WindowsとMacでWord文書の以前のバージョンを復元する方法

Word文書を何時間もかけて編集した後、前のバージョンの方が良かったと気づいたことはありませんか？あるいは、チームの誰かが変更を加えてワークフローが混乱してしまったことはありませんか？自動保存やバージョン履歴を有効にしていなかったことに気づくと、特にファイルがクラウドに保存されていない場合は、少しイライラするかもしれません。幸いなことに、Office 365を使用していて、ファイルをOneDriveやSharePointに保存している場合は、Wordが文書の以前のバージョンを記録しています。これは完璧ではありませんし、クラウドストレージでしか機能しないのは少し奇妙ですが、正しく設定すれば、以前のバージョンを復元することで状況を改善できます。

基本的に、この機能は変更を追跡し、手動で保存したり「元に戻す」ボタンを押したりしていなくても、以前の保存時点に戻せるようになっています。ただし、ファイルがクラウド同期されていないPC上のローカルファイルの場合、この方法は機能しないことに注意してください。また、個人アカウントの場合、履歴は25バージョンまでしか保存できないため、古いバージョンはしばらくすると上書きされます。そのため、バージョン管理が重要な場合は、定期的に保存し、ドキュメントをOneDriveに保存することをお勧めします。そして、何か問題が発生したときには、OneDriveが救世主となることもあります。

Windows または Mac で Word 文書の以前のバージョンを復元する方法

魔法が起こる場所 – バージョンの追跡と復元

さて、実際に過去に戻って古い下書きを取り戻す方法をご紹介します。ただし、この方法はドキュメントがクラウドに保存されている場合にのみ有効です（WindowsとOfficeはクラウドファイルのバージョン履歴を前提としているため、ローカルに保存している場合、非常に不便です）。オンラインに保存されているファイルについては、Officeが簡単にアクセスできるバージョンリストを管理しています。そうでない場合は、サードパーティ製のバックアップを使用しているのでない限り、残念ながらこの方法は使えません。

方法1：Windows 11/10でOffice Wordから復元する

Office Wordで元に戻したい文書を開きます。ローカルファイルには履歴が保存されないため、OneDriveまたはSharePointに保存されていることを確認してください。
タイトルバーのドキュメント名の横にある矢印をクリック（または「保存」アイコンの横にある小さなアイコンを使用）し、 「バージョン履歴」を選択します。バージョン履歴が表示されない場合は、 「ファイル」メニュー> 「情報」 > 「バージョン履歴」から確認する必要があるかもしれません。
Word はサイドパネルまたは新しいウィンドウを開き、以前のすべてのバージョン、タイムスタンプ、そして共有ファイルの場合は保存者情報を表示します。運が良ければ、適切なバージョンが表示されるはずです。
プレビューするには、いずれかのバージョンをクリックしてください。問題がなければ、上部の「復元」ボタンをクリックしてください。ただし、この操作を行うと現在のバージョンが上書きされるため、両方のバージョンを保存したい場合は、まず現在のバージョンを別の場所に保存してください。

役立つ理由：作業時間を節約したり、ミスを修正したりするのに便利です。活用シーン：前回の保存が乱雑だった場合や、以前の下書きを復元したい場合。期待される効果：過去の保存内容が一覧表示され、簡単に比較・復元できます。設定によっては、すぐに表示されない場合や手動で同期が必要な場合があります。不思議なことに、一部のパソコンではクリックするだけで再表示されます。

方法2：Word for Macで復元する

Word for Mac でドキュメントを開きます。
タイトルバーのドキュメント名をクリックし、「バージョン履歴を参照」を選択します。または、「ファイル」 > 「バージョン履歴」を選択します。
右側に以前のバージョンのリストが表示されます。最適と思われるバージョンを選択し、「バージョンを開く」をクリックすると、別のウィンドウで確認できます。
正しいバージョンであれば、「復元」ボタンを押してください。バージョンを比較するには、古いバージョンと現在のドキュメントを並べて開き、組み込みの比較機能を使うこともできます（そういった機能を使うのがお好みなら）。

この機能が必要な理由：誤って変更したり、多くの編集が間違ってしまったりして、最悪の事態を元に戻したい場合。適用対象：ドキュメントがOneDriveまたはSharePointに保存されている場合。自動保存とクラウドからのバージョン管理を有効にしていない限り、ローカルファイルは追跡されないことにご注意ください。

正直言って、Microsoftがこれをクラウドストレージに大きく依存させているのには、ちょっと不満を感じます。ローカルのバージョン履歴へのアクセスはもっと簡単にできたはずなのに…Microsoftは私たち全員をクラウドに置きたいのでしょう。とにかく、クラウドに保存したファイルで作業する場合は、バージョン履歴は魔法のバックアップではなく、最近のスナップショット機能のようなものだということを覚えておいてください。それでも、いざという時には何もないよりはましです。

まとめ

Word 文書が OneDrive または SharePoint に保存されていることを確認します。
タイトルバーまたは [ファイル] メニューからバージョン履歴にアクセスします。
必要に応じて以前のバージョンをプレビューおよび復元します。
他のバックアップシステムを設定しない限り、ローカルファイルにはこの機能がないことにも注意してください。

まとめ

基本的に、Wordの以前のバージョンをクラウドストレージで復元するのは問題ありませんが、ローカルファイルで作業している場合は、他の場所にバックアップを取っていない限り、復元は難しいでしょう。クラウドユーザーにとっては、これはある程度の安全策にはなりますが、万全ではありません。これで数時間の作業時間を短縮できたり、編集ミスでパニックに陥るのを防げたりするかもしれません。ただし、ファイルはクラウドに保存し、バージョン履歴に注意してください。いつか役に立つかもしれません。