Outlookでフォントサイズと色をカスタマイズする方法

Outlookのデフォルトのフォント設定に満足できない？メールを少し目立たせたい、フォントスタイル、サイズ、色をカスタマイズして、毎回思い通りの見栄えにしたい、そんなことはありませんか？Outlookでは、新しいメールを作成するたびにこれらの設定がリセットされるのは少し奇妙ですが、設定を固定する方法があります。こうすれば、毎回書式をいじる必要がなくなり、時間を節約できるだけでなく、気分に合わせてメールをプロフェッショナルな印象にしたり、楽しい雰囲気にしたりできます。ただし、デバイスを変更したりOutlookをアップデートしたりすると、一部の設定を少し調整する必要があることに注意してください。しかし、全体的には、手間をかけずにメールに個性的なタッチを加えることができる確実な方法です。

Outlookでフォントサイズとスタイルを変更する方法

Outlookにログインしたら、新規メールや返信のフォントを変更するのは基本的に簡単ですが、一つ注意点があります。フォントを自動で選択したい場合は、オプションで設定する必要があります。そうしないと、メッセージごとに手動で変更する必要があり、面倒になってしまいます。左上の「新規メール」（そう、あのボタンです）をクリックすると、フォントスタイル、サイズ、色など、テキストを微調整するためのツールがすべて表示されます。テキストを強調表示したり、リストを作成したりするオプションもあります。次回からすぐにアクセスできるように、デフォルトのフォントを設定しておくことをお勧めします。

メッセージウィンドウでテキストを選択し、好みのフォントスタイル、サイズ、色（例えば、趣味用は紫、仕事用は黒）を選択できます。ただし、これらの設定を今後のすべてのメールで保存したい場合は、Outlookの設定を変更する必要があります。ここでフォントを変更しても些細なことのように思えるかもしれませんが、設定によってはすぐに反映されない場合があります。Outlookを一度閉じて再起動するか、PCを再起動しないと反映されない場合があります。少し奇妙ですが、実際に起こることです。

デフォルトのフォントスタイルとサイズを永続的に設定する方法

• Outlook メールの右上にある歯車アイコン(設定)をクリックします (これは Web 上の Outlook の場合ですが、デスクトップ バージョンでも同様の手順が適用されます)。
• サイドバーの下部にある[すべての Outlook 設定を表示]を選択します。
• [設定] メニューで、[メール] > [作成と返信]に移動します。
• 「メッセージ形式」セクションまで下にスクロールします。
• ここでは、フォントスタイル、サイズ、色、その他の書式設定のオプションが表示されます。ドロップダウン矢印をクリックして、お気に入りを選択してください。
• フォントを太字や斜体にしたいですか？右側のアイコンをチェックしてください。プレビューウィンドウで確認しやすいので便利です。保存しなくても見た目を確認できるので便利です。
• すべてお好みの設定にしたら、一番下の「保存」を忘れずにクリックしてください。これで、すべての新規メールと返信に選択内容が適用されます。

ヒント：一部のバージョンやデバイスでは、これらの設定がすぐに適用されない場合があります。Outlook、あるいはパソコンの再起動が必要になる場合もあります。設定を一度オフにしてからオンにするだけで問題が解決する場合もあります。もちろん、Outlook は必要以上に設定を複雑にしているためです。

リスト スタイル、閲覧ウィンドウなどのその他のメールの外観オプションを調整します。

Outlook設定の「レイアウト」オプションでは、メールの整理方法もカスタマイズできます。例えば、最新のメッセージを上に表示したり、削除済みアイテムを非表示にしたり、閲覧ウィンドウの配置を変更したりできます。これは、ワークフローに合わせて受信トレイをカスタマイズするための標準的な機能です。特に、メッセージのプレビューが表示されたくない場合や、特定の要素を非表示にしたい場合は、切り替えスイッチも用意されています。メッセージリストの表示と閲覧ウィンドウのオプションを調整して、Outlookを好みの見た目に仕上げましょう。

整理整頓にこだわりたい方は、Outlookで最初のメッセージを自動的に開くかどうかや、メッセージの並び順をカスタマイズできます。なぜそうなるのかは分かりませんが、これらの表示オプションは時々少しおかしくなることがあります。例えば、再起動後に設定が保持されないなどです。そのため、定期的に確認し、必要に応じて再度調整してください。

まとめ

Outlook でフォントやレイアウトのオプションを変更するのは、設定を詳しく見ればそれほど複雑ではありません。覚えておくべき重要な点は、メッセージウィンドウでフォントスタイルやサイズを微調整できますが、常に好みの設定にするには、「Outlook のすべての設定を表示」の「作成と返信」で設定する必要があるということです。確かに少し面倒なこともありますが、毎回いじらずにメールを最適な状態にしておきたいなら、それだけの価値はあります。場合によっては、1、2回の再起動が必要になることもありますが、それが Outlook のスタイルではないでしょうか？

まとめ

• 一貫性を保つために、Outlook 設定で既定のフォント スタイル、サイズ、色を設定します。
• [すべての Outlook 設定を表示]の[作成と返信]セクションを使用します。
• 受信トレイをすっきりさせるために、レイアウトとメッセージ表示オプションを調整します。
• 変更がすぐに適用されない場合には、Outlook を再起動してください。

まとめ

すべて完了したら、メールに個性が加わります。楽しい紫色のフォントを使うのも、洗練されたプロフェッショナルなデザインにするのもいいでしょう。少し設定するだけで準備完了。時間の節約になり、見た目もスタイリッシュになります。これで誰かの時間節約になれば嬉しいです。少しでもお役に立てれば幸いです！