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Windows 10でメールをPDFファイルに変換する方法

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Windows 10 メール、Outlook 2016/2013、Windows Live メール、Mozilla Thunderbird は、Windows 10 で最も人気のあるメールクライアントです。正直なところ、重要なメールをローカルにバックアップしておきたいという人は多いでしょう。万が一に備えて。Outlook 2016 など一部のプログラムには、インターフェースから直接メールを PDF として保存するオプションが組み込まれていますが、ほとんどのプログラムにはそのようなオプションはありません。そのため、簡単に PDF を保存する方法を見つけるのは、少々面倒な作業です。

Windows 10 をお使いの方で、Windows 10 メール、Thunderbird、あるいは昔ながらの Windows Live メールなど、メールアプリを使っているなら、実は便利な組み込み機能があります。それが「PDF に印刷」です。そう、Windows にはMicrosoft Print to PDFというネイティブの PDF プリンターが搭載されているんです。わざわざ追加のソフトウェアやプラグインをインストールする必要がないので、本当に助かる時があります。さらに、これを使えば文書や画像を直接 PDF に変換することもできます。なぜ、いつ使えるのかはよく分かりませんが、慣れると驚くほど安定して使えるので、ちょっと不思議な感じです。

以下は、Windows 10 でメールを PDF として保存する実用的な手順です。一度コツをつかめば簡単ですが、初めての場合はメニュー ナビゲーションに少しコツが必要です。

Windows 10でメールをPDFとして保存する

PDF印刷方法の使い方

  • メールクライアントを開き、バックアップまたはコピーを保存したいメールを選択します。設定によっては、メールを完全に開くのに数回クリックする必要があるかもしれません。画面に表示させましょう。
  • メールアプリでを押しますCtrl + P（またはメニューオプションを使用します。通常は「ファイル」>「印刷」）。これで印刷ダイアログが表示されます。メールクライアントがデスクトップアプリの場合は、Windowsの従来の印刷ウィンドウのような画面が表示されます。見た目が少し変わっている場合もありますが、基本的には同じです。
  • プリンター選択ドロップダウンで、 「Microsoft Print to PDF」を探します。表示されない場合は、「設定」>「デバイス」>「プリンターとスキャナー」に移動し、有効になっていることを確認してください。この機能はオフになっている場合や、古いWindows 10ビルドの場合は表示されない場合があります。その場合は、「Windowsの機能」から機能を有効にする必要があるかもしれません（「Windowsの機能の有効化または無効化」を検索し、「Microsoft Print to PDF」を探してください）。
  • 「印刷」をクリックします。実際に紙に印刷するわけではないので奇妙に聞こえるかもしれませんが、これにより「名前を付けて保存」ダイアログが開きます。
  • 「印刷出力に名前を付けて保存」ウィンドウがポップアップ表示されます。ここでわかりやすい名前を付け、デスクトップやドキュメントなど、忘れないフォルダを選択して「保存」をクリックします。これで完了です。メールはPDFファイルとして保存され、バックアップや共有に利用できます。

ちょっとしたプロのヒント：複数のメールをまとめて変換する場合は、すべて開いた方が早いです。あるいは、Outlookのエクスポート機能やWinhanceなどのツールを使って一括変換することもできます。ただし、一度きりの保存であれば、印刷してPDFに変換するのが確実です。

はい、そう、追加のアプリを使わずにPDFコピーを取得する方法です。ただし、印刷ダイアログが動作しなくなる場合（Windowsのアップデートでプリンターが影響を受けると時々発生します）、再起動するかプリンター機能を再度有効にすると改善する可能性があります。完璧ではありませんが、必要なときにすぐに解決できます。また、設定によっては、Microsoft Print to PDF を選択した状態で「印刷」をクリックしても最初は失敗する場合があります。その場合は、もう一度試すか、アプリを再起動してください。通常はこれで解決します。

まとめ

  • 任意の電子メール クライアントで電子メール メッセージを開きます。
  • 押すとCtrl + P印刷オプションが表示されます。
  • プリンターとしてMicrosoft Print to PDF を選択します。
  • [印刷]をクリックし、PDF を安全な場所に保存します。

まとめ

結局、Windowsのネイティブ機能は、どこを見れば良いかさえ分かればかなり便利です。派手ではありませんが、メールのバックアップを素早く取るのに便利です。もし最初にうまくいかないと感じたら、プリンター機能をもう一度確認してください。Windowsはちょっとした調整が必要な場合もあります。これで誰かの時間を節約できたり、少なくとも面倒な作業が軽減されたりすることを願っています。