Windows 10のメールアプリで送信者アイコンやイニシャルを非表示にする方法

Microsoftは「Focus Inbox」のリリース後も、その機能強化に留まりませんでした。Windows 10のメールアプリの最新バージョンでは、受信トレイ内の各メールのすぐ横に、送信者のイニシャルまたは写真（利用可能な場合）を表示する小さな円が表示されるようになりました。何となく分かりますね？素早く目視するのに便利です。Outlookを使ったことがある方なら、この機能にピンとくるかもしれません。Outlookと似たような機能だからです。デフォルトではすべてのユーザーで有効になっているため、設定を詳しく確認しない限り、おそらくこの円は目にしているはずです。

これは、メールを素早く見つけやすくするためのものです。送信者の顔写真やイニシャルが表示されることで、受信トレイが少し個性的になり、ありきたりなメールではなく、よりパーソナルな印象を与えます。特に大量のメールを受け取る場合はなおさらです。しかし、受信トレイが丸でごちゃごちゃしているのが嫌な人もいるでしょう。何らかの理由で、すっきりとした見た目を好む人もいます。もし気になる場合は、メール設定からこの機能をオフにできます。

メッセージリストで送信者の画像やイニシャルを表示または非表示にする

この機能の切り替え方法について詳しく説明します。実は非常に簡単ですが、アプリのバージョンによって手順が若干異なる場合があります。設定画面を開き、該当する切り替えボタンを探してください。注：最新のWindows 10 Creators Updateは必要ありません。メールアプリのバージョンが比較的新しいものであれば問題ありません。このオプションが表示されない場合は、まずアプリをアップデートする必要があるかもしれません。

注：設定によっては、オプションがすぐに表示されない場合や、アップデート後も切り替えボタンが表示されない場合があります。場合によっては、メールアプリを再起動したり再インストールしたりしないと設定が表示されません。これは当然のことながら、Windows 側で必要以上に操作を複雑にしているからです。

メールアプリで送信者の写真を切り替える方法

メールアプリを開きます。動作に不具合がある場合は、アプリをリセットするか、Microsoft Store から再インストールする必要があるかもしれません。
メールウィンドウの左下隅にある設定の歯車アイコンをクリックします。
設定ポップアップで、 「会話」セクションを探します。ここに、 「メッセージリストに送信者の画像を表示する」というトグルがあります。
スイッチをオフにすると送信者サークルが非表示になり、オンにすると送信者サークルが再表示されます。

切り替えボタンが表示されていない場合でも、慌てる必要はありません。おそらくメールアプリが最新ではないことが原因です。Microsoft Storeを開き、「ライブラリ」をクリックして「更新プログラムを入手」を選択し、手動で更新プログラムを確認してみてください。新しい機能が正しく表示されるまで、更新後に再起動が必要な場合があります。

もう一つの注意点として、それでもオプションが表示されない場合は、メールのバージョンが古すぎるか、一部の設定がキャッシュされている可能性があります。場合によっては、「設定」>「アプリ」>「メールとカレンダー」>「詳細オプション」>「リセット」からアプリのキャッシュをクリアするか、アプリのデータをリセットすると改善することがあります。

切り替えはできたものの、その動作は予測不能です。更新に数秒かかることもあれば、再起動が必要になることもあります。しかし、切り替えが完了すれば、受信トレイがすっきりするか、送信者の画像が表示される視覚的なメール受信トレイが表示されます。

まとめ

新しい機能を利用するには、メールアプリが最新であることを確認してください。
左下の歯車アイコンから設定にアクセスします。
会話セクションのメッセージリストで送信者の画像を表示するかどうかを確認します。
気分に応じてオンまたはオフに切り替えます。

まとめ

このちょっとした調整で、受信トレイの見た目を思い通りに整えることができます。よりすっきりさせたり、よりカラフルにしたりできます。設定が表示されない場合は、アップデートや再起動をすればたいていは解決しますが、Microsoftが最新バージョンをリリースするまで数日待たなければならない場合もあります。それでも、デフォルトの設定が好みでない場合に備えて、表示されるメールの量を自分で調整できるのは便利です。この設定が、誰かのメールを探す時間を少しでも短縮してくれることを願っています。頑張ってください！