Windows、Mac、iOS、Android の Outlook でメールをシームレスにスケジュールする方法
メールを送信した後、すぐに後悔したことはありませんか？または、真夜中でゴールデンタイムにメッセージを送信したいのに、Outlook でそれができるかどうかわかりません。はい、少し奇妙ですが、Outlook には、後で配信するようにメールを予約する機能が組み込まれています。ただし、Gmail ほど明白ではありません。UI を見つめて、「送信スケジュールボタンはどこにあるの?」と考えていることに気付くかもしれません。心配しないでください。Web、Windows、Mac、モバイルなど、デバイスに応じて設定方法があります。これは、コツをつかんでしまうと非常に便利な機能で、特にメールを送信するのが早すぎたり遅すぎたりすることを避けたい場合や、送信ボタンを押す前にバッファを確保したい場合に便利です。これは常に最も洗練されたプロセスではなく、Outlook が私たちを困らせるためにオプションを隠しているように感じることがあります。しかし、数回クリックまたはタップするだけで、間違ったタイミングで送信ボタンを押してしまうストレスを感じることなく、メールが適切なタイミングで受信者に届くようになります。
Outlookでメールのスケジュールを修正または設定する方法
Outlook Webでメールをスケジュールする
これは、Web版を使っている場合、メールのスケジュールを設定する最も簡単な方法でしょう。ChromeやEdgeなどのブラウザでOutlookを使っている場合に適用されます。なぜわざわざこれをやる必要があるのでしょうか？Web版は高速で、スケジュール設定オプションもすぐに使えるので、手間はかかりません。設定によっては、この機能が少し不安定になることがあります。スケジュールが保存されることもあれば、消えてしまうこともありますが、何もないよりはましです。
- Outlook.comにアクセスし、ログインして、「新しいメッセージ」をクリックします。
- メールを書いてから、 「送信」ボタンの近くの下部を見てください。その横に小さな矢印またはドロップダウン アイコンが表示されます。
- 矢印をクリックします (設定によっては送信ボタンのすぐ横にある場合もあれば、メニュー内にある場合もあります)。そして[送信のスケジュール設定]を選択します。
- 事前に設定された時刻を示すポップアップが表示されます。または、「カスタム時間」を選択して、希望する正確な日時を選択することもできます。
- 日時を設定したら、「スケジュール」をクリックします。メールはその時間まで下書きフォルダに保存され、その後自動的に送信されます。
この方法は簡単で、メールがいつ送信されるかを正確に把握できるため便利です。下書きを常に確認し、変更が必要な場合は開いて時間を変更し、再スケジュールしてください。
Outlook デスクトップ アプリでメールをスケジュールする (Windows)
デスクトップアプリ（特にWindows）をお使いの場合は、別の方法があります。Outlookデスクトップクライアントには「送信予約」ボタンは直接表示されませんが、「配信遅延」という便利な機能があります。これはほとんどの人にとってうまく機能し、慣れればかなり便利です。
- 通常どおりに新しいメールを作成し、受信者、件名、メッセージを入力します。
- メッセージ ウィンドウの上部にある[オプション]タブをクリックします。
- 「配信を延期」というボタンを探してください。このボタンはリボンにあることが多いので、小さな矢印アイコンをクリックして探す必要があるかもしれません。
- 設定ウィンドウがポップアップ表示されるので、「次の期限までに配信しない」というボックスにチェックを入れます。
- ドロップダウンから希望の日時を選択してください。Outlook が送信トレイからメッセージを送信する日時なので、必ず正しい日時を選択してください。
- 設定ウィンドウを閉じて、「送信」をクリックします。メールはすぐには送信されず、スケジュールされた時間まで送信トレイに残ります。
この方法は少し面倒で、特に送信時にOutlookが開いていない場合はなおさらです。設定によっては、送信時にOutlookが起動しているかインターネットに接続されている必要があるので、その点にご注意ください。また、送信トレイを確認して、まだメールが残っているか、気が変わった場合はキャンセルしてください。
Mac版Outlookでのスケジュール設定
Macユーザーも例外ではありませんが、手順は似ています。Outlook for Mac（バージョン2016、2019、2021）では、スケジュール送信を非常に簡単に設定できます。
- Outlook for Mac を開き、新しい電子メールを作成します。
- [送信] ボタンの横にある小さな下向き矢印をクリックします。
- ドロップダウン メニューから[送信スケジュール]を選択します。
