Outlook.comで25MBを超える大きな添付ファイルを送信する方法

Outlook.com がリリースされて以来、25MB を超えるような大容量ファイルを、どうすればスムーズに送信できるのかと、多くの人が疑問に思ってきました。確かに、無料のファイル共有ツールは数多く存在しますが、特に相手が理解しやすい場合は、メールが一番簡単な方法に感じることもあります。実は、Outlook.com には最大 300MB のファイル送信に対応した便利な機能があるのですが、この機能の存在や、実際にスムーズに使う方法を知らない人も多いのです。

このガイドは、「ファイルが大きすぎます」というイライラするメッセージが表示され、確実な回避策を探している方のためのものです。基本的には、大きなファイルをSkyDrive（現在はOneDriveと呼ばれていますが、以前はSkyDriveでした。名前の通りです）にアップロードし、リンクを送信して受信者が簡単にファイルにアクセスできるようにする方法を学びます。コツは簡単です。ファイルを直接添付するのではなく、OneDriveにアップロードして共有リンクを送信するだけです。こうすることで、25MBの添付ファイル制限を回避し、Outlook.comの300MBの制限内に収めることができます。

念のためお知らせします。インターネット接続とファイルサイズによっては、アップロードに数分かかる場合があり、ファイルサイズが大きい場合はさらに時間がかかることがあります。設定によっては再起動後も問題なく動作しますが、ブラウザを少し更新する必要がある場合もあります。ちなみに、Outlook ではメールに「このユーザーは共有したいファイルを持っています」といったメッセージがタグ付けされるので、受信者は巨大な添付ファイルではなくリンクを探す必要があることが分かります。

Outlook.comで最大300MBの大きなファイルを送信する方法

方法1：SkyDrive / OneDriveリンク共有を使用する

メリット：この方法は、メールのサイズ制限を回避することが目的です。「ファイルが大きすぎます」という警告が表示された場合、ファイルを直接OneDriveにアップロードし、リンクを共有できます。信頼性が高く、受信トレイの容量増加も防げます。うまくいけば、受信者はリンクをクリックするだけでファイルをダウンロードできます。手間はかかりません。

適用対象：添付ファイルのサイズが25MB以上300MB未満の場合は、この方法が最適です。通常、「ファイルが大きすぎます」というメッセージが表示されたら、クラウド共有に切り替える必要があるサインです。

手順：メールには、OneDriveにアップロードしたファイルへのリンクが含まれます。受信者はメール内の通知またはリンクからファイルにアクセスします。特にファイルサイズが大きい場合やインターネットの速度が遅い場合は、アップロードに数分以上かかる場合があります。

私の経験では、「ファイルを添付」をクリックしてファイルを選択すると、25MBを超えると警告が表示されます。諦めるのではなく、「OneDrive（古いインターフェースではSkyDriveと呼ばれていたこともあります）を使用してファイルを送信」をクリックすると、アップロード用の小さなウィンドウがポップアップ表示されます。その後、Outlookが自動的にリンクを挿入するので、準備ができたら「送信」をクリックするだけです。

方法2: 手動でアップロードして共有する

役立つ理由：ファイルの保存場所や保存方法を制御する必要がある場合など、手動でアップロードすることを好む人もいます。Outlookの組み込み共有オプションに不具合がある場合や、デバイスで利用できない場合にも、この方法が役立ちます。

適用対象：OneDrive を既に使い慣れている場合、またはデスクトップから直接ファイルをアップロードしたい場合は、この方法は非常に簡単です。アップロードしてリンクをコピー＆ペーストし、メールに貼り付けるだけです。

手順：ファイルをOneDriveアカウント（https://onedrive.live.com）に直接アップロードし、共有可能なリンクを生成します。ファイル自体ではなく、リンクをメールで送信してください。一部のパソコンではアップロードオプションの表示が異なったり、サインインが必要になる場合がありますが、一度設定してしまえば通常はスムーズに行えます。

ある設定では最初はうまくいきましたが、別の設定ではキャッシュをクリアするか別のブラウザを試す必要がありました。ヒント：OneDriveでファイルを右クリックし、「共有」を選択すると、表示権限または編集権限（どちらかお好みの方）のリンクが表示されます。そのURLをメール本文に貼り付けるだけで完了です。

アップロードまたは共有が機能しない場合の修正方法

アップロードが停止したりエラーが表示されたりした場合は、インターネット接続を再確認するか、ブラウザを変更してみてください。ChromeやEdgeの方がパフォーマンスが良い場合もあります。キャッシュやCookieをクリアするのも効果的かもしれません。それでも問題が解決しない場合は、別のデバイスで試してみると、原因不明の問題が解決することがよくあります。Web版ではなくOutlookアプリをご利用の場合は、クラウド共有機能が制限されていたり、別のメニューに隠れていたりすることがあるのでご留意ください。「設定」>「メール」>「添付ファイル」に移動すると、追加のオプションや、大きなファイル用の切り替えボタンが表示される場合があります。

まとめ

大きなファイルがある場合は、SkyDrive/OneDrive 経由でファイルを送信オプションを使用します。
まず大きなファイルを OneDrive にアップロードし、次に電子メールでリンクを共有します。
アップロードに失敗した場合は、キャッシュをクリアするか、別のブラウザを試してください。再起動すると解決する場合もあります。
インターネットの速度に注意してください。大きなファイルのアップロードには時間がかかる場合があります。

まとめ

まあ、要点は以上です。Outlook.com で大きなファイルを送信するのは、小さなファイルを添付するほど簡単ではありませんが、アップロードとリンクの共有のコツをつかめば、かなりスムーズになります。200MB の動画でも、巨大なプロジェクトファイルでも、この裏技はきっと役に立ちます。ただし、アップロード時間はファイルによって異なるため、スムーズに動作させるにはブラウザを更新したり、別のブラウザに切り替える必要がある場合があることに注意してください。この裏技が少しでもお役に立ち、大きなファイルをスムーズに送信できるようになることを願っています。