Windows 10のMS Wordで隠しテキストを表示して印刷する方法

MS Wordで隠しテキストを扱うのは、特に期待通りに印刷されない場合、少々厄介です。画面上では表示されているのに、印刷時に表示されないコンテンツがあることに気づいたことがあるかもしれません。あるいは、隠したメモや機密情報が必要な時に確実に印刷されるようにしたい場合もあるでしょう。隠しテキストを非表示、表示、印刷する一連の操作は、すぐに混乱を招く可能性があります。そこで、少しでも頭を悩ませないように、簡単に説明しておきます。

Microsoft Wordは文章作成や書式設定には優れたツールですが、印刷となるとちょっとした問題が起こります。例えば、隠し文字が印刷対象になっていないと、印刷時に重要な部分が抜け落ちてしまうことがあります。重要なのは、Wordがユーザーの意図を理解し、印刷時に隠し文字も含めるように、表示と印刷の設定を微調整することです。まるで秘密の層をアンロックするような感覚ですが、WindowsとWordでは、このことを忘れてしまいがちです。

MS Wordで隠しテキストを印刷する方法と、必要に応じて特定の部分を印刷から隠すためのヒントを簡単にご紹介します。これで印刷がよりスムーズになり、ストレスが軽減されることを願っています。なぜなら、最も簡単な設定がメニューやオプションの下に埋もれていることがあるからです。これはWindowsの典型的な例です。

Windows PCでMS Wordの隠しテキストを印刷する

非表示のコンテンツも含め、すべてを印刷する方法を知りたいですか？秘訣は、Wordの設定で表示オプションを調整することにあります。手順は以下のとおりです。

• を押してWin + S検索バーを開き、「Word」と入力してEnterキーを押します。検索結果に複数のバージョンが含まれる場合があるため、文書を開くバージョン、またはWordアプリを直接開くバージョンを選択してください。
• Word を開いたら、「ファイル」メニューから「オプション」を選択します。小さなウィンドウがポップアップ表示されます。
• Wordのオプションで、左側のサイドバーにある「表示」をクリックします。印刷セクションまで下にスクロールします。
• 「隠し文字を印刷」というチェックボックスを見つけてチェックを入れます。これにより、Wordは印刷時に隠し文字も印刷するようになります。
• 「OK」をクリックして変更を保存します。さあ、どんな文書でも印刷してみましょう。隠しテキストが印刷結果に表示されるはずです。

一つ注意点があります。設定によっては、この変更がWordまたはPCを再起動するまですぐに反映されない場合があります。設定変更を反映させるためだけにWordを再起動する必要があるように感じる場合もありますが、これは少し奇妙ですが、Windowsではよくあることです。

Windows PCでMS Wordのテキストを非表示にする方法

機密情報がある場合や、特定の情報を印刷したくない場合は、テキストを非表示にするのが良いでしょう。その方法は次のとおりです。

• MS Word でドキュメントを開きます。
• 非表示にする段落または単語を選択します。
• 押すとCtrl + Dフォントダイアログボックスが表示されます。
• 「効果」セクションの「非表示」の横にあるボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

これで、これらのセクションは非表示になります。「隠しテキストを印刷」を有効にしない限り、印刷物には表示されません。後で非表示を解除する必要がある場合は、テキストを選択して同じチェックボックスをオフにするか、オプションで「隠しテキストを印刷」を再度有効にしてください。

Windows 10のMS Wordで隠しテキストを表示する

隠されたコンテンツをもう一度見たいですか？通常は、ショートカットを使って簡単にアクセスできます。

• ドキュメントを開きます。
• Ctrl + Shift + *（アスタリスク）を押します。Wordは非表示のテキストの表示/非表示を切り替え、隠された段落を特別な記号で表示します。
• 再度非表示にしたい場合は、コンテンツを選択して同じショートカットを押します。

少し扱いに​​くいですが、慣れれば問題なく使えます。特にWordの動作が不安定だったり、一時的にフリーズしたりする場合は、このトグルを数回切り替える必要がある場合があります。

MS Wordで隠しテキストを永続的に表示する方法

より永続的な修正を行うには (なぜそうしないのですか?)、同じオプション メニューに移動します。

• ファイル > オプション > 表示 を開きます。
• 「これらの書式設定マークを常に画面に表示する」セクションの「隠しテキスト」のチェックボックスをオンにします。
• – 「OK」をクリックします。これで、隠しテキストが常に表示されるようになり、毎回切り替えなくても見ることができるようになります。

唯一の注意点は、これはWord内の表示にのみ影響し、印刷されるかどうかには影響しないということです。そのため、非表示のコンテンツを印刷したい場合は、最初の方法と組み合わせてください。

WindowsやWordは、単純なことを複雑にしてしまうことがありますが、これらの設定をいじれば大抵はうまくいきます。少なくとも、プリンターから印刷したものを受け取ったときに驚くような事態を避けるのに役立ちます。