Windows 10でのPDF結合は思ったより簡単です

「Windows 10でPDFを合体させたいけど…」と悩んでいませんか?実は、標準機能では直接できないので少し面倒に感じるかもしれません。でも、ちょっとしたコツを押さえれば、実はわりと簡単にできるんです。Microsoft Edgeやサードパーティ製の無料ツールを使えば、あっという間に作業完了。PDFを準備して、並べたい順に並べて保存するだけ。意外とシンプル、かな?

Windows 10でPDFを結合する準備の仕方

まずは結合方法の選択から。オンラインでやるか、それともPC内だけで完結させるか。迅速にできるのはAdobe Acrobat Onlineのような無料オンラインツールですが、機密性の高い書類のときはややリスクも。安全第一なら、Microsoft Edgeを使うのがおすすめです。PC内で完結できる安心感がありますし、何よりデータの流出も防げます。

  • サクッと結合したいときは、PDFをMicrosoft Edgeで開いて、「印刷」からとして一つのPDFにまとめられます。
  • もう少し本格的にやりたい?Adobe Acrobat DCや無料のPDFsam Basicなど、専用のPDF編集ソフトを選ぶのもありです。

ファイルを準備しよう

作業前にファイル整理は必須。結合したいPDFをひとつのフォルダにまとめておきましょう。例として、C:\Users\あなたの名前\Documents\PDFsToMergeなど。こうしておけば、探す手間も省けて後の作業がスムーズです。時間節約につながりますよ。

ツールを起動しよう

次に、使いたいツールを立ち上げます。

  • Edgeなら、まず設定から「既定アプリ」でPDFを閲覧できる状態にしてください(設定 > アプリ > 既定のアプリ で変更可能)。
  • オンラインなら、該当ウェブサイト(例:https://www.ilovepdf.com/merge_pdf)にアクセスします。
  • デスクトップアプリの場合は、スタートメニューから起動。ショートカットを置いているならそこからもOKです。

ファイルをアップロードしよう

お待ちかねの作業:PDFのアップロードです。ドラッグ&ドロップで付け加えることもできますし、「ファイルを選択」ボタンから一括選択もOK。並べたい順にドラッグすれば完璧な順番に整えられます。少し触って慣れる必要はありますが、多くのツールは直感的に操作できるはずです。

結合して保存

準備ができたら、「結合」ボタンをクリック。保存場所を指定しましょう。例としてC:\Users\あなたの名前\Documents\MergedDocument.pdfのように。結合後は必ず開いて確認してください。ページの順番がおかしいと後から修正するのは面倒ですからね。しっかり確認しましょう。

賢くPDFを結合するためのワンポイントアドバイス

  • 情報が機密の場合は、オフラインツールを使いましょう。無料の「PDFsam Basic」なら安心して使えます。
  • PDFsamはhttps://pdfsam.org/からダウンロードできます。インストールして使い始めましょう。
  • 結合後のファイルは、内容や向きがおかしくないかしっかり確認してください。時には変なレイアウトになっていることもあります。
  • 念のため、元ファイルのバックアップを取るのも良いアイデア。ZIP圧縮して保存しておきましょう。例:
    Compress-Archive -Path C:\Users\あなたの名前\Documents\PDFsToMerge\* -DestinationPath C:\Users\あなたの名前\Documents\BackupPDFs.zip
  • パスワードで保護されたファイルは、パスワードも手元に用意しておきましょう。結合時に求められることがあります。
  • 結合後にページの順序がおかしい場合は、ページの並べ替え機能を持つツールも多いです。プレビューで修正しながら進めると安心ですので、いじり倒してみてください。

よくある質問:PDFの結合について

追加のソフトを使わずに結合できる?

もちろん!Microsoft Edgeの「印刷」機能(Ctrl + P)を使い、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選ぶだけ。これだけで一つのファイルにまとめられます。

オンラインツールは安全ですか?

多くのオンラインツールは暗号化されていますが、重要な情報や機密書類の場合は避けた方が無難です。オフラインで完結できる方法を推奨します。

結合したら画質は落ちる?

基本的には維持されますが、圧縮設定を変えている場合は、高画質を選ぶと良いでしょう。

パスワード付きのPDFも結合できる?

可能です。ただし、パスワード入力を求められるツールもあるので、事前に用意しておいてください。

ページの順番がおかしい場合はどうすれば?

多くのツールはページの並べ替え機能が付いています。プレビューや編集画面でドラッグ&ドロップして調整可能です。

まとめ:PDF結合のポイント

Windows 10でのPDF結合は思ったほど難しくありません。さっとEdgeを使うも良し、専用ソフトで詳細調整も可能です。作業前にファイルを整理し、結合後は必ず確認しましょう。少し慣れておけば、編集や注釈の追加も楽にできるようになります。あなたの作業効率がぐっとアップするはずです!