Windows 10でPDFファイルをパスワード保護で保護する方法
Windows 10でPDFにパスワードをかけたいですか?もしかしたら、ファイルを共有する前に暗号化するだけの簡単な方法が欲しいだけで、複雑なツールを使うのは面倒だと感じているかもしれません。そんな時、PDF Shaperは無料で使える軽量ソフトウェアです。PDFにパスワードを簡単に設定できるので、ちょっとした覗き見を防ぐのに十分です。ただし、これは派手なSaaSサービスではなく、ローカルアプリなので、機密情報をオンラインにアップロードすることに不安がある方には便利です。インターフェースは少し古めかしいですが、使い方に慣れてしまえば、実は非常に使いやすいです。
PDF Shaperはパスワード保護以外にも、PDFの結合、分割、回転、透かし、テキストや画像の抽出など、あらゆる機能に対応しているので、PDF関連の作業に最適な万能ツールと言えるでしょう。私が試したある設定では、時折不具合が発生することがありましたが、一度設定すれば大抵は問題なく動作します。ただ、特に巨大なファイルを扱う場合は最速とは言えませんが、手軽な暗号化であれば十分に機能します。それでは、使い方を説明します。
PDF Shaperを使用してWindows 10でPDFをパスワード保護する方法
PDF Shaperを見つけてインストールする
まず、公式サイトまたは信頼できるソースからソフトウェアを入手します。「PDF Shaper 無料ダウンロード」と検索すれば見つかります。ダウンロードしたら、インストーラーを実行し、「次へ」をクリックしてPCにインストールします。この部分は簡単ですが、オプションのアドインが本当に必要かどうかを確認してください。後々役立つかもしれない(あるいは役に立たないかもしれない)追加ツールが含まれています。
PDF Shaperを開いてセキュリティに移動します
インストールが完了したら、スタートメニューまたはデスクトップのショートカットからプログラムを起動してください。インターフェースが少し雑然としているかもしれませんが、ご安心ください。メインとなるのは左側のサイドバーです。「セキュリティ」タブをクリックします。すぐに表示されない場合は、「暗号化」や「PDF保護」といったメニューオプションを探してください。バージョンによってレイアウトが多少異なる場合があるためです。
暗号化オプションを選択し、PDFを選択します
右側のペインで「暗号化」ボタンをクリックします。すると、ファイルを選択できるウィンドウが開きます。「追加」ボタンをクリックし、パスワードで保護したいPDFファイルを探します。必要に応じて複数のPDFファイルを追加できますが、このセッションではすべてのPDFファイルに同じパスワードを設定することに注意してください。ファイルピッカーで期待しすぎてしまうこともあるかもしれませんが、その場合はPDFファイルをクリックして追加してください。
パスワードと権限を設定する
そのウィンドウの「オプション」タブに切り替えましょう。ここで本当の魔法が起こります。「ユーザーパスワード」欄に、希望するユーザーパスワード(ファイルを開くときに入力するパスワード)を入力します。印刷やコピーを禁止したい場合は、「所有者パスワード」を設定できます。誰もが知っているわけではありませんが、所有者パスワードを使用すると、コンテンツへのアクセスは許可せずに、印刷や編集などの操作を制限できます。
私の経験では、オーナーパスワードとユーザーパスワードを異なるパスワードに設定すると最も効果的です。ただし、パスワード保護のみが必要で、操作制限は気にしない場合は、この部分は省略できます。必要な権限に必ずチェックを入れてください。例えば、PDFを印刷したくない場合は、「印刷」のチェックを外してください。
保護されたPDFを終了して保存します
準備が整ったら、「処理」ボタンをクリックします。保護された新しいPDFを保存する場所を尋ねられるので、フォルダを選択し、名前を付けて「保存」をクリックします。特に大きなファイルの場合、処理に少し時間がかかることがありますが、焦らないでください。また、上書きしない限り、元のファイルはそのまま残ります。
さあ、PDFを開くのにパスワードが必要になります。最高レベルのセキュリティではありませんが(基本的な暗号化程度)、不用意なアクセスを制限するには十分です。機種によっては、すべてのオプションが正しく機能するまでに数回試したり、再起動したりする必要があるかもしれませんが、その後は通常、かなりスムーズに動作します。