- カレンダーポップアップから日付と時刻を選択し、「OK」をクリックして確定します。
- 電子メールは下書きに保存され、Outlook はスケジュールされた時間に自動的に送信します。
ここでも同じです。Outlookは予約した時間に起動している必要があります。Gmailのスケジュール機能ほどシームレスではありませんが、慣れれば問題なく使えます。直前に変更したい場合は、下書きに注意してください。
iOS または iPadOS Outlook アプリでのスケジュール設定
これはちょっと面倒です。iPhoneとiPadのモバイル版Outlookアプリは、まだ送信予約機能をネイティブでサポートしていません。もちろん、Microsoftはそれを難しくしているのでしょう。しかし、iOS 16以降に搭載されているメールアプリを使えば、この問題は回避できます。
- Outlook アカウントが iOS メール アプリに追加されていることを確認します。
- 新しいメールを作成し、すべてを入力してから、青い送信矢印をタップして押し続けます。
- オプションがポップアップ表示されます。 [後で送信] を選択した場合はそれを選択するか、今日や明日などのクイック オプションを選択します。
- カスタムの日付/時刻を設定し、「完了」をタップします。
注意：スケジュールされた時間にデバイスがオンになっている必要があります。そうでない場合、自動的に送信されません。また、これは完璧な解決策ではなく、一部のユーザーから遅延が発生したり、キューに正しく配置されないことがあるという報告があります。重要な用途に頼る前に、この点を理解しておくことをお勧めします。
Android で Gmail を使ってスケジュールを設定する（Gmail に Outlook を追加）
さて、Android ユーザーで Outlook メールをスケジュール設定したい場合は、次の回避策があります。Gmail のネイティブ スケジュール設定の方がはるかに優れていますが、最初に Outlook アカウントを Gmail に追加する必要があります。
- PC で Gmail にアクセスし、[設定] > [アカウントとインポート] > [メール アカウントの追加]で Outlook アカウントを追加します。
- 設定が完了したら、Android で Gmail アプリを開き、「作成」をタップします。
- [送信元] ドロップダウンを使用してOutlook アカウントを選択します。
- メールの下書きを作成し、右上隅にある 3 つのドットのメニューをタップします。
- 送信スケジュールをタップします。
- 提案された時間から選択するか、[日付と時刻を選択] を選択します。
- 確認すると、出発時刻になるまでスケジュール済みフォルダーに保存されます。
シームレスではありませんが、Outlookのモバイルアプリにネイティブスケジュール機能が追加されるのを永遠に待つよりはずっとましです。唯一の難点は、この機能を使う前にOutlookをGmailに追加する必要があることです。これは少し面倒です。しかし、一度設定してしまえば、かなり安定して動作します。
まとめ
Outlookでメールの送信予約設定は可能です。ただし、お使いのデバイスと、設定にどれだけの時間を費やしたいかによって異なります。それぞれの方法には癖がありますが、慣れてしまえば非常に便利な機能です。ただし、バージョンによってはOutlookを開いたり実行したりする必要があること、またモバイル版は動作が不安定な場合があることをご承知おきください。それでも、少し辛抱すれば、最後の瞬間に不安な気持ちで送信ボタンをクリックすることなく、メールが受信トレイにちょうど良いタイミングで届くようになります。この機能が、土壇場でのパニックや誤入力を防ぎ、精神的な負担を軽減してくれることを願っています。
まとめ
- Outlook は、いくつかの違いはありますが、Web、Windows、Mac、iOS、Android での電子メールのスケジュール設定をサポートしています。
- Web バージョンでは、簡単なスケジュール送信ボタンが提供されます。
- デスクトップ Windows は遅延配信を使用します。送信時に Outlook を実行する必要があります。
- Mac ユーザーは、スケジュール送信を使用してスケジュール送信を設定できます。
- モバイル iOS ではこれをネイティブにサポートしていませんが、メールアプリの[後で送信]オプションを使用できます。
- Android では、Outlook アカウントを Gmail に追加してスケジュールを設定するオプションがありますが、完璧ではありません。
まとめ
これで誰かの時間節約になれば幸いです。一度設定してしまえば、メールが希望通りに送信されるので、ギリギリの入力作業もなく、本当に安心です。もしすぐにうまく動作しない場合は、Outlookのこれらの機能が少し不安定な場合があることを覚えておいてください。忍耐が鍵です。