PowerPoint 365でスライドの進行を自動化する方法

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PowerPointのスライドを自動で進めたいと思いませんか?ワークショップや簡単なデモを行う際に、毎回クリックする手間が省けるので本当に便利です。正直に言うと、オプションがすぐに表示されない時があり、急いでいる時はイライラします。でも、以下の手順に従えば、指定した時間後にシームレスにスライドを進める設定ができるはずです。

PowerPoint 365でスライドの自動進行を設定する方法

トランジションタブでスライドのタイミングを調整する

  • プレゼンテーションを開いて、「ホーム」タブをクリックするか、スライドが表示されているメインウィンドウに留まります。
  • 左側のスライドペイン内の任意の場所をクリックすると、スライドを個別に、または一度にすべて選択しやすくなります。
  • 一定時間後にすべてのスライドを切り替えたい場合は、スライドを1つクリックしてから、 を押してCtrl + Aすべてを選択します。はい、これはほぼ確実に機能するショートカットです。
  • 次に、上部の「トランジション」タブに移動します。
  • 「スライドを進める」ボックスを探してください。表示されない場合は、「トランジション」タブが完全に展開されていること、ウィンドウが最小化されていないか、他のウィンドウの後ろに隠れていないことを確認してください。設定によっては、この動作に多少のバグがある場合があります。
  • 「後」の横にあるボックスにチェックを入れ、各スライドが自動的に次のスライドに進むまでの待機時間を指定します。フェードワイプなどのトランジション効果を選択して、見た目を華やかにすることもできます。

なぜそれが役立つのか、そしていつ適用されるのか

この設定は、時間制限のあるプレゼンテーションを行う場合や、手動でクリックすることなくスライドを動かしたい場合に最適です。特に、ウォークスルーやデモを録画する場合に便利です。「スライドを進める」オプションが、予期せず消えたり、期待通りに動作しなかったりすることがあります。特に、PowerPoint がアップデート後や古いマシンで動作しなくなった場合、予想以上に頻繁に発生します。

設定した遅延の後にスライドが自動的に移動するようになりました。クリックせずにコンテンツに集中したい場合には、本当に時間を節約できます。

オプションが表示されない場合の対処法

ここからがおかしなところです。「スライドを進める」チェックボックスが表示されない場合は、PowerPoint ウィンドウが全画面表示になっているかどうかを確認してください。リボンを最小化したり、ウィンドウのサイズ変更に問題があったりすると、リボンの一部が隠れてしまうことがあります。ウィンドウを最大化したり、リボンの表示を切り替えたりして、UI の一部が隠れていないか確認してください。

それ以外の場合は、クイックアクセスツールバーをカスタマイズする必要があるかもしれません。カスタマイズするには、左上(リボンの横)にある小さな矢印をクリックし、「その他のコマンド…」を選択します。新しいウィンドウで、ドロップダウンを「リボンにないコマンド」に設定します。「画面切り替え」または「スライドを進める」を見つけて、クイックアクセスツールバーに追加します。PowerPoint は当然のことながら、必要以上に操作を複雑にしています。

面倒すぎると感じた場合は、簡単な修正方法として、[トランジション]タブの[リセット]ボタンを押すと、設定がデフォルトにリセットされ、奇妙な不具合が修正されることがあります。

まとめ

  • プレゼンテーション ウィンドウが最大化され、リボンが完全に表示されていることを確認します。
  • を使用してスライドまたはすべてのスライドを選択しますCtrl + A
  • 「トランジション」タブに移動し、「後」チェックボックスをオンにしてタイミングを設定します。
  • オプションが見つからない場合は、ツールバーをカスタマイズするか、リボンをリセットします。

まとめ

この方法は、適切な設定さえ見つかればかなり簡単ですが、一部のオプションが欠落していたり​​非表示になっていたりすると、少しイライラするかもしれません。レイアウトをいじったり、コマンドを手動で追加したりするだけで、多くの場合はうまくいきます。こうした小さな不具合の多くは、アップデートやウィンドウの状態の不具合に起因しているようですので、何度か試す必要があるとしても驚かないでください。これで誰かの作業時間が数時間短縮されることを願っています。スライドの自動化は完璧です!