Outlookに連絡先グループをインポートする方法

連絡先グループリストファイル（.MSG）をMicrosoft Outlookにインポートしたい場合、最適な方法を見つけるのは少し面倒です。特にOutlookのインターフェースは直感的ではないため、特にそうでしょう。以下の手順は、モバイル版やOutlook 365のWeb版ではなく、デスクトップアプリを使用している場合に有効です。ファイルから連絡先グループをインポートする方法がわからない場合は、実際にうまくいった方法をいくつかご紹介します。

オプション1 – メールから連絡先にドラッグ

誰かがその連絡先グループをメールの添付ファイルとして送ってきた場合、インポートするのはとても簡単です。メールを開き、添付された.MSGファイルをOutlookの左下にある「 People」アイコンに直接ドラッグするだけです。Outlookではこの操作が少しバグる場合もありますが、ある環境ではドラッグ＆ドロップだけで問題なくインポートできました。なぜうまくいくのかは分かりませんが、とりあえずは大丈夫です。インポート後、連絡先リストに連絡先グループが表示されるはずです。

オプション2 – デスクトップからPeopleにドラッグ

.MSG ファイルをハードドライブ（デスクトップやダウンロードフォルダなど）に保存している場合は、この方法は一種のショートカットになります。まず Outlook を開き、連絡先ビューがアクティブになっていることを確認します（画面下部に 2 人の人物が描かれたアイコンが表示されます）。次に、その. MSG ファイルを連絡先が表示されている Outlook ウィンドウにドラッグします。ドロップするだけで、Outlook が直接インポートしてくれるはずです。繰り返しになりますが、この方法はパソコンによってうまく動作しない場合もありますが、試してみる価値はあります。

オプション3 – フォルダをコピーする

ドラッグがうまくいかない場合は、この方法に少し手順が追加されますが、問題なく機能するはずです。.MSG ファイルをダブルクリックして Outlook で開きます。次に、上部のメニュー バーに移動して [ファイル]をクリックします。そこから[情報]を選択します (左側のサイドバーに表示される場合があります)。このセクションで、 [アイテムを別のフォルダーに移動する]などのオプションを探します。この正確な言葉が見つからない場合は、連絡先リストを連絡先フォルダーにコピーすることを意味します。次に、[フォルダーにコピー]を選択し、連絡先フォルダーを選択して[OK]をクリックします。完了すると、連絡先グループがアドレス帳に表示され、使用できるようになります。

重要な注意: 特に Outlook が遅い場合や動作がおかしい場合は、インポート後に新しいグループが正しく表示されるように Outlook を再起動したり、連絡先リストを更新したりする必要がある場合があります。

設定によっては、これらの方法は必ずしも万能ではなく、Outlook は. MSG ファイルを連絡先グループとして直接インポートできない場合があります。しかし実際には、再起動するか、Outlook の設定で「メールビューに連絡先を表示する」設定を素早く切り替えると、ドラッグとコピーの組み合わせで問題なくインポートできる場合が多くあります。

これで、クリック操作のストレスが軽減されるはずです。これらの連絡先グループのインポートは面倒ですが、少しの忍耐があれば可能です。

まとめ

• 電子メールの添付ファイルをPeopleアイコンに直接ドラッグします。
• 保存した. MSG ファイルをデスクトップから Outlook の連絡先ビューにドラッグします。
• .MSG ファイルを開き、[ファイル] > [情報]に移動して、連絡先リストを連絡先フォルダーにコピーします。

まとめ

基本的には試行錯誤が必要ですが、これらのオプションでほとんどのシナリオに対応できます。もし一つの方法がうまくいかない場合は、別の方法を試してみてください。Outlookがインポートした情報を認識するために、再起動や再起動が必要になる場合もあります。このまま続けていけば、おそらく連絡先グループは解決するでしょう。お役に立てれば幸いです！