Windows 10および11のOffice WordとExcelでGrammarlyを設定する方法

Grammarlyは、特にライティングが本業でない人にとっては、厄介な文法やスペルの間違いを見逃さないために誰もが愛用しているツールの1つです。スペルの修正だけでなく、明瞭さやトーンを改善したり、盗作の検出までサポートしてくれます。無料版でも日常的な作業には十分ですが、真剣にライティングに取り組んだり、母国語以外の言語で作業したりするなら、プレミアム版で便利な機能が追加されます。ちなみに、Microsoftにも独自の編集ツールがありますが、多くの人は今でもGrammarlyの率直なアプローチ、特にOfficeアプリとの連携を好むようです。問題は、GrammarlyがWordやExcelなどのOfficeアプリ用の公式プラグインを提供しなくなったことです。代わりに、ほとんどのプログラムでGrammarlyを有効にするWindows用の別のアプリが提供されます。少し奇妙ですが、機能します。特にスタンドアロンアプリの管理や権限の切り替えに慣れていない場合、インストールが少し難しかったり混乱したりするかもしれません。そこで、Office Word を搭載した Windows 10/11 PC で Grammarly を動作させるための簡単な方法をご紹介します。

Windows 10/11 PCのOffice WordにGrammarlyをダウンロードしてインストールする方法

WindowsでGrammarlyをダウンロードしてセットアップする

まず、Grammarlyのこのページにアクセスしてください。アカウントでサインインしてください。アカウントをお持ちでない場合は、Googleアカウントを接続するだけで準備完了です。最初にこれを行う理由は、GrammarlyのWindowsアプリが、OfficeでGrammarlyチェッカーを有効にする上で中核となるためです。設定によっては、アプリを起動するだけですぐに使える（あるいは使えない）など、少し分かりにくいかもしれません。そのため、早めにログインしておくことをお勧めします。

Windows版Grammarlyのインストール

サインイン後、左側のサイドバーにある「アプリ」をクリックします。そこにダウンロードリンクが保存されています。
右側に「Grammarly for Windows をインストール」というボタンがあります。クリックしてセットアップファイルをダウンロードしてください。100MBほどあるので、コーヒーでも飲みながらダウンロードしましょう。
ダウンロードしたら、セットアップファイルを実行します。Windows でセキュリティ警告が表示された場合は、「はい」または許可してください。インストーラーが Grammarly のインストールをガイドし、サイレントモードまたは最小限の手間でインストールします。

プロのヒント：インストール中に一部のステップが反応しなくなったり、停止したりしても心配はいりません。よくあることです。インストーラーまたはPCを再起動すると、奇妙なエラーが修正されることがあります。Windowsは常に状況を複雑にしているからです。

Office WordでGrammarlyを有効にする

Grammarlyアプリをインストールすると、PC上でほぼ自動的に起動します。WordまたはExcelを開き、ウィンドウの右下隅を確認してください。
Grammarlyのアイコン（緑色の「G」のような形、またはGrammarlyのロゴ）が表示されます。それをクリックすると、ポップアップメニューが表示されます。
グレー表示されているか機能していない場合は、スタートメニューまたはシステムトレイから Grammarly アプリを開き、そこにもサインインしてください。

ちょっと変わった点ですが、設定によってはOfficeアプリでGrammarlyを手動で有効にする必要がある場合があります。Windowsの「設定」>「アプリ」>「オプション機能」に移動し、Grammarlyがリストに含まれているかどうかを確認してください。含まれていない場合は、Wordの「ファイル」>「オプション」>「アドイン」でOfficeアドインまたはCOMアドインを探し、Grammarlyが有効になっていることを確認してください。また、 「ファイル」>「オプション」>「アドイン」>「COMアドインの管理」でアドインのオン/オフを切り替える必要がある場合もあります。

最終チェックとトラブルシューティング

プラグインを有効にしたら、Wordで何か入力してテストしてください。Grammarlyが間違いに下線を引いて、アイコンまたはポップアップをクリックすると候補が表示されます。新規インストールの場合、同期や通知の表示に数分かかることがあります。WordまたはPCを再起動すると、これらの煩わしさが解消されることがあります。

正直に言うと、最初の頃はGrammarlyがすぐにポップアップ表示されませんでした。Grammarlyは手動で有効化する必要がある時があったり、Windowsのセキュリティでブロックされて許可が下りない時があったりするからです。Windowsは当然ながら、この操作を必要以上に複雑にしているのです。

まとめ

Grammarly のサイトにアクセスしてログインします。
アプリから Grammarly Windows アプリをダウンロードします。
インストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールが完了するまで待ちます。
Word/Excel を開き、Grammarly アイコンを見つけて、必要に応じてサインインします。
Grammarly アドインが表示されない場合は、Office のアドインメニューで有効になっていることを確認してください。

まとめ

このプロセス全体は時々バグが多いですが、一度設定してしまえば、GrammarlyはWordでかなり安定して動作します。なぜうまくいく時とうまくいかない時があるかは分かりませんが、再起動や設定の切り替えで問題が解決することがよくあります。これで、ドキュメントを整理しようとしている人の時間を数時間短縮できるといいですね。