Outlookの連絡先をExcelに転送する方法：2つの方法
Outlookから連絡先をExcelシートにエクスポートしたいですか？プラットフォームを切り替えたり、マスター連絡先リストを作成したり、Outlookの煩雑さを気にせずにデータ分析をしたい場合に便利です。正直なところ、連絡先のエクスポートは、特にコピー＆ペーストに慣れている場合は、一見するとそれほど分かりにくいかもしれません。しかし、一度手順を覚えてしまえば（特にデスクトップアプリでは）、かなり簡単です。ただし、CSVファイルをインポートする際にExcelでデータ損失の警告が表示されるので注意してください。Microsoftはこれを必要以上に難しくしているように感じることもありますが、慣れてしまえば大丈夫です。
Outlookの連絡先をExcelにエクスポートする方法
Windows で Outlook デスクトップ アプリを使用する
Windowsをご利用でOutlookアプリケーションをお持ちの場合、これが最も確実な方法です。Webエクスポートには多少の制限があるため、私はいつもこの方法を選んでいます。手順は以下のとおりです。
- MS Outlookを開きます。そう、最も必要な時にフリーズしてしまうことがあるあのアプリケーションです。
- 左上のメニュー (リボンではなく、実際のファイル メニュー) から[ファイル]タブをクリックします。
- 「開く＆エクスポート」に進みます。これは通常、左側のサイドバーにあります。
- 「インポート/エクスポート」を選択します。すぐに表示されない場合は、表示がおかしくないか確認してください。再起動すると改善される場合もあります。
インポートとエクスポートウィザードが開きます。連絡先を取り出すには、次の手順に従います。
- 「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。誤って「インポート」を選択する人もいますが、連絡先をバックアップしたいだけの場合は混乱を招きます。
- .XLSXに直接エクスポートするオプションがないので、カンマ区切り値(CSV) を選択してください。古風な感じですが、信頼性は高いです。
- Outlookデータ内の連絡先フォルダを見つけてください。通常はメールアカウントまたは「個人用連絡先」の下にあります。念のため、必要に応じて「ファイル」>「アカウント設定」>「アカウント設定」>「データファイル」でPSTファイルの場所を確認してください。
- 連絡先フォルダーを選択し、 [次へ]を押します。
- 「参照」をクリックして、ファイルの保存場所を選択します。名前を付けて保存してください。保存場所を覚えておいてください。
- 「次へ」を押します。「フォルダーから連絡先をエクスポート: 連絡先」がチェックされていることを確認します。
- カスタムフィールド（電話番号の種類、住所ラベルなど）をマッピングする場合は、「カスタムフィールドをマッピング…」をクリックします。連絡先が標準的でない場合に役立つことがあります。
- 「完了」をクリックします。エクスポートが開始されます。連絡先の数によっては、1～2秒かかる場合があります。なぜ時々ハングアップするかは分かりませんが、Outlookを再起動すると解決する場合があります。
エクスポート後、CSVを保存したフォルダに移動します。ダブルクリックすると、「データ損失の可能性あり」という警告が表示される場合がありますが、心配はいりません。「OK」をクリックしてください。
次に、 Excelの「名前を付けて保存」機能を使って、CSVファイルを実際の.XLSXワークブックに変換します。こうすることで、編集や並べ替えがはるかに簡単になります。CSVファイルはフォーマットが失われる可能性があるため、Microsoftのデータ損失に関する警告が表示されますが、データに問題がなければ無視してください。
Outlook Web App (OWA) から
Web版をお使いの場合は、手順が少し異なりますが、それでも可能です。Outlook on the webを開きます。左側のメニューから「連絡先」をクリックします（連絡先ビュー）。通常はすべての連絡先が自動的に選択されますが、そうでない場合は手動で選択してください。
- 右上の「連絡先の管理」を探してください。歯車アイコンや「その他のオプション」というボタンの後ろに隠れている場合もあります。
- 「連絡先をエクスポート」を選択します。CSVファイルが生成され、ダウンロードフォルダに直接ダウンロードされます。
- CSVファイルをExcelで開きます。「データ損失の可能性」という警告が表示されますが、これは通常の警告です。
- さらに編集したい場合は、「名前を付けて保存」を選択し、「Excel ブック」を選択するだけです。これで完了です。
輸出に関する最後の言葉
OutlookからExcelに連絡先をインポートするのは、完全にシームレスとは言えません。Microsoftはもっと直感的に操作できるようにすべきでしょう。しかし、不可能というわけでもありません。何度か操作すれば、特にデスクトップ版ではかなり早くできます。Web版でも問題ありませんが、一括エクスポートならデスクトップ版が依然として優れています。ただし、CSVファイルはシンプルですが、少々壊れやすいので、インポート後は必ずデータを再確認してください。また、最終版はExcelブックとして保存して、データを整理しておくこともお忘れなく。
まとめ
- CSV 形式を選択して、Outlook デスクトップまたは Web 経由で連絡先をエクスポートします。
- データ損失に関する警告が表示されることがありますが、これは正常な動作です。
- S よりきれいに編集できるように、CSV を XLSX ファイルとして保存します。
- インポート後に連絡先情報を確認してください。フィールドが完全に一致しない場合があります。
まとめ
全体的に、Outlookの連絡先をExcelにエクスポートするのは、一度コツをつかめばそれほど複雑ではありません。特にバックアップを作成したり、他のメールサービスに乗り換えたりする場合は、知っておくと便利なスキルです。警告が表示されたり、待ち時間が長かったりといった多少のトラブルは覚悟しておく必要がありますが、手順さえ理解してしまえば、それほど面倒なことはありません。この方法が、誰かの時間を節約してくれることを願っています。