PC(Windows 11/10)でワイヤレスプリンターの問題を解決する方法
ワイヤレスプリンターは生活を楽にしてくれるはずですよね?ケーブルを抜き差しする必要もなく、軽くタップするだけで印刷できます。しかし、突然動作しなくなると、まるで壁に頭を打ち付けているようなもので、イライラするし、ちょっと困惑してしまいます。よくある原因は、ネットワークの不具合、ドライバーの競合、あるいは気づかないうちに変更されてしまうWindowsの設定です。プリンターがオフラインと表示されたり、ネットワークを検出できなかったり、回転するアイコンが表示されたまま動かなくなったりする場合は、おそらくこれらのどれかが原因でしょう。幸いなことに、これらの問題のほとんどは、ITの専門知識がなくても解決できます。
このガイドは、ワイヤレス印刷のトラブルを段階的に解決するお手伝いをすることを目的としています。無駄な説明は一切なく、よくある問題を解決するための実績のある方法だけをご紹介します。読み終える頃には、何が問題なのか、そしてどうすれば解決できるのかが明確になり、プリンターが再び正常に動作するようになるでしょう。接続の確認、ドライバーの更新、ネットワーク設定の調整、そしてWindowsに組み込まれているツールの実行などが必要になる場合があります。こうしたちょっとした修正で、これまで不可解だったプリンターが再び使えるようになることもあります。
Windows 11/10でワイヤレスプリンターの問題を解決する方法
PCとプリンター間のネットワーク接続を確認する
これは当然のことのように思えますが、念のため最初に確認すべき点です。プリンターとPCは同じWi-Fiネットワークに接続されている必要があります。Wi-Fiが接続されているように見えても、プリンターが異なるセグメントまたはネットワーク帯域(2.4GHzと5GHzなど)を使用している可能性があります。タスクバーのWi-FiアイコンをクリックしてPCのネットワークを確認し、プリンターのディスプレイまたはメニューに表示されているものと比較してください。一致しない場合は、プリンターを現在のネットワークに再接続してください。Windowsは、時々間違ったネットワークを自動的に選択することで、必要以上に面倒なことをしているからです。また、Wi-Fi信号が良好であることを確認してください。信号が弱かったり、干渉があったりすると、プリンターがオフラインになったり、応答しなくなったりすることがあります。
プリンター、PC、ルーターを再起動してください。
ありきたりな方法に聞こえるかもしれませんが、意外と効果があります。プリンターの電源を完全に切り、少なくとも30秒間(念のため1分間)コンセントから抜いてください。次にPCを再起動し、ルーターの電源プラグを抜いて数秒待ってから再び差し込んで再起動します。これによりネットワーク全体がリセットされます。設定によっては、IPアドレスの競合が解消されたり、一時的な不具合が解消されたり、不具合のあるデバイスの状態がリセットされたりします。簡単な再起動でこれほど多くの問題が解決するとは驚きです。当たり前のことだからといって、この手順を省略しないでください。
プリンターを既定のプリンターとして設定する
設定 > デバイス > プリンターとスキャナに移動します。ワイヤレスプリンターを見つけて選択し、「既定に設定」をクリックします。これにより、Windows が誤って間違ったデバイスに印刷ジョブを送信するのを防ぐことができます。また、「Windows に既定のプリンターを管理させる」オプションを無効にしてください。このオプションが有効になっていると、特に複数のプリンターがインストールされている場合、ユーザーが確認していない間に既定のプリンターが予期せず切り替わってしまう可能性があります。システムが「間違った」プリンターを選択してしまい、混乱や印刷の失敗につながることもあります。
印刷キューをクリアする
印刷ジョブが溜まって印刷されない場合は、整理が必要です。[プリンタとスキャナ]でプリンタを選択し、キューを開いて、待機中のジョブをすべてキャンセルします。ジョブがクリアされない場合やキューがフリーズしている場合は、印刷スプーラーサービスを再起動します。 [サービス]を開き(スタート メニューの検索ボックスに services.msc と入力)、印刷スプーラー を見つけて右クリックし、[再起動]を選択します。これによりスプーラーがリセットされ、プリンターがフリーズする原因となる頑固なジョブや停止したジョブが修正されることがよくあります。
