Windowsでネットワークプリンターを設定して共有する方法（有線および無線）
Windowsでネットワークプリンターを設定するのは、特にこれらのデバイス間の通信方法に慣れていない場合、少々面倒な作業になることがあります。Windowsがプリンターを認識しない場合や、認識されても印刷できない場合などです。また、ネットワーク設定がブラックボックスのように感じられ、IPアドレスを使用するか、Windowsに自動検索させるか迷ってしまうこともあります。幸いなことに、このガイドは、プリンターをWi-Fiに直接接続する場合、イーサネットケーブルで接続する場合、自動検出が失敗した場合に手動で追加する場合など、あらゆる問題を解決するのに役立ちます。すべてがうまく機能するようになれば、ネットワーク上の全員が1台のデバイスを共有できるため、時間を大幅に節約でき、デスクがケーブルでごちゃごちゃすることもありません。
Windows 11または10でネットワークプリンターを追加する方法
プリンターをネットワークに正しく接続してください
まず最初に、プリンターがPCと同じネットワークに接続されている必要があります。無線LAN接続の場合は、プリンターのコントロールパネルを開き、Wi-Fiに接続してください。必要に応じてWi-Fiパスワードを入力してください。有線接続の場合は、ケーブルでルーターに接続してください。通常、プリンターの画面にIPアドレスが表示されます。または、ネットワーク設定ページを印刷することもできます。プリンターのメニューを確認してください。プリンターによっては、再起動するとIPアドレスが変わる場合があるので、接続が不安定な場合は、安定性を確保するために静的IPアドレスを設定することをお勧めします。ネットワーク接続が安定していないと、Windowsがデバイスの検出を諦めてしまう可能性があります。
Windowsでプリンター設定にアクセスする
プリンターがネットワークに接続されたら、設定（スタートメニュー>設定）を開き、Windows 11 の場合はBluetooth とデバイス、 Windows 10 の場合はデバイス、次にプリンターとスキャナに移動します。プリンターが既に一覧に表示されているかどうかを確認してください。ドライバーが以前にインストールされている場合など、Windows が自動的に検出することがあります。表示されていない場合は、次の手順に進んでください。
Windowsにプリンターを探させましょう
「プリンターまたはスキャナーの追加」をクリックします。Windowsがスキャンを開始するまで数秒待ちます。プリンターが表示されたら、それを選択し、「デバイスの追加」をクリックします。うまくいけば、Windowsがドライバーのインストールを自動的に処理し、ほぼ瞬時にプリンターが使えるようになります。ただし、特にインターネット接続が遅い場合は、処理の進行状況を注意深く確認してください。処理が途中で停止したり、Windowsが誤ったドライバーをインストールしてしまうことがあります。
プリンターをIPアドレスで手動で追加しますか？
Windows がプリンターを認識しない場合でも、諦めないでください。「目的のプリンターが一覧にありません」をクリックし、 「TCP/IP アドレスまたはホスト名を使用してプリンターを追加する」を選択して「次へ」をクリックします。ネットワーク ページまたは構成の印刷物から取得した IP アドレスを入力します。IP アドレスがわからない場合は、ルーターの管理ページから確認するか、プリンターのディスプレイを確認してください。ここで重要なのは、正しいデバイスの種類 (通常は TCP/IP デバイス) を選択することです。Windows はプリンターを検出しようとします。検出できない場合は、汎用の Windows ドライバーではうまく動作しない場合があるため、メーカーのサイトからお使いのモデル専用のドライバーを手動でダウンロードする必要があるかもしれません。
必要なドライバーをインストールしてください
Windows が適切なドライバーを見つけられない場合があります。プロンプトが表示されたら、Windows に組み込まれているドライバー一覧、またはプリンターメーカーの Web サイトから最新のドライバーをダウンロードしてインストールしてください。一部のプリンター、特に新しいモデルでは、専用ドライバーをインストールすることで、両面印刷やカラーキャリブレーションなどの機能がスムーズに動作します。自動的に動作しない理由は不明ですが、Windows のバージョンが古いか、ドライバーの署名が原因で問題が発生している可能性があります。ドライバーのインストール後に必要に応じて再起動してください。もちろん、Windows は必要以上に複雑な手順を踏む傾向があります。
新しいプリンターを既定のプリンターとして設定する（任意）
プリンターが複数ある場合は、1台を既定のプリンターに設定しておくと作業がスムーズになります。プリンターを選択して「既定のプリンターに設定」をクリックするだけです。プリンターを頻繁に切り替える場合を除き、通常は既定のプリンターに設定しておくことをお勧めします。「印刷」ボタンを押したときに混乱が少なくなり、意識せずに正しいプリンターで印刷できるようになります。
