Windows 10/11の新しいOutlookアプリからメールアカウントを削除する方法

Windows 10および11向けの新しいOutlookアプリは、従来のメールアプリの代替となるはずですが、アカウント管理に関しては少々扱いにくい点があります。Microsoft、Gmail、その他ほぼすべてのメールサービスをOutlookに追加していて、同期の問題やクリーンアップなどの理由で削除する必要がある場合、古いアプリで削除ボタンを押すほど簡単ではありません。それでも、削除は可能です。

このガイドでは、Windows 10および11の新しいOutlookアプリからメールアカウントを削除する方法を詳しく説明します。ただし、この手順は新しいバージョンのOutlookのみを対象としています。スマートフォンや従来のデスクトップ版Outlookでアカウントのリンクを解除しようとしている場合は、この方法では不十分です。

新しいOutlookアプリからメールアカウントを削除する方法

Outlookでメールアカウントを完全に削除する

Outlook アプリを起動します。アプリが開いていて、受信トレイまたは起動時に通常表示されるタブが表示されていることを確認します。
左側のナビゲーションペインでメールアカウントを右クリックします。メールアドレスのラベルが付いている場合もあります。小さなコンテキストメニューがポップアップ表示されます。
「アカウントの管理」をクリックします。このオプションが表示されない場合は、右上の歯車アイコンをクリックし、 「Outlookのすべての設定を表示」を選択してアカウント設定にアクセスすることもできます。そこから「メール」 > 「アカウント」に進みます。

この小さなメニューは少し扱いにくいところです。アカウントの管理をクリックすると設定ページに直接移動することもあれば、少し調べる必要がある場合もあります。

次に、アカウント管理オプションにアクセスします

アカウント管理セクションに移動したら、削除したいアカウントを探します。アカウント情報の近くに「管理」ボタンまたはリンクがあるはずです。それをクリックしてください。
「アカウントの編集」などと表示されている場合は、正しい場所です。設定によっては、「管理」をクリックすると、Microsoftアカウントページまたは別のウィンドウでアカウントが直接開きます。

アカウントを削除する

「削除」ボタンを探します。一番下またはドロップダウンの下にある場合もありますので、それをクリックします。
プロンプトが表示されたら確認します。Outlookからアカウントを削除してもよいか確認されることがあります。これはローカルでのみ削除され、メールアカウント自体は削除されません。

その後、アカウントはOutlookから削除されますが、メールとデータは引き続きメールプロバイダーに安全に保管されます。必要であれば、「アカウントの追加」オプションからアカウントを再度追加できます。

この方法は、特に企業内のパソコンやアカウントの権限が不明瞭な場合など、最初の試みではうまくいかないことがあります。Outlook、あるいはシステム全体を再起動すると解決することもあります。それでも解決しない場合は、Outlookアプリが最新バージョンに更新されているか確認してください。多くのバグは、この方法で修正できます。

もちろん、MicrosoftアカウントやExchangeアカウントを削除しようとする場合、Office 365の設定や管理コンソールから手続きが必要になる場合があります。GmailやYahoo!などのシンプルなアカウントであれば、通常はよりスムーズに手続きが進みます。

結論：少しの忍耐と設定画面の操作で、たいていはうまくいきます。もちろん、設定画面は予期せぬ場所に隠れている場合があるので、何度かクリックする必要があるかもしれません。