Outlook.comからGmailに連絡先を転送する方法

2012年7月、MicrosoftはHotmailをより現代的なサービスに置き換えることを目指し、Outlook.comウェブメールサービスを開始しました。UIは非常に使いやすく、スパムフィルタリングも堅牢で、受信トレイを整理するための便利な機能も追加されています。しかし、Outlook.comを長年使っていると、かなりの数の連絡先が蓄積されている可能性があります。そして、多くの人と同じように、それらの連絡先をGmailに移行したいと思うかもしれません。特に両方のアカウントを使い分けている場合や、Googleのインターフェースを好む場合はなおさらです。連絡先が数百件に及ぶ場合、手動で行うのは現実的ではありません。幸いなことに、Outlook.comから連絡先をエクスポートしてGmailにインポートするのはそれほど複雑ではありませんが、いくつかの手順が必要で、特に手順の癖のために、時々少し混乱することがあります。そこで、手間をかけずに連絡先を移行する簡単な方法をご紹介します。

Outlook.comの連絡先をGmailにインポートする方法

方法1: まずOutlook.com（Hotmail、Live、MSN）から連絡先をエクスポートする

これが役立つ理由：Outlookの連絡先をCSV形式でバックアップすることで、Gmailに簡単にインポートでき、データを失うこともありません。信頼性が高く、連絡先の欠落や重複のリスクを軽減できます。数百件もの連絡先を扱う場合、この方法が最も簡単です。

適用される場合: Outlook アカウントのすべての連絡先を Gmail に 1 回限り同期したい場合、特に最近大量の新しい連絡先を追加した場合やすべてを移行する必要がある場合。

期待できること：CSVファイルをエクスポートしたら、Gmailの連絡先に直接アップロードできます。このプロセスでは、重複エントリやフォーマットの問題など、多少の不具合が発生する場合がありますが、これらは修正可能です。

Web ブラウザーで Outlook.com アカウントにサインインします。
ベストプラクティス: Edge または IE で一部のボタンが適切に動作しない場合に備えて、Chrome または Firefox を使用してください。
左上隅にあるアイコン (通常は小さな人物または連絡先アイコンのように見えます) をクリックして、 [People] に移動します。
設定によっては、アプリランチャーグリッドまたはサイドバーメニューの下に隠れている場合があります。
右上にある管理歯車アイコンをクリックし、連絡先のエクスポートを選択します。
直接エクスポートオプションが表示されない場合は、[Outlook のすべての設定を表示] > [全般] > [プライバシーとデータ]をクリックし、そこで連絡先のエクスポートオプションを見つけます。
形式を選択します (通常は CSV (Google と互換性あり))。ファイルをダウンロードします。
WLMContacts.csvなどの名前になると思いますので、手元に置いておいてください。
Gmail にアクセスしてサインインします。
右上の Google Apps グリッド (9 つのドット) をクリックし、[連絡先]を選択します。
左側のサイドバーで、[インポート]をクリックします。
これが表示されない場合は、[その他のオプション]をクリックするか、[連絡先] ページで歯車アイコンを探して、[インポート] を選択します。
[ファイルの参照] をクリックし、Outlook からエクスポートした CSV を見つけて、[インポート]をクリックします。
設定によっては、CSV が完全にフォーマットされていない場合に Gmail から警告が表示されるので、何も起こらない場合はファイルを再確認してください。

インポートが完了すると、Outlookの連絡先がGmailに表示されます。この時点で、特にGmailに既に連絡先がある場合は、重複した連絡先が表示されることがあります。重複を削除するには、「その他」 > 「重複を検索して結合」に進みます。一部のアカウントではこの機能にバグがあるため、最初はすべての連絡先が見つからない場合もあります。

インポート後に重複した連絡先や古い連絡先が気になる場合は、「重複を結合」オプションを使用してください。リストが軽くなることがよくあります。また、誤って削除してしまった場合でも、Gmailでは通常、 「元に戻す」リンクからしばらくの間、連絡先を復元できます。

必ずご留意ください。書式設定の不具合により、一部の連絡先の情報が不完全になったり、名前がおかしくなったりすることがあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、インポート時にすべてを修正しようとするよりも、後で個々の連絡先を編集する方が早い場合があります。

まとめ

Outlook.com の連絡先セクションのエクスポートオプションを使用して連絡先をエクスポートします。
CSVファイルをローカルに保存する
CSVをGmailの連絡先にインポートする
必要に応じて重複を結合または削除します

まとめ

一度やってしまえば、あとは割とスムーズに進みました。ただし、Gmailのインポートは完璧ではないことを覚えておいてください。書式設定の不具合や重複はよくあることです。とはいえ、全体的には数十、数百の連絡先を手動でコピーするよりはずっと楽です。これで誰かの時間節約になれば幸いです。少しでもお役に立てれば幸いです。