Windows 10でスキャンした文書を見つける方法

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Windows FAXとスキャンやWindows 10の新しいスキャンアプリでスキャンしたファイルを後から探すのに苦労したことはありませんか?Windowsには「あれ、どこに保存したっけ?」という秘密のメモがあるような気がします。特に保存場所を指定していない場合はなおさらです。これはよくあるちょっとした悩みの一つで、スキャンしたファイルがどこに保存されているかを正確に把握しておけば、昨日保存したはずの書類が「あれ、昨日必要だったっけ?」という時に、かなりイライラせずに済みます。そこで、どのアプリを使ってスキャンしたかに関わらず、書類でも画像でも、スキャンしたファイルを見つける方法を以下にまとめました。

どちらのアプリもファイルの保存場所は異なり、デフォルト設定やカスタム設定によっては、予期せぬフォルダに保存されることがあります。どこを探せばいいのかを知っておくと、特に最近アップロードしたファイルを素早く整理したい場合など、検索作業がはるかに楽になります。手順は非常に簡単ですが、Windowsは、事前に確認しようと思わないような場所にフォルダをこっそりと保存してしまうことがあります。その場合の対処法をご紹介します。

Windows 10でスキャンした文書や画像を見つける方法

Windows 10 の Windows FAX とスキャンで作成されたスキャンを見つける

従来のWindows FAXとスキャンをお使いの場合、スキャンしたファイルは通常、 「ドキュメント」フォルダ内の「スキャンしたドキュメント」というフォルダに保存されます。デフォルト設定を変更していない場合は、これが最も一般的な保存場所です。Windowsのデフォルト設定がこのフォルダなので少し奇妙に感じるかもしれませんが、スキャンしたファイルが表示されない場合は、まずこのフォルダを確認してください。

  • ファイルエクスプローラーを開くか、 「このPC」に移動します。
  • ドキュメントフォルダに移動します。サイドバーから、またはアドレスバーに入力して移動できます。
  • 「スキャンしたドキュメント」というフォルダを探します。ダブルクリックして開きます。

中に入ると、表示をリストまたは詳細モードに変更し、日付で並べ替えて最新のスキャンを一番上に表示できます。最近のファイルを探している場合は、時間を大幅に節約できます。

Windowsスキャンアプリでスキャンしたファイルの場所

新しいスキャンアプリ(メーカーのスキャンソフトウェアと混同しないでください)は、スキャンしたファイルを「Scans」というフォルダに自動的に保存します。このアプリをお使いの場合、ファイルはおそらくそこに保存されているでしょう。

  • 「このPC」または任意のフォルダーを開きます。
  • 左側のナビゲーション ペインで[Pictures]フォルダをクリックします。
  • Scansフォルダを見つけてダブルクリックします。Windowsはデフォルトでこのフォルダにスキャンファイルを保存します。

すぐに表示されない場合は、 [ピクチャ]または[この PC]内で「スキャン」またはスキャン関連のファイル名を検索してみてください。特に設定で保存場所を変更した場合は、既定のフォルダーの場所が入れ替わることがあります。

ええ、Windowsはデフォルトフォルダに関して時々おかしな挙動をすることがあります。特にアップデート後や、​​多くのアプリが関係している場合です。設定によってはスキャンファイルがある場所に表示されるのに、別の設定ではWindowsが指定した場所ではないことがあります。通常は、デフォルトフォルダのパスを確認するか、アプリ自体の保存設定を変更することで解決できます。