Windowsの印刷通知をオフにする方法

Windowsでひっきりなしに届くプリンターの通知メッセージに悩まされるのは、特に印刷するたびにポップアップ表示されたり、突然表示されたりする場合はなおさらです。Windowsでは簡単にオフにできるものもありますが、適切な設定を見つけるのは少し難しく、特にバージョンによっては難しい場合があります。このガイドでは、Windows 11、Windows 10、そしてWindows 8、7、さらにはXPなどの古いバージョン向けの設定方法を解説します。これで、これらの迷惑なアラートを完全に消すことができます。なぜこんなに複雑なのかは分かりませんが、とにかく、これらの通知を完全に消す方法をご紹介します。きっとあなたの精神衛生にとって感謝することでしょう。

Windowsでプリンターの通知メッセージをオフにする方法

Windows 11と10

この方法は、印刷イベントが発生するたびにポップアップが表示されるのが面倒な場合に便利です。Windowsは通知設定を「プリントサーバーのプロパティ」に隠していることがあるため、この設定から行うのが合理的です。設定によっては、この設定を行うために管理者権限が必要になる場合があります。Windowsは必要以上に設定を難しくしているためです。

1. [スタート]ボタンを選択し、 [設定]を選択します。
2. デバイスに移動します。
3. [プリンターとスキャナー]をクリックします。
4. 下にスクロールして、「関連設定」 > 「プリントサーバーのプロパティ」をクリックします。または、「ファイル名を指定して実行」ダイアログ（ ）control printersで「run」と入力し、 「プリントサーバーのプロパティ」をクリックすると、より早くアクセスできます。Windows Key + R
5. 上部の「詳細設定」タブに切り替えます。
6. 次のボックスのチェックを外します。
   • ローカル プリンターの情報通知を表示します。
   • ネットワーク プリンターの情報通知を表示します。
7. 「OK」を押します。すると、通知が止まります。

これはシステム全体のプリンター通知に直接影響し、完了した印刷ジョブやその他のプリンター情報に関するポップアップが停止します。場合によっては、効果を確認するためにスプーラーサービスの再起動、あるいは再起動が必要になることがあります。

Windows 8、7、および Server 2012

エンタープライズ版またはデスクトップ版をお使いの場合は、少し複雑になります。ここで重要なのは、従来の印刷管理ツールです。注：Windows Homeをお使いの場合は、このオプションは利用できません。これは、Microsoftがこれらの高度な設定をロックする傾向があるためです。

1. Windows キーを押したまま、R キーを押して実行ボックスを表示します。
2. 入力してEnter キーprintmanagement.mscを押します。
3. 表示されるウィンドウで、「プリンタ サーバー」を展開します。マシン名を右クリックし、「プリンタ サーバーのプロパティ」を選択します。
4. [詳細設定]タブに切り替えます。
5. 「ローカル プリンターの情報通知を表示する」および「ネットワーク プリンターの情報通知を表示する」のチェックを外します。簡単です。

注：設定によっては、印刷管理コンソールの動作が少し遅くなったり、オプションがすぐに反映されなかったりすることがあります。問題が解決しない場合は、再起動するか、印刷スプーラーサービスを再起動すると改善する場合があります。

ウィンドウズXP

古いものですが、一部のニッチなケースではまだ存在しています。XP ではこれを少し異なる方法で処理しますが、概念は同じです。つまり、プリンターのプロパティで通知設定をオフにします。

1. [スタート] > [設定] > [プリンターと FAX]をクリックします。
2. プリンタを右クリックし、[サーバー プロパティ]を選択します。
3. [詳細設定]タブに切り替えます。
4. 以下のオプションのチェックを外します:
   • ローカル プリンターの情報通知を表示します。
   • ネットワーク プリンターの情報通知を表示します。
   • リモート ドキュメントが印刷されたときに通知します。
5. 「OK」をクリックします。完了です。

これにより、ポップアップのほとんど、または少なくとも Windows がプリント サーバー設定を通じて制御するポップアップが削除されるはずです。

Windowsのバージョンによってこれらのオプションの表示場所が異なるのは少し面倒ですが、これでほとんどのシナリオに対応できます。一部のアプリケーションやドライバーがシステム設定を上書きしている場合、これらの設定を切り替えるだけではすべてが解決しないこともありますが、試してみる価値はあります。ここで重要なのは、印刷が完了するたび、または問題が発生するたびに表示される情報ポップアップを無効にすることです。これらのポップアップはそもそも邪魔でした。

まとめ

• Windows のバージョンに応じて、[設定] または [コマンドの実行] を通じてプリント サーバーのプロパティにアクセスします。
• ローカル プリンターとネットワーク プリンターの通知オプションのチェックを外します。
• 場合によっては、印刷スプーラーを再起動したり、再起動したりすると、変更が固定されることがあります。

まとめ

煩わしいプリンターの通知をなくすことで、間違いなくよりクリーンで、気が散りにくい操作性になります。簡単な調整ですが、OSのバージョンによっては適切なメニューを見つけるのに少し手間がかかります。ある設定ではすぐにうまくいきましたが、別の設定では再起動、あるいはスプーラーの再起動が必要でした。複数のマシンでうまくいったので、他のマシンでもうまくいくことを願っています。