Windowsメールの送信署名をオフにする方法

Windows 8/8.1 に付属のメールアプリは、見た目が美しいだけでなく、複数のメールを一箇所でまとめてチェックできる使い勝手の良さも魅力です。Outlook.com、Gmail、Yahoo!メールなど、ほとんどのウェブメールサービスに対応しており、どれも優れた機能を備えています。もちろん、セットアップにはMicrosoftアカウントが必要ですが、一度起動してしまえばアカウントの切り替えは簡単です。もちろん、誰もがメールアプリを気に入っているわけではありません。OutlookやThunderbirdといったデスクトップクライアントの方が機能が多いという理由で愛用している人もいますが、シンプルさを求めるなら十分でしょう。ところで、私がよく目にする不満は、すべてのメールの下部に「Windowsメールから送信」というタグが付けられてしまうことです。特に、メールをプロフェッショナルな印象にしたい場合や、ブランドイメージを抑えたい場合には、少々面倒です。幸い、署名の変更や削除はそれほど複雑ではなく、数回クリックするだけで完了します。私が試した方法をご紹介します。ほとんどの環境で問題なく動作しますが、Windows は設定を必要以上に複雑にしてしまうこともあります。

Windows メールの送信署名を削除またはカスタマイズする

デフォルトの署名を削除または変更する方法

ステップ 1:メール アプリを起動します。ここで魔法が起きます。{/* 設定によってはアプリの動作が少し遅くなることがありますが、通常は開いてクリックするだけです。* ステップ 2:マウスを右上または右下隅に移動して、チャーム メニュー (ポップアップ表示される小さなサイドバー) を表示します。[設定]をクリックします。{/* ここですべてのアカウント関連の魔法が起きますが、[設定] メニューは非表示または窮屈なオプションの後ろに隠れている場合があります。* ステップ 3: [アカウント]をクリックまたはタップして、メール アプリにリンクされているすべてのメール アカウントを表示します。{/* 通常はリストが表示されますが、Windows 8 のメニュー設定に慣れていない場合は少し面倒なことがあります。* ステップ 4:編集するメール アカウント (Hotmail、Gmail、Yahoo アカウントなど) を選択します。{/* メールで複数のメール アドレスを使用している場合は、署名を微調整するために各アドレスを切り替えるのが実際には良い考えです。整理された状態を保つことができます。 * ステップ 5:下にスクロールして、 「電子メールの署名を使用する」というオプションを見つけます。このオプションが有効になっている場合は、「Windows メールから送信」フッターを削除するにはオフに切り替えます。{/* これは少し奇妙で、オフに切り替えてもすぐに機能しない場合や、アプリの再起動が必要になる場合があります。あるマシンでは最初は失敗しましたが、再起動後には解決しました。 * 署名を保持したままカスタマイズしたい場合は、デフォルトのテキストを、名前、連絡先情報、引用など、好きなものに置き換えます。これはシンプルなテキスト ボックスです。Windows 8 では、変更がすぐには明らかにならないことがあるため、変更後も古い署名が表示される場合は、アプリをすばやく再起動してください。または、完全な再起動によって小さな不具合が修正される場合もあります。これでほぼ完了です。なぜこんなに複雑なのかはわかりませんが…もちろん、Windows では簡単な調整でさえ少しパズルを解く必要があります。頑張ってください！