Windows と Web プラットフォームの Outlook カレンダーに休日を追加する方法

Outlookに休日を追加する方法がわからなくて困っていますか？確かに少し奇妙ですが、意外と、どこを見れば良いかがわかればそれほど複雑ではありません。会議のスケジュール管理に気を配り、誰かが誤って休日に出勤しないように気を配っているなら、カレンダーに休日を入力することは非常に重要です。特に、複数の国にまたがるチームやクライアントと仕事をしている場合は、休日の日付が大きく異なるため、なおさらです。

デスクトップアプリでもウェブ版でも、このガイドでは祝日を追加する主な方法をすべてご紹介します。もうGoogleカレンダーを何度も確認したり、次の祝日を推測したりする手間はかかりません。ちなみに、Outlookには地域に基づいたデフォルトの祝日カレンダーが既に用意されている場合もありますが、もし用意されていない場合や別のカレンダーが必要な場合は、以下の手順に従ってください。

Windows の Outlook カレンダーに休日を追加する方法

方法1: Outlookデスクトップアプリを使用する

WindowsにOutlookが既にインストールされていて、既に起動している場合は、これが最も簡単です。デスクトップ版では、休日カレンダーの追加が数クリックで完了するので便利です。サードパーティ製のツールを使ったり、複雑な操作をする必要はありません。基本的に、Microsoftのサーバーから休日リストを取得し、インポート後はいつでも表示/非表示を切り替えることができます。

• 驚くべきことに、これを機能させるには Outlook を実行する必要があるため、Outlookを開きます。
• 上部のメニューバーから「ファイル」タブをクリックします。
• 次に、「オプション」を選択します。新しいウィンドウが開き、Outlook のオプションウィンドウが表示されます。
• 左側のサイドバーにあるカレンダーをクリックします。
• 少し下にスクロールして、「休日を追加…」をクリックします。通常は「カレンダーオプション」セクションの下にあります。

なぜわざわざ？Microsoftの休日データベースにアクセスするので、手動で入力する必要がなく、かなり信頼性が高いです。小さなウィンドウがポップアップすると、国の一覧が表示されます。

• 国または地域（米国、カナダ、英国など）を選択します。
• 追加したい国名の横にあるボックスにチェックを入れてください。必要に応じて複数の国を追加できます（米国、カナダ、オーストラリアなど、一度に複数追加できます）。
• 「OK」をクリックします。これで、休日が Outlook カレンダーに追加されました。

インポートした休日は、「マイカレンダー」の下に新しいカレンダーレイヤーとして表示されます。休日だけを表示したい場合は、チェックボックスをクリックしてオン/オフを切り替えてください。奇妙なことに、すべてが表示されるまでにOutlookをリロードする必要がある場合がありますので、すぐに表示されない場合でも心配しないでください。

方法2: カレンダーを手動で確認する

祝日カレンダーが存在しない環境、またはカスタムの祝日リスト（例えば、地域の祝日など）が必要な場合は、手動で作成するか、.ics ファイルをインポートする必要があるかもしれません。ただし、これは後回しにしてください。ほとんどの場合、上記の方法で Outlook に祝日を認識させるのに十分です。

Web アプリで Outlook カレンダーに休日を追加する方法

ブラウザ版Outlook（つまりWeb版）をお使いの場合でも、完全にダメというわけではありません。Webインターフェースは少し異なりますが、それでも休日の日付をかなり簡単に追加できます。

• Web 上の Outlookにログインします。
• 左側のサイドバーにあるカレンダーアイコンをクリックします。
• カレンダーが読み込まれたら、現在の月表示の左側にある「カレンダーを追加」を探します。これはツールバーのボタンまたはアイコンになっている場合もあります。
• ドロップダウン オプションから休日を選択します。

ここでのポイントは、小さなポップアップまたはサイドバーに国名のリストが表示されることです。そこから地域（複数選択可）を選択し、チェックボックスにチェックを入れて確定します。これでカレンダーに祝日が追加され、サイドバーの祝日カレンダーのチェックをオン/オフにすることで表示/非表示を切り替えることができます。

ウェブ版は時々少し不安定に感じることがあるため、同期がうまくいかない場合はページを更新するか、ログアウトして再度ログインすることをお勧めします。設定によっては、国リストに既に希望の地域が含まれている場合がありますので、再度追加する前にチェックが入っているかどうかを確認してください。

OutlookデスクトップまたはWebで米国の祝日を追加する

アメリカにお住まいの方、あるいはアメリカのクライアントとやり取りされている方は、アメリカの祝日を一覧表示したいと思われるかもしれません。Outlook のデフォルトで祝日が表示されていない場合（特にセットアップ時に設定を省略した場合はよくあることです）、手動で追加することができます。

• デスクトップ アプリでは、上記の手順に従い、[休日を追加]ボックスで[米国]を選択します。
• ウェブ上では、休日リストを選択するときに米国のボックスをチェックするだけです。

これは、Windowsのインストール時またはサインイン時に地域を選択した場合、Outlookが自動的にデフォルトの地域を選択するためです。ただし、場合によっては強制的に選択する必要があります。米国の祝日が表示されない場合は、インポートを再度実行するか、Windowsの地域設定を確認してください。

結論

Outlookカレンダーに休日を入力することは、スケジュールのミスを防ぎ、地域の休日を把握する確実な方法です。デスクトップ版は迅速かつ確実ですが、ブラウザ版はソフトウェアをインストールすることなく、ある程度の柔軟性を提供します。Outlookは時々少し扱いに​​くいこともありますが、これらの手順に従えば、ほとんどの場合問題なく動作するはずです。

注意：Outlookの休日インポート機能は完璧ではありません。アプリを再起動したり、ウェブページを更新したりする必要がある場合があります。それでも、特に複数の国やリマインダーを扱う場合は、日付を手動で入力するよりも優れています。

まとめ

• Outlook デスクトップの [ファイル] > [オプション] > [予定表] > [休日の追加] から休日を追加します。
• 関連する国を選択し、確認して、休日カレンダー レイヤーを表示します。
• Outlook Web で、[予定表の追加] > [休日] をクリックし、場所を選択します。
• 米国の祝日がデフォルトで含まれていない場合は、手動で追加できます。インポートを再実行するか、地域設定を確認してください。

まとめ

これでカレンダーが少し賢くなり、スケジュール管理の手間が省けるといいですね。なぜ自動で反映されないのかは分かりませんが、少なくともOutlookに休日を強制的に入力する方法はわかりました。誰かの予定管理に少しでもお役に立てれば嬉しいです！