Windowsプリンターのトラブルシューターを実行する
Windowsには、見落とされがちですが実は便利なトラブルシューティングツールが内蔵されています。設定 > システム > トラブルシューティング > その他のトラブルシューティングツール(または設定で「トラブルシューティング」を検索)に進んでください。プリンターのトラブルシューティングツールを起動し、画面の指示に従ってください。デバイス、ドライバー、ネットワーク、構成をチェックし、多くの場合、問題を自動的に修正したり、次に取るべき手順を提案したりします。場合によっては、ネットワーク検出の問題や、一見分かりにくいドライバーの競合を検出してくれることもあります。
プリンタードライバーを更新または再インストールする
ドライバーは、PCとプリンターをつなぐ電話回線のようなものです。デバイスマネージャー(devmgmt.mscと入力)を開き、「プリンター」または「イメージングデバイス」を探してください。プリンターを右クリックし、「ドライバーの更新」を選択します。それでも問題が解決しない場合は、メーカーのWebサイトにアクセスして、お使いの機種の最新ドライバーを入手してください。最新のドライバーをインストールすることで、Windowsのアップデートやドライバーの破損によって発生する互換性の問題を解決できる場合があります。
アップデートしても問題が解決しない場合は、プリンターを完全に削除することを検討してください。「プリンターとスキャナ」から削除し、Windowsの自動検出機能を使用するか、「プリンターまたはスキャナの追加」から手動で追加して、新たにインストールしてください。プリンターによっては、Windowsが自動的に検出するよりも、IPアドレス(プリンターのネットワークメニューまたは構成シートに記載されています)を使用して追加する方が確実な場合があります。
ワイヤレスプリンターを再追加する
プリンターがうまく認識されない、または表示されない場合は、完全に削除してから再度追加すると解決する場合があります。削除後、「プリンターとスキャナ」>「プリンターまたはスキャナの追加」に進み、Windowsに再度検出させます。それでも表示されない場合は、プリンターのネットワークメニューから確認できるIPアドレス、またはプリンターから印刷したネットワーク構成ページを使用して手動で追加します。これにより、相互接続の問題や、混乱を招く不要なエントリが解消されることがよくあります。
プリンターのIPアドレスとポート設定を確認してください
ワイヤレスプリンターはIPアドレスに大きく依存しています。プリンターから直接ネットワーク構成ページを印刷してください(通常はメニューまたはネットワークレポートの印刷から)。次に、それをプリンターのプロパティ > ポートの設定と比較してください。IPアドレスが異なる場合は、手動で更新するか、ルーターの設定で静的IPアドレスを割り当ててください。これにより、断続的な接続切断や印刷エラーの原因となるアドレス変更を防ぐことができます。というのも、WindowsはIPアドレスの変更を常に適切に処理するとは限らないからです。
ファイアウォールとウイルス対策の設定を調整する
セキュリティソフトウェアが過剰に反応してしまうことがあります。ファイアウォールやウイルス対策ソフトを一時的に無効にして、その間プリンターが正常に動作するかどうかを確認してください。動作する場合は、プリンターとの通信を許可する例外またはルールを設定する必要があります。特に、ネットワーク共有、TCP 139や445などのポート、またはプリンターに関連するプロトコルに関する例外を探してください。ただし、無効のまま放置せず、後で適切に設定し直してください。
ネットワーク検出と共有を有効にする
これは一部の人にとっては厄介な問題です。コントロール パネル > ネットワークと共有センターを開き、ネットワークの探索とファイルとプリンターの共有がオンになっていることを確認してください。これらがオフになっていると、他のすべての機器が接続されているように見えても、PC はプリンターを認識できず、通信もできません。これらの設定は、Windows のアップデートやネットワークの変更後にリセットされることがあります。そのため、念のため確認しておくと良いでしょう。
