Windows 10のメールから送信された署名を消す方法

送信したメールに「Windows 10のメールから送信」という小さなメッセージがこっそり入っていることに気づいたことはありませんか？ちょっと奇妙に感じるかもしれませんが、Windowsはデフォルトでこの署名を自動的に追加し、メールアプリを使ったことを相手に知らせています。これはWindows 10に限った話ではありません。AppleのiPhoneでも「iPhoneから送信」という署名が追加されているので、プラットフォームを問わず標準的な機能と言えるでしょう。多くのユーザーにとって、これは歓迎されないタグであり、削除するか、もっと個人的なものに置き換えたいものです。特に、ウェブメールサービスでカスタム署名を設定したにもかかわらず、メールアプリでデフォルトの署名がポップアップ表示される場合はなおさらです。

ちょっと厄介なのは、メールアプリはウェブメールの署名を同期しないということです。つまり、Outlook.comやウェブ経由のGmailで署名を設定しても、メールアプリには自動的には反映されません。デフォルトの署名を使うか、アプリの設定を手動で変更するしかありません。たいていの人は、署名を使わない、あるいは自分の名前や会社名などを記入したカスタム署名を使うなど、シンプルな署名を使いたいと考えているはずです。

Windows 10 のメールで、デフォルトの「送信元」メッセージを削除したり、カスタム署名を作成したりする方法を以下にまとめました。複数のアカウントを使用している場合は、アカウントごとに設定を微調整するか、「すべてのアカウントに適用」を選択して一貫性を保つ必要があるかもしれません。また、本当に面倒な場合は、アカウントごとに異なる署名を設定したり、デフォルトの署名を完全にオフにしたりすることもできます。ただし、設定によっては、この方法が少し不便になる場合があります。例えば、設定を変更した後にアプリを再起動したり、ログアウトして再度ログインしたりする必要があるなどです。Windows は、当然ながら、少し面倒な操作を強いる必要があるのです。

Windows 10のメールから送信された署名を削除またはカスタマイズする方法

Windows 10のメールでデフォルトの署名をオフにする方法

まず、メールアプリを開きます。タスクバーやスタートメニューにあるメールアイコンとしてご存知の方も多いと思います。
次に、メールウィンドウの左下にある設定アイコン（歯車アイコン）をクリックして、設定パネルを開きます。設定パネルは通常、画面下部または横にある小さなスライダーまたは歯車アイコンです。
表示される設定パネルで、「署名」を探します。これをクリックすると、署名オプションが表示されます。すぐに表示されない場合は、少しスクロールするか、「署名設定」などのリンクを探してください。
ドロップダウンメニューから変更したいメールアカウントを選択します。「メール署名を使用する」というチェックボックスがあります。これをオフにすると、デフォルトの署名が消えます。
複数のアカウントがあり、全面的に署名をオフにしたい場合は、「すべてのアカウントに適用」などのオプションを探します。これには、全面的に無効にできるチェックボックスやトグルがある場合もあります。

設定によっては、変更を有効にするためにメールを再起動する必要があります。ログアウトして再度ログインすると機能する場合もあります。なぜ機能するのかは完全には分かりませんが、最初はうまくいかないことが多いようです。署名を削除するのではなくカスタマイズしたい場合は、署名を無効にする前に、署名ボックスに名前、役職、あるいは面白い名言など、好きなものを入力してください。

デフォルトの署名を置き換えるカスタム署名を設定する方法

メールアプリの署名設定にアクセスするには、上記と同じ手順に従います。
署名をオフにするのではなく、テキストボックスに署名を入力してみましょう。名前、連絡先、その他お好きな情報など、何でも構いません。絵文字やリンクを入れる人もいますが、あなたらしく入力してください。
メールアドレスごとに異なる署名を使用する場合は、必ず特定のアカウントを選択してください。「メール署名を使用する」チェックボックスにチェックが入っているか、テキストフィールドに入力してください。
ウェブメールから署名を同期している場合は、ここに自動的に表示されないことに注意してください。メールアプリの署名ボックスに手動でコピーする必要があります。

ちょっと変な感じですが、あるマシンではこの変更が反映されるまでに1～2分かかるのに対し、別のマシンでは再起動が必要になることもあります。アプリが誤動作して、設定を変更してもデフォルトの署名がそのまま残ってしまうこともあります。ちょっとした不便ですが、覚えておく価値はあります。

全体的に面倒に感じたり、アプリの動作がおかしくなったりする場合は、メールアプリを再インストールするか、キャッシュファイルをクリアすると改善する可能性があります。また、Outlookや他のメールクライアントが署名設定に干渉するケースもあるため、Windowsメールアプリ以外を使用している場合はご注意ください。