Windows 10/11の新しいOutlookアプリで優先受信トレイをオフにする方法

新しいOutlookアプリは、Windows 10と11の旧メールアプリに取って代わる存在と言えるでしょう。これは素晴らしいことですが、もちろん、それなりの癖も存在します。多くの人が不満に思う点の一つが、優先受信トレイ/その他の受信トレイの並べ替え機能です。確かに、これは重要なメールに集中できるようにするための機能ですが、メールの自動並べ替えを好まない人もいます。特に、ワークフローが乱れたり、重要なメールが隠れてしまったりする場合はなおさらです。幸い、この機能をオフにするのは簡単ですが、特に従来のOutlookやWeb版に慣れている人にとっては、オプションを見つけるのが必ずしも簡単ではありません。

メールが「優先」と「その他」に分かれて表示されるのが嫌で、すべてを1つの受信トレイに表示したいという方は、ぜひこのガイドをご活用ください。このガイドでは、Windows 10 または 11 で「優先」受信トレイ機能を完全に無効にする方法を詳しく説明します。これにより、受信トレイがよりスッキリと整理され、分割されにくくなります。

Windows 10/11の新しいOutlookアプリで「集中」と「その他」を無効にする方法

Outlookアプリを開いて設定にアクセスします

Outlookアプリを開きます。通常はスタートメニューまたはタスクバーにピン留めされています。設定によってはアイコンをクリックするとアプリが起動し、Windows 10と11のインターフェースはほぼ同じであることに気づくでしょう。
次に、歯車アイコン（通常はアプリの右上にあります）を探してクリックし、設定サイドバーを開きます。これはOutlookのカスタマイズのためのコントロールセンターのようなものです。

レイアウトオプションに移動します

スライド表示される設定パネルには、たくさんのオプションが表示されます。「メール」をクリックすると、メールの表示設定をさらに細かく設定できます。
そこに到達したら、「レイアウト」を探してクリックします。サブメニューの下にある場合もあれば、「優先受信トレイ」というトグルボタンが直接表示されている場合もあります。よくわからない場合は、Outlookで受信トレイの構成を調整できるセクションです。

優先受信トレイを無効にする

「メッセージを並べ替えない」というオプション、または「優先受信トレイ」のトグルボタンを探してください（バージョンによって異なります）。設定によっては、スライダーでオフにするだけのものもあります。
これをオフにしてください。自動振り分けが解除され、すべてのメールが「優先」と「その他」に分けられることなく、1つの受信トレイに届きます。

オフにした後、「保存」ボタン（プロンプトが表示された場合）を押すと保存が完了します。バージョンによってはバックグラウンドで自動保存される場合もありますが、この機能が本当にオフになっているか再度確認することをお勧めします。

これで、すべてのメールが1つのストリームに表示されるようになります。タブを切り替えたり、「その他」フォルダを確認したりすることなく、簡単に目を通すことができます。もちろん、アプリの再起動や簡単な更新が必要になる場合もありますが、通常はこれで完了です。

優先メールとその他メールの間でメールを手動で移動する

すべてをオフにせずに特定のメールを修正したい場合は、手動で前後に移動できます。少し奇妙ですが、うまくいきます。

受信トレイ内の任意のメールを右クリックし、[移動]を選択して、[優先受信トレイに移動]または[他の受信トレイに移動]を選択します。
これは、Outlook が間違った並べ替えを行っていて、いくつかの特定のメッセージの並べ替えを修正したい場合に便利です。

なぜこれが機能するのかはよく分かりませんが、Outlook がユーザーの設定を学習するまでに、これを数回実行する必要がある場合があります。おそらく、何らかのキャッシュが関係しているのでしょう。

さらにカスタマイズしたい場合や、もう少し制御したい場合は、Winhanceやその他の Outlook プラグインなどのツールがありますが、ほとんどの人にとっては、これらのシンプルなトグルで十分です。