OneNoteで音声をキャプチャして保存する方法

OneNoteはメモ、計画、アイデアなどを書き留めるのにとても便利ですが、私と同じように、音声録音を追加したり、キーボードを使わずに音声入力でメモを取りたい時もあります。少し奇妙に感じるかもしれませんが、内蔵の音声録音機能は、どこを見ればよいか、そして発生する可能性のあるいくつかの不具合をどのように修正すれば、十分に機能します。特にアップデート後やデバイスが異なる場合、音声ボタンが表示されなかったり、録音が正しく保存されなかったりすることがあります。そこで、PCやモバイルデバイスで音声メモをスムーズに使用するための、より実用的な手順をご紹介します。

パソコンでOneNoteに音声を録音する方法

まず、Windows PC（またはMac、ただしWindowsはネイティブオプションの方が簡単です）をお使いの場合、これが最も簡単な方法です。この方法が便利なのは、アプリがアップデートされていない場合や権限が正しく設定されていない場合、「挿入 > オーディオ」機能が非表示になったり、動作が不安定になったりすることがあるからです。録音した内容はメモに表示されるはずですが、表示されない場合は権限を確認するか、アプリをアップデートしてください。場合によっては、アプリを一度閉じて再度開くだけで済むこともあります。手順は以下のとおりです。

挿入メニューを使用してオーディオを録音する

• OneNote を開き、音声メモが必要なページに移動します。
• リボンの「挿入」をクリックし、 「オーディオ録音」を選択します。表示されない場合は、OneNoteの最新バージョンを使用していることを確認してください。この機能は、アップデートで移動または名前が変更されることがあります。
• 小さな録音ウィンドウが開き、ほぼ自動的に録音が始まります。マイクに向かって話してください。ノートパソコンのマイクでも問題なく使えますが、ヘッドセットがあればさらに便利です。
• 停止したい場合は、「停止」ボタンを押してください。音声はメモ内にオーディオアイコンとして表示されるはずです。私の経験では、設定によっては表示されるまでに1秒ほどかかる場合もあれば、すぐに表示される場合もあります。

注：一部のシステムでは、OneNote にマイクへのアクセスを許可する必要がある場合があります。設定 > プライバシー > マイクで確認します。OneNote が許可されていることを確認してください。許可されていない場合、録音しているように見えますが、実際には音声は保存されません。

スマートフォンやタブレットのOneNoteで音声を録音する方法

モバイルデバイスでOneNoteをお使いですか？操作はほぼ同じですが、UIが少し異なり、権限の設定が重要です。「挿入」>「オーディオ」をタップすると、デバイス側でマイクへのアクセスが求められます（まだ許可されていない場合）。許可されていない場合は、デバイスの設定でOneNoteアプリのマイクアクセスが有効になっていることを確認してください。概要は以下のとおりです。

スマートフォンやタブレットから録画する

• OneNote で[挿入]タブを開きます。
• 「オーディオ」をタップします。初めての場合は、マイクのアクセスを許可するように求められます。これをスキップしないでください。
• 録音が始まったら話し始め、終わったら「録音停止」を押してください。デスクトップ版と同様に、音声はノート内にポップアップ表示されます。

アプリのアップデートやデバイスの再起動後に権限がリセットされることがあるため、録音が突然機能しなくなった場合は設定を確認してください。また、マイクがアプリ外で正常に動作していることを確認してください。ハードウェア自体は問題ないのに、アプリの権限設定がおかしな状態だったケースもありました。

OneNoteのディクテーション機能の使い方

タイピングに疲れたら、音声入力が頼りになります。特に、アイデアを素早く書き留めたい時は便利です。少し奇妙に聞こえるかもしれませんが、音声入力をオンにすると、特に低速なパソコンやWi-Fi環境の悪い環境では、動作が不安定になったり、遅延が発生したりすることがありますので、ご注意ください。また、ブラウザ版をお使いの場合は、この機能が利用できない場合がありますので、デスクトップアプリをご利用ください。

ディクテーションをオンにする方法

• 「ホーム」タブに移動します。
• 「音声入力」をクリックします。紫色のマイクのアイコンが表示されるので、それをクリックします。初めての場合は、マイクの許可を求められる場合があります。
• 話し始めると、あなたの言葉がリアルタイムでテキストとして表示されます。なぜそうなるのかは分かりませんが、反応するまで少し待つ必要がある場合もあります。
• 完了したら、もう一度マイクアイコンをクリックして停止します。オンとオフの切り替えは簡単です。

この機能は移動中や入力したくないときに便利ですが、背景のノイズやマイクの品質が悪いと精度が損なわれる可能性があることに注意してください。

スムーズな録音のためのヒント

正直なところ、マイクの権限を確認し、アプリを定期的にアップデートすることがコツです。録音が消えてしまったりエラーが出たりする場合は、再インストールや権限のリセットで改善する場合があります。また、録音はノートブックファイルにローカルに保存されるため、OneDriveやSharePointをご利用の場合は、ノートブックが同期されていることを確認してください。設定によっては録音ファイルが非常に大きくなる可能性があるため、ストレージ容量にご注意ください。

まとめ

• [挿入] > [オーディオ録音]を使用して、PC または Mac で直接録音します。
• デバイスとアプリの設定でマイクの権限が付与されていることを確認します。
• スマートフォンやタブレットでは、[挿入] > [オーディオ]をタップし、マイクのアクセスを許可します。
• ディクテーションの場合は、[ホーム] > [ディクテーション]を押して、話し始めます。
• 最高の互換性を保つために、OneNote を最新の状態に保ってください。更新後に機能が移動されることがあります。

まとめ

音声メモとディクテーションは、すべて正しく設定すればとても便利です。録音がうまくいかない場合は、権限を再確認するか、アプリを更新するか、デバイスを再起動してください。時々カクカクすることもあります。しかし、全体的には必要な時に使える機能です。これで音声メモが再びスムーズに使えるようになることを願っています。これで問題が解決し、数時間の手間が省けることを願っています。