Outlook 2023とGmailを効果的にリンクする方法
アプリ間を行き来したり、重要なメールを見逃したりすることにうんざりしているなら、Gmail を Outlook 2023 にリンクさせるのは画期的なことです。正直なところ、一度コツをつかんでしまえばそれほど悪くはありませんが、いくつか小さな癖があります。特に IMAP が有効になっていない場合、Outlook が Gmail アカウントの追加を拒否することがあり、これは非常に面倒です。また、複数のアカウントを設定したり、アカウント間を切り替えたりする際に、どこを調べればよいかわからないと少し扱いにくい場合があります。このウォークスルーでは、Windows および Android 上の Outlook に Gmail を追加することから、よくある問題のトラブルシューティングまで、基本的な事項を網羅することを目的としています。そうすれば、すべてのメールを 1 か所で確認できるようになり、Outlook のように重要なものを上部に固定することもできますが、Gmail ではまだこれはできません。もちろん、Windows では必要以上に難しくする必要があるので、そうですよね?
Outlook 2023をGmailに接続する簡単な手順
Windows PCで初めてOutlookを起動すると、メールアカウントを追加するように求められます。通常は最初にMicrosoftのメールが表示されますが、Gmailを追加する場合は手動で追加する必要があります。プロセスはほぼ簡単ですが、特に2要素認証を有効にしている場合は、パスワードを何度も求められても驚かないでください。また、最初にGmailアカウントのいくつかの設定を更新する必要があるかもしれません。ユーザーがIMAPをオンにし忘れると、Outlookが接続できなくなることがあります。プライバシー設定とデータ共有に関するプロンプトが表示されることがありますが、読んで「次へ」または「同意する」をクリックすれば問題ありません。
Windows の Outlook に Gmail アカウントを追加する方法
- Outlookの起動時にGmailアドレスを入力するよう求められたら、入力してください。通常、サインインしている場合はMicrosoftアカウントが自動入力されますが、Gmailを使用する場合は無視してください。
- 「続行」ボタンを押してください。するとGoogleのログインウィンドウにリダイレクトされるので、パスワードを入力し、二段階認証を設定している場合は電話番号またはバックアップコードを用意してください。
- Outlookが要求している権限を確認してください。設定によっては、認証プロセスが停止したり、突然ログアウトしたりすることがあります。もう一度試してみる価値はありますし、再起動すると改善する場合もあります。
- サインイン後、権限ページで「次へ」をクリックし、データ共有オプション（プロンプトが表示された場合）に同意します。OutlookにGmailアカウントが表示され、左側のペインに「受信トレイ」「送信済み」「アーカイブ」などのフォルダが表示されます。
- フォルダが非表示になっている場合は、メールアドレスの横にある小さな矢印をクリックしてフォルダリストを展開または折りたたむことができます。受信トレイを整理するために、毎日必要のないフォルダを折りたたむことができます。
ヒント：アカウントがすぐに表示されない場合は、 GmailでIMAPが有効になっているか確認してください。Gmailではこの手順が分かりにくいので、設定（歯車アイコン）> すべての設定を表示 > 転送とPOP/IMAP タブに移動してください。IMAPを有効にする が選択されていることを確認してから、変更を保存してください。簡単そうに聞こえますが、多くの人がこの手順を忘れてしまい、Outlookが接続を拒否してしまうことがあります。
OutlookにGmailアカウントを追加する方法
多くの人は、仕事用、個人用、誰にも知られていない使い捨てアカウントなど、複数のGmailアドレスを使い分けています。でも、 Outlookのアカウント一覧の下部にある「アカウントの追加」をクリックするだけで大丈夫です。それぞれのメールに同じログイン手順を繰り返すだけで、すべてのメールを並べて表示できるようになります。複数のアカウントを一度に追加する場合は、多少の遅延が発生する場合があります。Outlookの動作が遅くなる場合があり、フォルダの同期には数分かかることがあります。
Gmailアカウントを追加できない場合の対処法
