Windows版OutlookでCopilotを有効または無効にする方法

MicrosoftはAI機能、特にWindows 11アプリに搭載されているCopilot機能で、本気で力を入れています。Outlookも例外ではありません。最新バージョンにはCopilotが内蔵されており、メールを素早く作成したり、自動的に返信したり、長いメールの内容を素早く確認したりできます。正直なところ、一日中メールに溺れている人にとっては、まさに救世主と言えるでしょう。下書きが早くなり、長文のメールも素早く読み飛ばせるようになります。しかし、誰もがこの機能を好むわけではありません。プライバシーを気にする人や、AIにメッセージを詮索されたくない人もいるため、無効化するのも一つの選択肢です。ただ、この機能は設定画面に埋もれていて、直感的に操作しづらいのが難点です。もしこの機能をオフ（またはオン）にしたい場合は、以下の手順に従ってください。

Windows 11/10のOutlookアプリでCopilotを有効または無効にする方法

Outlookアプリを開く

まず、Outlookが最新バージョンであることを確認してください。スタートメニューまたはタスクバーからアプリを起動してください。以前のデスクトップ版ではなく、洗練された新しいOutlookです。バージョンがわからない場合は、[ヘルプ] > [Outlookについて]をご確認ください。

Outlook の設定にアクセスする

タイトルバーを見てください。通常は右上隅付近に歯車アイコンか設定アイコンがあります。それをクリックすると設定メニューが開きます。サイドバーが表示される場合もあれば、ドロップダウンメニューが表示される場合もあります。いずれの場合も、小さな歯車アイコンか「設定」というラベルの付いたアイコンを探してください。

一般設定に移動

設定メニューに入ったら、「一般」に進みます。そこにない場合は、スクロールするか、サイドバーを探してください。通常、Microsoft はここに広範な設定を保存しています。

プライバシーとデータへ進む

「一般」パネルで、 「プライバシーとデータ」を探してクリックします。たくさんのオプションが表示されるかもしれませんが、そこにCopilotなどのAI機能の切り替えボタンがあります。

AIエクスペリエンスのプライバシー設定を調整する

「プライバシー設定」セクションまでスクロールダウンします。 「プライバシー設定」というボタンがあるので、それをクリックしてください。

コンテンツ分析をオフまたはオンにする

「コンテンツを分析するエクスペリエンスをオンにする」というオプションを探してください。Copilotを無効にしたい場合は、このチェックボックスをオフにしてください。これは、OutlookのAIアシスタントをオフにする魔法のスイッチです。その後、「閉じる」をクリックしてください。

スイッチを切り替えるだけという単純な作業ではない場合もあります。いくつかのマシンでは、変更がすぐに反映されなかったり、再起動が必要になったりしました。設定が完全に反映されるよう、Outlookを再起動してください。

Copilotを再度有効にするには

気が変わった場合は、同じ設定に戻り、「コンテンツを分析するエクスペリエンスを有効にする」に再度チェックを入れてください。これでCopilotが再び起動し、Outlookでメールの送受信を再びサポートできるようになります。

注： 2025年初頭現在、OutlookのCopilotは主に職場または学校のアカウント、およびOutlook.com、Hotmail.com、Live.com、またはMSN.comのアドレスでご利用いただけます。一般的なメールアドレスやサードパーティ製のメールアドレスをご利用の場合は、この機能を期待しすぎないでください。Microsoftはこれらの機能を段階的に展開するため、他のアカウントでは利用が遅れたり、利用できなくなる可能性があります。

正直なところ、OutlookのAI機能を使うのは、メニューの使い方に慣れてしまえば、それほど難しいことではありません。数回クリックするだけで、アシスタント機能を使うことも、受信トレイを手動で非公開にすることもできます。あと、これらの切り替えボタンが時々隠れているのが少し奇妙に感じます。もちろん、Windowsは必要以上に操作を難しくしているのでしょうが、それでも不可能ではありません。