Windowsパソコンでプリンターとスキャナーをすばやく見つける方法

印刷やスキャンをしようとした際に、どのデバイスが実際に接続されているのか分からなかった経験があるなら、それは決してあなただけではありません。Windows 10やWindows 11といった最新のWindows PCは、無線、ネットワーク、仮想など、複数のプリンターやスキャナーを管理します。これは素晴らしい機能ですが、実際に何が利用できるのかを一目で把握するのは非常に困難です。特に、古いプリンターがいくつかあったり、ネットワークデバイスが複数接続されていたりすると、目的のデバイスを見つけるのはまるで宝探しのように感じられるでしょう。

システム上のプリンターとスキャナーの一覧を素早く見つける方法を知っておくと、トラブルシューティングや不要になったデバイスの削除、あるいは延々とメニューを操作せずに既定の設定を行う際に便利です。シンプルな家庭用システムでも、複数のネットワークデバイスを共有する複雑なシステムでも、Windowsにはすべてを1か所で確認できる組み込み機能がいくつかあります。そこで、最も効果的な方法をいくつかご紹介します。

Windows 11/10 PCでプリンターとスキャナーをすべて見つける方法

設定アプリを開く

まず、WindowsキーとIキーを同時に押して設定を開きます。ほとんどの方にとってこれが一番速い方法でしょう。もしそれが苦手なら、スタートメニューからも設定を開くことができます。スタートをクリックしてから「設定」をタップしてください。Windows 11では左側のサイドバーに分かりやすく整理されていますが、Windows 10ではグリッド表示になっています。どちらの方法でも、設定画面に入れば、接続されているデバイスを探すことができます。

「デバイス」（Windows 11）または「Bluetoothとデバイス」（Windows 10）に移動します。

この手順はOSのバージョンによって多少異なります。Windows 11では、左側のメニューから「Bluetoothとデバイス」をクリックします。Bluetoothデバイスからプリンターまで、あらゆるデバイスが表示されます。Windows 10では、 「デバイス」を選択します。どちらのメニューも、プリンター、スキャナー、その他の周辺機器をまとめて見つけやすいようにハードウェアをグループ化しています。Windowsはこの情報をドライバー、ネットワーク接続、ソフトウェアから取得するため、リストにはPCが認識するすべてのデバイスが表示されます。

プリンターとスキャナーのセクションを開く

そこに着いたら、「プリンターとスキャナー」を探してクリックしてください。ここでちょっとした魔法が起こります。Windowsは、お使いのコンピューターに関連付けられているすべてのプリンターとスキャナーを一覧表示します。以下のような画面が表示されるはずです。

USB接続プリンター
ワイヤレスプリンターまたはWiFiプリンター
ネットワーク共有プリンター
Microsoft Print to PDFのような仮想プリンター
スキャナー、オールインワン多機能デバイス

各デバイスには、名前、現在の状態（準備完了、オフラインなど）、場合によってはデフォルトのインジケーターが表示されます。デバイスの電源がオフになっているか、接続が切断されている場合でも、警告メッセージやグレー表示で表示されることがあります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、これはデバイスが存在するものの、現在アクティブではないことをWindowsがユーザーに知らせる方法です。

デバイスの状態を確認し、必要に応じて管理する

それでは、一覧表示を見てみましょう。デバイスをクリックすると、情報が表示されるだけでなく、「既定に設定」、「印刷キューを開く」、「削除」などのオプションも表示されます。これは、古いエントリを削除したり、トラブルシューティングを行ったりする際に非常に役立ちます。接続されていないにもかかわらず、Windowsが記憶しているゴーストデバイスが見つかることがあります。それらを削除することで、特に印刷に関する奇妙な問題を解決しようとしている場合など、整理された状態を保つことができます。

コントロールパネルでクラシックビューをお試しください

昔ながらの操作方法を使いたい場合は、WindowsキーとRキーを同時に押し、「control」と入力してEnterキーを押すと、コントロールパネルが開きます。次に、「デバイスとプリンター」をクリックします。これにより、接続されているすべてのデバイスが、見やすいアイコン、カテゴリ、簡単なトラブルシューティングオプションなど、より視覚的に分かりやすく表示されます。設定アプリの機能制限が気になる場合など、この表示方法の方がより詳細な情報が得られることがあります。

ハードウェアの詳細を確認するには、デバイスマネージャーを使用してください。

技術的な操作に慣れている方は、スタートボタンを右クリックして「デバイスマネージャー」を選択してください。ここには、 「プリンター」、「イメージングデバイス」、「印刷キュー」などのカテゴリがあります。これらを展開すると、認識されているすべてのハードウェアが表示されます。ドライバーの問題やインストールの不完全さによって、プリンターやスキャナーが通常のメニューに正しく表示されない場合などに便利です。また、問題がある場合は警告アイコンが表示され、ドライバーの更新やハードウェアの無効化などのオプションも利用できます。基本的には、ハードウェアへの低レベルインターフェースであり、システムの舞台裏へのパスのようなものです。

実行コマンドによるクイックアクセス

ショートカットがお好きな方は、Windows キーと Rキーを同時に押して、「ms-settings:printers」と入力し、Enter キーを押してください。これで、面倒なナビゲーション操作を省き、プリンターとスキャナのページに直接アクセスできます。トラブルシューティングやスクリプト作成時に便利で、デバイス管理に直接アクセスできる便利な方法です。

ネットワークとワイヤレスデバイスを確認する

プリンターやスキャナーが無線接続またはネットワーク接続されている場合、すぐに表示されないことがあります。デバイスの電源が入っていること、PCと同じWi-FiまたはLANに接続されていること、接続を受け入れる準備ができていることを再度確認してください。次に、「プリンターとスキャナー」の一覧で「デバイスの追加」をクリックします。Windowsがネットワークデバイスのスキャンを開始し、検出可能なデバイスを表示します。無線デバイスやネットワークデバイスは検出プロトコルに依存しているため、検出が不安定になったり遅延したりすることがあるため、この手順が重要な場合もあります。

よくある質問

Windowsで既定のプリンターを見つけるにはどうすればよいですか？

通常、プリンターとスキャナの一覧に小さなチェックマークまたはラベルが表示されます。プリンターをクリックして手動で既定のプリンターに設定することもできます。Windows が混乱して既定のプリンターを自動的に切り替えない場合があるため、印刷が不安定な場合は、この設定を確認してください。

プリンターが表示されないのはなぜですか？

接続の問題、ドライバーの問題、またはデバイスの電源が切れている可能性があります。デバイスが電源に接続されているか、電源が入っているか、ネットワーク接続が良好か、ドライバーが最新かを確認してください。それでも解決しない場合は、「デバイスの追加」から再度追加してみてください。

古いプリンターやスキャナーをリストから削除できますか？

はい、デバイスを選択して「デバイスの削除」をクリックするだけです。こうすることで、特にプリンターを交換したり、ハードウェアをアップグレードしたりした場合に、混乱を防ぎ、整理された状態を維持できます。

Windowsにおけるプリンターとスキャナーには違いがありますか？

はい、プリンターは出力、スキャナーは入力です。しかし、最近の多くの機器は両方の機能を統合しており、Windowsではそれらを単一のデバイスとして認識します。複合デバイスを見かけたら、その点に注意してください。

ローカルデバイスを使用するにはインターネット接続が必要ですか？

いいえ、USBプリンターやローカルスキャナーはインターネット接続がなくても表示されますが、ネットワークデバイスはWindowsに認識されるには適切なLAN/WiFi接続と適切な設定が必要です。