Windows 10でプリンターキューをリセットする方法【初心者向けステップガイド】
Windows 10で印刷トラブルに見舞われたことはありませんか?よくあることです。原因の多くは、プリンターキューに詰まった邪魔なジョブたち。不要な印刷ジョブをさばくことで、スムーズに印刷作業を再開できることが多いです。これが初めての作業でなくても、プリンターの管理をより簡単にするコツを知っておくと安心です。印刷ジョブの詰まりをスピーディに解決しましょう。
Windows 10でプリンターキューをクリアする方法
プリンターキューの管理作業は地味に感じるかもしれませんが、印刷の途中で停止しないためには非常に重要です。ジョブが山積みになったり、プリンターが勝手に動き出したりしたときは、以下のステップで対処しましょう。詰まったジョブをクリアしたり、プリンタードライバをリセットしたりすることで、大きなストレスを回避できます。
最初はうまくいかないこともあります。何度か試してみてくださいね。
コントロールパネルにアクセス
まずはコントロールパネルを開きましょう。スタートメニューをクリックして、検索バーに コントロールパネル と入力し、Enterキーを押すだけです。ここからプリンタやハードウェアの設定を管理できるので、トラブル解決には欠かせません。
「デバイスとプリンター」を探す
次に、「デバイスとプリンター」をクリックします。PCに接続されている機器一覧を見ることができ、プリンターの状態も一目でわかります。ここでプリンターを管理したり、トラブルの原因となるジョブを見つけたりできます。
対象のプリンターを選択
リストから問題のプリンターを見つけたら、右クリックして 印刷キューを開くを選んでください。これで現在の印刷ジョブ一覧が表示され、何が詰まっているのか確認できます。たとえば重たすぎるPDFや、ちょっとしたトラブルの原因になりそうなファイルもあります。問題のジョブを特定できれば解決策も見えてきます。
詰まったジョブをキャンセル
印刷キューのウインドウ上部にある「プリンター」メニューから すべてのドキュメントをキャンセルを選びましょう。これを「リフレッシュ」と考えるとよいでしょう。キュー内のジョブを一掃することで、プリンターが再びスムーズに動き出すだけでなく、トラブルの原因となるものも排除されます。
ただし、一度でうまくいかないこともあります。そんなときは少し時間を置いたり、PCを再起動したりしてみてくださいね。
どうしても解決しない場合は、「コマンドプロンプト」を使う方法もあります。少し技術的になりますが、効果的です:
プリンターのスプーラーサービスを停止し、一時ファイルを削除して再起動させる手順です。
net stop spooler
del %systemroot%\System32\spool\PRINTERS\* /Q
net start spooler
プリンターの電源をリセット
キューをクリアしたら、プリンターの電源を一度切り、約10秒待ってから再び入切してください。これにより、内部に残っている誤動作や通信の乱れがリセットされ、問題の解決に役立ちます。よくある最後の仕上げのステップです。
それでも不調が続く場合は、プリンターの設定を見直したり、ドライバーの更新をしてみてください。何か予期しないトラブルが原因の場合もありますから。
プリンターキューの管理のコツ
上級者向けには、コマンドラインを使ってスプーラーをリセットする方法もあります。少数のコマンドを実行するだけで時間が大幅に短縮できます。特に、Windowsのアップデート後にドライバーが古くなることもあるため、常に最新の状態に保つことも重要です。
その他のおすすめは、プリンターを定期的に電源オフにすること。まるで「お休み」させる感じですね。また、大容量の書類を一度に印刷するとトラブルのもとになるため、小分けにして印刷するのも良いでしょう。
まとめ
要は、Windows 10でのプリンターキュー管理は難しくありません。ただ、ちょっとした工夫と習慣づけがあれば、プリントのストレスを大きく減らせます。定期的にジョブをクリアしておけば、時間も手間も節約できます。何かあったときにサッと対応できる知識があると安心ですね。
復習として覚えておきたいポイント:
- コントロールパネルから「デバイスとプリンター」にアクセス
- プリンターを選び、印刷中のジョブを確認
- 「すべてのドキュメントをキャンセル」でキューをクリア
- 最後にプリンターの電源をオフ・オンして完了
これが少しでもお役に立てば幸いです。プリンターのトラブルを未然に防ぎ、作業効率アップにつなげてください!