Windows 10/11でMicrosoft Office Onlineをデスクトップアプリとして設定する方法

無料のOffice Onlineスイートは、ちょっとした編集や軽い作業には適していますが、Webベースなので少し物足りなさを感じることがあります。デスクトップのような操作感を好む方や、手軽にアクセスしたい場合は、ブラウザアプリ版をインストールすると画期的な変化が訪れるかもしれません。これらは厳密にはWebアプリなので少し奇妙に感じるかもしれませんが、正しく設定すれば通常のアプリのように動作し、専用のウィンドウなどが表示されます。ただし、インターネット接続が必要なため、オフラインモードは利用できないことに注意してください。インストールは簡単なマシンもあれば、うまく動作しない場合は設定を調整したり、キャッシュをクリアしたりする必要があるマシンもあります。

Windows 10/11でMicrosoft Office Onlineをデスクトップアプリとしてインストールする方法

方法1: Google Chromeを使用してOffice Onlineをアプリ化する

役立つ理由： Chromeの「ショートカットを作成」機能と「ウィンドウとして開く」オプションを使うと、ブラウザのタブがスタンドアロンアプリとして表示されます。ブラウザを煩雑にすることなく、素早くアクセスしたい場合に非常に便利です。これは、独自のウィンドウで開くショートカットを作成するようなもので、ブラウザらしさが薄れ、通常のアプリのような感覚になります。この設定は主に、Office Onlineを頻繁に使用し、より統合された感覚を求めているものの、オフラインでの魔法のような機能は期待していない方向けです。

これが当てはまる場合:ブラウザーを開いてクリックすることにうんざりしていて、デスクトップまたはタスクバーから Office Online ツールを開くより簡単な方法が必要な場合。

期待される結果:デスクトップまたはタスクバーにアイコンまたはショートカットが表示され、ブックマークやタブを移動するよりも速く、専用のウィンドウで Office Online Word、Excel、または PowerPoint が開きます。

ここからがちょっと変わった使い方です。Google Chrome を開き、Microsoft Office Onlineにアクセスします（必要に応じてサインインしてください）。次に、右上隅の3つの点をクリックし、その他のツール にマウスを合わせて、ショートカットの作成 を選択します。ポップアップ表示されたシートでショートカット名（「Office Word Online」など）を入力し、ウィンドウとして開く にチェックを入れて、作成を押します。すると、デスクトップまたはスタートメニューのどこかに、小さなウィンドウで Office を起動するアプリアイコンが表示されます。これで整理整頓され、起動も速くなります。Chrome がなかなか開かない場合やショートカットが表示されない場合は、再起動しても問題ありません。

方法2: Microsoft Edgeを使用してOffice OnlineをWebアプリとしてインストールする

役立つ理由： Edgeの「このサイトをアプリとしてインストール」機能はChromeとほぼ同じですが、Windowsエコシステムに組み込まれています。Edgeを使い続けるなら、この機能によりOffice Onlineがよりネイティブな操作感になります。専用のウィンドウが開き、タスクバーやスタートメニューにピン留めしてすぐにアクセスすることも可能です。ちなみに、EdgeはWebアプリなのでオフラインモードはありませんが、少なくともよりスムーズに操作できます。

これが当てはまる場合: Edge に重点的に投資しており、最初にブラウザーを起動せずにクリックするだけで Office Online をシームレスに開く方法が必要な場合。

まず、 Microsoft Office Onlineにアクセスしてログインします。右上の3つの点をクリックし、アプリ を選択して、このサイトをアプリとしてインストール を選択します。プロンプトが表示されるので、インストール をクリックします。その後、Office Online アプリのウィンドウ（ミニブラウザのようなウィンドウ）が開きます。タスクバーにピン留めするか、デスクトップにショートカットを作成するかを尋ねる小さなプロンプトが表示されます。最適な方を選択して、許可をクリックすると、アプリは基本的に準備完了です。これで、スタートメニューまたはタスクバーでアプリを見つけて、ブックマークを探すよりも速く起動できます。

注：アプリがすぐにピン留めされない場合があります。再起動するか、必要に応じてスタートメニューから右クリックして手動でピン留めしてください。また、ピン留めの許可を求めるポップアップは少し分かりにくい場合があります。ブラウザによってはこの手順が分かりにくい場合があるので、注意してください。

いずれにせよ、ブラウザを開いたり、ブックマークを操作したり、複数のタブを操作したりするのが面倒な人にとって、これらのコツはOffice Onlineをはるかに使いやすくしてくれます。ただし、インターネット接続は必須です。オフライン編集はできません。

これが、Officeサブスクリプションやかさばるソフトウェアに余分なお金をかけずに、誰かのワークフローを効率化するのに役立つことを願っています。私の環境では、いくつかの調整だけでうまくいきましたが、ブラウザのバージョンやWindowsのアップデートによって状況は異なる可能性があります。通常、何かおかしい場合は、すぐに再起動するか、キャッシュをクリアするだけで、ほとんどの問題は解決します。