Windows 10/11でスキャンした文書や写真をPDFファイルに変換する方法

面倒なサードパーティ製ツールを使わずに、スキャンしてPDFに変換したいと思いませんか？Windowsには確かに組み込みのオプションがいくつかありますが、ちょっと扱いにくいです。朗報です。Windows FAXとスキャン、または新しいWindowsスキャンアプリを使えば、ちょっとした工夫でスキャンデータをPDF形式に変換できます。ただし、Windowsではその方法が分かりにくいので、ここで少し手順を説明します。設定によっては結果が少し不安定で、スキャンアプリのPDFオプションがすぐに表示されないこともありますが、以下の手順に従えば、少なくともスキャンデータをPDFとして保存できる可能性は十分にあります。

正直に言うと、自動化したり大量のスキャンを実行したりする場合、保存形式の制御方法を知っておくと非常に助かります。手順が1つか2つ省けるだけでなく、余計なソフトウェアを使う必要もありません。Windowsが、ちょっと奇妙なやり方で、ただ自分の仕事をこなしてくれるだけです。

Windows 10/11でスキャンファイルをPDFとして保存する方法

方法1：Windows FAXとスキャンでPDFに印刷する

これはかなり単純な方法ですが、基本的にはスキャンした画像を印刷することでPDFに変換することになります。これがうまくいく理由は、WindowsにはMicrosoft Print to PDFという仮想プリンターが組み込まれており、これは基本的に印刷ダイアログ内に隠された「PDFとして保存」オプションのようなものです。この方法は、Windows FAXとスキャンに慣れていて、スキャンした画像をPDFに素早く変換したい場合、特に一括でまたは定期的に変換する必要がある場合に適しています。Windowsは当然ながら、必要以上に手間がかかるためです。

Windows FAXとスキャンを開きます。スタートメニューに「FAX」または「Windows FAX」と入力すると見つかります。
ツールバーの「新規スキャン」をクリックします。事前にスキャナーを接続し、電源が入っていることを確認してください。
必要に応じて、「スキャナー」セクションの「変更」をクリックしてスキャナーを変更してください。リストからデバイスを選択してください。
「プロファイル」でお好みの設定を行ってください。スキャンする対象に応じて、 「写真」または「ドキュメント」を選択してください。必要に応じて解像度や色などを調整できますが、通常はデフォルト設定で問題ありません。
「スキャン」をクリックします。完了するまでお待ちください。ドキュメントまたは写真がWindows FAXとスキャンウィンドウに表示されます。
次に、「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。ここからが本番です。このスキャン画像を、物理的なプリンターではなくPDFファイルに印刷します。
印刷ダイアログがポップアップしたら、プリンターオプションから「Microsoft Print to PDF」を選択します。これがまさに秘訣です。
「印刷」をクリックします。保存ダイアログが表示されます。名前を付けて保存場所を選択し、「保存」をクリックします。完了？もう少しです。

方法2: Windowsスキャンアプリを使用して最新のスキャンとPDFを作成する

この新しいアプリはデフォルトではインストールされていないかもしれませんが、より統合されたアプローチを求めるなら試してみる価値はあります。PDFとして直接保存もできるので、これはかなり便利です。ただし、欠点は？すべてのドライバーやスキャナーが完全に互換性があるわけではないので、PDFをオプションとして表示するには、ソースの設定を調整する必要がある場合があることです。これはWindows特有の機能で、一見シンプルに見えますが、何度か試してみる必要があるかもしれません。

まず、Windowsスキャンアプリがインストールされているかどうかを確認してください。スタートメニューで「Windowsスキャン」を検索してください。インストールされていない場合は、 Microsoft Storeページにアクセスしてアプリを見つけ、インストールしてください。
スキャナーを接続して電源を入れます。
Windows スキャンを開きます。スキャナーが検出されれば問題ありません。検出されない場合は、スキャナーが正しく接続されていること、およびドライバーが最新であることを確認してください。
複数のオプションが表示されている場合は、リストからスキャナーを選択してください。次に、スキャナーのプレビューの下にあるファイル形式の設定を確認します。デフォルトではJPEGまたはPNGになっている場合があります。
まだ選択されていない場合は、ソースをフラットベッドに変更し、ファイルタイプメニューを確認してください。PDFが表示されたら素晴らしい！表示されない場合は、ソースを切り替えると、アプリがPDFをオプションとして認識することがよくあります。
最後に「スキャン」を押します。保存前にスキャン結果をプレビューできるので、すべてを再確認したい場合に便利です。
スキャンされると、PDF ファイルは通常、次の場所に自動的に保存されます。

C:\Users\YourUserName\Pictures\Scans別の場所を希望する場合は、アプリの設定でこのデフォルトを変更できます。

正直言って、この方法の方が少し現代的な感じがしますし、後から印刷する手間をかけずにPDFとして直接保存できるという利点もあります。ただ、スキャナーとドライバーの組み合わせによっては、少し不安定になることもあります。

まとめ

Windows FAX とスキャンを使用してスキャンし、印刷ダイアログから PDF に印刷します。
または、Windows スキャンで、より統合された PDF 保存オプション (表示される場合) を試してください。
検出の問題を回避するために、スキャナードライバーが最新であることを確認してください。
Windows スキャンでソースを変更すると、PDF オプションが表示される場合があります。

まとめ

Windowsでスキャンした文書をPDFに変換するのは、必ずしもスムーズとは言えませんが、不可能ではありません。「FAXとスキャン」の印刷機能は少々不安定ですが、ちゃんと機能します。新しいスキャンアプリはよりクリーンですが、完璧ではありません。通常は、ソース設定やドライバーのアップデートを少し試行錯誤すれば、うまくいきます。これで誰かの時間が少しでも節約できれば幸いです。Windowsならもっと簡単にできたはずですから。