Windows 10でファイルコンテンツ検索を有効にする方法

Windows には非常に優れた検索エンジンが組み込まれていることは誰もが知っています。通常、アプリ、ファイル、Web 検索結果を検索したり、簡単な計算を実行したりできます。しかし、ファイル名やメタデータだけでなく、ファイルの内容を検索するように設定できることに気づいていない人がたくさんいます。膨大なドキュメントの中から 1 つの段落を探している場合に非常に便利ですが、どういうわけかデフォルトではオフになっています。難しいのは、この機能をオンにするのは単なる切り替えではなく、検索インデックスの再構築が必要なことです。ファイルの数によっては時間がかかる場合があります。また、再構築中は検索が不安定になったり、遅くなったりする可能性があります。そのため、検索でコンテンツの結果が表示されない場合、またはファイル検索を高速化したい場合は、次の手順に従ってください。難しいことではありませんが、特にドライブの容量が大きい場合は、忍耐が必要です。

Windows Searchでファイル内を検索する方法

方法1：Windowsのインデックスオプションを使用する

この方法は、Windowsにファイルの内容をインデックスさせる最も簡単な方法です。つまり、検索時にドキュメント内の実際のテキストもインデックスに含められるということです。つまり、Windowsに「ファイルの名前だけでなく、ファイル内を検索できるようにしてほしい」と指示していることになります。

まず、スタートメニューに移動するか、タスクバーの検索バーをクリックして「インデックスのオプション」と入力し、Enterキーを押します。それでも見つからない場合は、コントロールパネルを開き、「表示方法」を「小さいアイコン」に変更して、「インデックスのオプション」をクリックしてください。
このメニューに入ったら、「詳細設定」ボタンをクリックします。確かに、数回クリックするだけで隠れているのですが、ここで魔法が起こります。
「ファイルの種類」タブに切り替えます。ここで、ファイルのどの部分をインデックスするかをWindowsに指示します。
リストを下にスクロールし、ファイルの種類（.txt、.docx、.pdfなど）を見つけて選択します。次に、「このファイルをどのようにインデックスしますか？」というセクションで、「プロパティとファイルの内容のインデックスを作成」というオプションを選択します。これは基本的に、「これらのファイルの内容を検索に含める」という意味です。
選択したら、「OK」をクリックします。インデックスの再構築には時間がかかる可能性があるという警告が表示されます。「OK」をクリックして確定し、Windows に任せましょう。

注: ファイル数が多い場合、再構築には数時間かかることがあります。その間、検索結果（特にコンテンツ）がすぐには表示されない場合があります。しばらくお待ちください。完了したら、ドキュメント内を検索して、特定のテキストの抜粋が表示されるかどうかを確認してください。

方法2: ファイルエクスプローラーを使用して手動でインデックスを再構築する

上記の方法で再構築が実行されなかった場合、またはすぐに解決したい場合は、ファイルエクスプローラーに直接アクセスしてください。コントロールパネル > インデックスのオプションに移動し、詳細設定をクリックして、再構築をクリックします。通常、Windows が自動的に実行するのを待つよりも早く完了します。特にインデックス付きフォルダに多くの変更を加えた場合は、この方法が効果的です。場合によっては、特定の設定で強制的に更新する方がスムーズな場合があります。

追加のヒント: インデックスの場所を再確認する

Windows では、特にファイルがカスタムフォルダに保存されている場合、必要なすべてのファイルがインデックスに登録されないことがあります。「インデックスのオプション」で「変更」をクリックし、関連するフォルダがすべて含まれていることを確認してください。場合によっては、いくつかの場所を手動で追加する必要があるかもしれません。

ああ、忘れないでください。PDFやその他のファイル形式を検索する場合は、必要なiFilterをインストールするか、コンテンツのインデックス作成を有効にしてください。Windowsは、明示的に指定するか追加のコンポーネントをインストールしない限り、特定の形式ではこれらの処理をスキップすることがあります。

すべての設定と再構築が完了したら、スタートメニューまたはタスクバーの検索ボックスを使って検索できるようになります。ファイルの内容も検索対象に含まれるはずです。それでも結果が表示されない場合は、検索ウィンドウの下部にある「マイアイテム」ボタンをクリックしてみてください。検索クエリに一致するコンテンツを含むドキュメントが表示されます。

念のため、スタートメニューの動作が遅いと感じた場合は、スタートメニューを速く開く方法に関する記事を確認してください。当然ながら、Windows では必要以上に動作が遅くなるためです。