUIでは、これらのフィールドのオン/オフを切り替えてカスタマイズできるためです。チェックを外しても、フィールドは永久に消えるわけではなく、再度入力するまで非表示になります。

実際には、設定によっては、このトグルが最初は何も起こらないように見えるかもしれません。通常は、ウィンドウを閉じてもう一度試すだけで解決しますが、場合によってはOutlookを再起動する必要があるかもしれません。もちろん、Microsoftのアプリには癖があります。

気が変わった場合は、CC と BCC フィールドを表示または追加し直します

  • もう一度新しいメールを開きます(上記と同じです)。
  • リボンの[オプション]をクリックします。
  • [CC を表示]および[BCC を表示]のボックスを再度チェックします。

これにより、これらのフィールドがメールウィンドウにすぐに表示されます。とても簡単ですが、Outlookがすぐに更新されない場合は、再起動が必要になることがあります。

一つ注意しておきたいことがあります。Outlookのバージョンや、Office 365を使用しているかスタンドアロンを使用しているかによって、メニューのパスやラベルが若干異なる場合があります。これらのオプションが説明どおりに見つからない場合は、アプリ内のオプションメニューまたは設定を調べて、「CCを表示」と「BCCを表示」がどこに隠れているか確認してください。

また、より永続的な修正が必要な場合や、クリック回数を減らしたい場合は、レジストリ キーの編集や XML ファイルの調整などの高度なオプションが必要になりますが、正直なところ、ほとんどのユーザーにとってはこの切り替え方法で十分です。