Windowsアップデートを確認する
アップデートが不足していたり、保留中だったりすると、特にWindowsがパッチをリリースした後には、さまざまな不具合が発生する可能性があります。設定 > 更新とセキュリティ > Windows Updateに移動して、更新プログラムをスキャンしてください。関連するすべての更新プログラムをインストールし、再起動して、印刷の問題が解決したかどうかを確認してください。メーカーは、ファームウェアのアップデートやドライバーパッケージでWindows関連のバグに対する修正プログラムをリリースすることが多いため、すべてを最新の状態に保つようにしてください。
まだ問題が解決しませんか?他に考えられる原因は以下のとおりです。
一見しただけでは分からない、思わぬ落とし穴がいくつかあります。例えば、Windows上でプリンターがオンラインと表示されていても、ネットワークタイムアウト、ファームウェアの不具合、あるいはプリンターが「エラー状態」になっているなどの理由で、実際には接続がうまくいっていない可能性があります。また、プリンターが2.4GHz Wi-Fiのみに対応していて、デュアルバンドルーターを使用している場合は、PCとプリンターが同じ周波数帯を使用していることを確認してください。そうでないと、どんな設定をしても互いを認識できません。
ちょっとしたコツですが、ファームウェアのアップデートは、特に古い機種の場合、多くの奇妙なバグを修正してくれることがあります。ファームウェアのアップグレードオプションについては、メーカーのウェブサイトまたはプリンターのメニューを確認してください。ファームウェアをアップデートすることで、基本的な手順だけでは解決できない互換性や接続の問題が解消されることがよくあります。
ヒントと注意事項
- プリンターのファームウェアは常に最新の状態に保ってください。良好なワイヤレス性能を維持するためには、ファームウェアのアップデートが不可欠です。
- プリンターを信頼できないネットワークや不安定なネットワークに接続することは避けてください。接続が頻繁に切断されたり、途切れたりする状態は避けたいものです。
- 同じプリンターに複数のドライバーをインストールしないでください。競合が発生し、混乱が生じます。
- メーカー提供の公式ドライバーを使用することをお勧めします。Windowsのデフォルトドライバーでも問題ない場合もありますが、完全な互換性を確保するには、メーカー純正のドライバーを使用する方が通常はより良い結果が得られます。
- お使いのWi-Fiがデュアルバンド対応の場合は、PCとプリンターの両方が同じ周波数帯(2.4GHzまたは5GHz)を使用する必要があります。
よくある質問
私のワイヤレスプリンターが頻繁にオフラインになるのはなぜですか?
これは、不安定なネットワーク接続、IPアドレスの変更、またはファームウェアの不具合が原因で発生する可能性があります。静的IPアドレスを割り当ててデバイスを再起動すると、多くの場合、オンライン状態に戻ります。
プリンターをWi-Fiに再接続するにはどうすればよいですか?
プリンターのコントロールパネルを開き、ネットワーク設定またはワイヤレス設定に進み、Wi-Fiパスワードを使用して再接続してください。
Windowsがプリンターを認識しないのはなぜですか?
通常、ネットワーク検出が無効になっているか、プリンターが同じネットワークに接続されていないことが原因です。これらの設定が正しく行われていることを確認し、デバイスの再検出を試してください。
Windowsアップデート後にドライバーを再インストールすべきでしょうか?
はい。アップデートによってドライバーに不具合が生じることがありますが、再インストールすることで全てが正常に動作するようになります。
ウイルス対策ソフトはプリンターとの通信をブロックできますか?
はい、一部のセキュリティソフトウェアはプリンターへのネットワークトラフィックをブロックすることがあります。例外を追加すれば通常は解決します。
これらのヒントが、ワイヤレスプリンターの復旧に役立つことを願っています。時には、何が問題なのかを特定し、実際に問題のない部分を修正するだけで解決することもあります。頑張ってください!