ここが厄介なところです。Outlook が接続できない、または権限に引っかかっているというエラーを表示することがあります。通常、原因は IMAP が無効になっていることです。そこで、ブラウザで Gmail にアクセスし、[設定] > [すべての設定を表示] > [メール転送と POP/IMAP] に進みます。[IMAP を有効にする] にチェックが入っていることを再確認し、[変更を保存] をクリックします。また、2FA が有効になっているかどうかも確認してください。有効になっている場合は、アプリ固有のパスワードが必要になったり、タイムアウト後に再認証が必要になる場合があります。それでも追加できない場合は、Google アカウントからサインアウトするか、キャッシュをクリアするか、Outlook アカウントを削除して再試行してください。Outlook または PC 全体を再起動すると、発生している奇妙なブロックがリセットされることがあります。
WindowsのOutlookからGmailアカウントを削除する方法
- Outlook を開き、[設定]の歯車アイコンをクリックして、[Outlook のすべての設定を表示]を選択します。
- 「アカウント」タブに移動し、削除したいアカウントを見つけて、「管理」を押します。
- アカウント情報の下にある「削除」をクリックしてください。プロンプトが表示されたら確認します。注：そのアカウントがメインアカウントだった場合は、別のアカウントをデフォルトアカウントとして設定する必要があるかもしれません。
少し面倒ですが、Outlookからアカウントを削除するのは通常、数回クリックするだけです。すべてのデバイスからGmailを完全に削除したい場合は、モバイルアプリやウェブアプリでもOutlookを使用している場合は、それらからもGmailを削除することを忘れないでください。
AndroidでOutlook 2023をGmailに接続する方法
この部分は驚くほど似ています。Windows版Outlookで既にGmailが使えるようになっているなら、Androidデバイスへの追加も同じくらい簡単です。まず、Google PlayからOutlookアプリをダウンロードします。インストール後、アプリを開いて「アカウントを追加」をタップします。「Googleアカウントを追加」を選択すると、デバイスに既にリンクされているGmailアカウントのリストが表示されます。必要なアカウントを選択し、付与する権限を確認して「許可」をタップします。
念のためお知らせします。Outlook では、他のアカウントを追加するかどうかを尋ねられることがありますが、今のところ問題なければ無視してください。複数のアカウントを追加する場合は、同じ手順を繰り返します。後でアカウントを切り替えるには、左上のプロフィール写真をタップし、表示したいメールを選択してください。操作自体は簡単ですが、各アカウントに専用の受信トレイがあるため、最初は少し戸惑うかもしれません。
AndroidのOutlookからGmailアカウントを削除する方法
- 左上にあるプロフィール写真アイコンをタップし、次に設定の歯車アイコンをタップします。
- [メール アカウント]の下で、リンクを解除するアカウントをタップします。
- 「アカウントの削除」を押して確認します。
あまり考えすぎないでください。Androidでアカウントを削除するのは、数回タップするだけです。デバイス間で同期したい場合は、各プラットフォームで同じ操作を行う必要があることに注意してください。
結論
正直に言って、GmailのメールをすべてOutlook（WindowsでもAndroidでも）で管理すると、生活がずっと楽になります。統合された受信トレイに加え、メールのピン留めやフラグ付けといった追加機能が利用できます。Gmailでは直接操作できない機能です。IMAPを有効にして正しくサインインすれば、通常はスムーズに設定できますが、再起動や再認証が必要になる場合もあります。もし設定に迷ってしまったら、Gmailの設定を確認してみてください。連携がどれほど面倒なものかが分かります。小さなスイッチ一つで状況がガラリと変わることもあります。この記事が、あなたのメールライフの混乱を少しでも和らげるお手伝いができれば幸いです。幸運を祈ります。受信トレイが常にクリーンな状態を保てますように！
まとめ
- Outlook に接続するために、Gmail 設定で IMAP を有効にしました。
- Outlook のアカウント設定を介して、サインインと許可のプロンプトとともにアカウントを追加しました。
- Outlook のフォルダーの表示と整理のオプションを確認しました。
- 必要に応じて Outlook 設定からアカウントを簡単に削除できます。
- 簡単な手順に従って、Android に Gmail を追加し、アカウントを切り替えます。