テストページを印刷して、正常に動作することを確認してください。
最後に、すべてが正しく設定されているかテストしてください。「プリンタとスキャナ」の設定で、お使いのプリンタを選択し、「管理」をクリックしてから「テストページを印刷」をクリックします。テストページが問題なく印刷されれば、セットアップは完了です。そうでない場合は、ネットワーク接続を再確認するか、プリンタを再起動するか、ドライバを再インストールしてください。初期設定で多少の不具合が発生するのはよくあることなので、2回目の試行が必要になっても心配しないでください。
Wi-Fi経由でプリンターを共有する方法
「共有は思いやり」とはよく言われることですが、Wi-Fi 上の他のデバイスからプリンターにアクセスできるようにするには、メイン PC からプリンターを共有する必要があります。コントロール パネル>デバイスとプリンターを開きます。プリンターを右クリックし、「プリンターのプロパティ」を選択して、 「共有」タブに移動します。「このプリンターを共有する」にチェックを入れ、他のユーザーが簡単に認識できるように簡単な名前を付けます。「適用」をクリックします。
他の PC では、[設定] > [プリンターとスキャナ] > [プリンタまたはスキャナの追加]に移動します。共有プリンタが表示されている場合は、クリックして追加します。表示されない場合は、[目的のプリンタが一覧にない場合] > [共有プリンタを名前で選択] を選択し、[共有プリンタ名] のような形式で入力します。この操作をスムーズに行うには、 [コントロール パネル] > [ネットワークと共有センター]\YourComputerName\YourPrinterNameでネットワーク探索がオンになっていることを確認してください。そうでない場合、Windows は共有デバイスを検出できず、問題が発生する可能性があります。
よくある質問
Windowsでネットワークプリンターが表示されないのはなぜですか？
プリンターが実際には同じネットワーク上にない場合（ゲストネットワークやWiFiエクステンダーに接続されている場合など）に、このような問題が発生する可能性があります。また、ネットワークと共有センターでネットワーク探索が有効になっているかどうかも確認してください。ファイアウォールの設定によって検出がブロックされている場合や、再起動後にプリンターのIPアドレスが変更され、Windowsがプリンターを認識できなくなる場合もあります。ルーターとプリンターを再起動するか、IPアドレスを手動で追加することで解決できる場合があります（上記を参照）。
ネットワークプリンターを使用するには、インターネット接続が必要ですか？
いいえ。すべてが同じローカルネットワーク上にある限り、インターネットは必要ありません。LANデバイスと同じで、外部接続は不要です。
プリンターのIPアドレスはどこで確認できますか？
通常はプリンターのネットワークメニューで確認できます。または、ネットワーク設定ページを印刷してください（プリンターメニューで「ネットワークステータスの印刷」などの項目を探してください）。プリンターによっては、接続後にメイン画面にIPアドレスが表示されるものもあります。ルーターのデバイスリストも確認してください。少し奇妙に感じるかもしれませんが、自動検出が失敗した場合に備えてIPアドレスを知っておくと便利です。
ネットワーク上の別のコンピューターからプリンターを共有できますか？
はい、そのコンピューターにプリンターが接続されていて、共有機能が有効になっていれば可能です。Windowsで共有機能をオンにするだけで、同じネットワーク上にあり、検出機能が有効になっている他のPCからも接続できます。
ドライバーが自動的にインストールされない場合はどうすればいいですか？
最新のドライバーはメーカーのサイトから直接ダウンロードしてください。Windowsが混乱したり、古いドライバーが原因で問題が発生したりするケースが時々あります。ドライバーは手動でインストールし、Windowsのアップデートも忘れずに行ってください。ドライバーのインストール後に再起動するだけで問題が解決する場合もあります。
- プリンターが同じネットワーク上にあるかどうか確認してください。
- 必要に応じてネットワーク情報を印刷してください。
- ネットワーク検出と共有が有効になっていることを確認してください。
- まず自動検出を試してください。それが失敗した場合は、IPアドレス経由で追加してください。
- 必要に応じてドライバーを手動でインストールしてください。
まとめ
Windowsでネットワークプリンターをセットアップして動作させるのは、特に様々な設定方法が存在するため、必ずしも簡単ではありません。しかし、プリンターの接続、必要に応じた手動追加、共有といった最初のハードルを乗り越えれば、操作ははるかに簡単になります。ネットワークの混乱やドライバーの不具合で問題が発生することもありますが、少しの忍耐（と再起動）で大抵は解決します。この記事が、誰かのイライラを少しでも軽減できれば幸いです。