Outlook 365でカレンダーの予定を参加者に通知せずにキャンセルする方法
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Outlook 365で会議を予定したのに、キャンセル通知で全員に迷惑をかけたくないのにキャンセルしなければならないことに気づいた経験があるなら、それがどれほど面倒なことかご存知でしょう。通常、予定を削除すると、Outlookはキャンセル通知を送信するか、何もせずに削除するかを尋ねます。しかし、メールも送らず、面倒な手続きもせずに、何もせずにキャンセルしたい場合はどうすればよいでしょうか？これは、直前にキャンセルに気づき、同僚や顧客に迷惑をかけたくない場合に特に便利です。
通知を送信せずにOutlook 365会議をキャンセルする方法
方法 1: 出席者を削除してキャンセルする (少し手動)
- Outlook カレンダーで会議を開き、「会議」タブから「会議のキャンセル」をクリックします。
- キャンセルウィンドウで、「宛先」欄のメールアドレスを削除してください。基本的に、誰にも通知したくないということです。
- 「送信キャンセル」をクリックする代わりに、ウィンドウを閉じるかキャンセルをクリックしてください。Outlookが送信の確認メッセージを表示する場合もありますが、すべての受信者を削除している場合は、何も表示されずにキャンセルされる可能性があります。それでも送信が確認できない場合は、次の方法に進んでください。
方法2: オフラインモードを使用してキャンセルを削除する
- リボンの「送受信」タブに移動します。
- 「オフライン作業」 をクリックすると、Outlook がメール サーバーから一時的に切断されます。
- カレンダーで予定を見つけて削除し、プロンプトが表示されたら「会議をキャンセルする」を選択します。Outlookはキャンセルを送信しようとしますが、オフラインのため、実際には送信されません。
- 次に、「送信トレイ」（フォルダーパネル内にあります）に移動します。オンラインに戻った際に送信されてしまう可能性もあるため、保留中のキャンセルメッセージはすべて削除してください。
- 「送受信」 タブに戻り、「オフライン作業」 をもう一度クリックして再接続します。
この方法だと、Outlookはキャンセルを送信していると認識しますが、オフラインのため実際にはメールは送信されません。少し扱いにくいですが、うまくいく場合もあります。設定によっては、最初は失敗しても、再起動や同期を試みることでうまくいく場合もあります。
正直に言うと、ちょっとした回避策ですが、あるマシンでは問題なく動作したのに、別のマシンではOutlookが突然反応しなくなり、キャンセルメールを送信してしまいました。なぜ違うのかは分かりませんが、メールでみんなに迷惑をかけたくないなら試してみる価値はあると思います。
まとめ
- キャンセルする前に出席者を削除し、「送信」をクリックしないでください。
- 「オフライン作業」モードを使用して会議をキャンセルし、送信トレイからキャンセル メッセージを削除します。
- これは一種のハックであり、すべての設定で 100% 信頼できるわけではないことに注意してください。
まとめ
Outlookで会議をサイレントキャンセルさせるのは完璧ではありませんが、これらのコツを使えば多少のトラブルは回避できるかもしれません。ただし、メールを急いでチェックする相手には通知が表示される場合があることを覚えておいてください。これは、いざという時に誤ってブロードキャストしてしまうのを防ぐためのものです。これで数分、あるいは少し頭を悩ませる時間を節約できるかもしれません。頑張ってください！