OneNoteで最近のノートを見つける方法

OneNoteは、ブレインストーミング、勉強の整理、プロジェクトのアイデアのメモなど、一日を通してメモを取るのにとても便利です。しかし、特にデバイスを切り替えている場合は、最近のノートを探したり、特定のノートにすぐに戻ったりするのが少し面倒な場合があります。このガイドは、デスクトップでもモバイルでも、最近のノートに素早くアクセスできるようにするためのものです。どこを探せばいいかがわかれば驚くほど簡単ですが、WindowsやMacでは最近のリストを見つけるのが少し難しい場合があり、モバイルでも必ずしもわかりやすいとは限りません。このガイドを最後まで読めば、たくさんのノートブックを探し回ることなく、最近の作業にすぐに戻れるようになります。

デスクトップ版 OneNote で最近のノートにアクセスする方法

この部分は非常に簡単です。これが役立つ主な理由は、PC または Mac で OneNote を開くと、通常、最近アクセスしたノートがホーム画面に表示されるため、クリックの手間が省けるからです。ただし、自動的にポップアップ表示されない場合や、最近アクセスしたノートのリストが空になっている場合もあります。なぜそうなるのかは分かりませんが、実際には表示されます。バージョンによっては、「最近アクセスしたノート」 セクションまたは 「最近アクセスしたページ」 タブに最近のノートがいくつか表示されるはずです。

そこにアクセスするには、OneNote アプリ（OneNote for Windows 10、OneNote 2016、または Microsoft Store の新しい OneNote アプリ）を開きます。Windows では通常、「ノートブック」 パネルをクリックするか、サイドバーを確認することで最近のノートを見つけることができます。わかりにくい場合は、[ファイル] > [最近使用したファイル] に移動するか、デフォルトのホーム ビューを確認してください。設定によっては、最近使用したページが自動的に表示される場合もあります。

Macでも同様です。OneNoteを起動したら、サイドバーまたはトップメニューの「最近使った項目」セクションを探してください。設定によっては、最近のノートリストは「表示」>「最近のノート」の下に表示されるか、サイドパネルに表示される場合があります。最近のノートが表示されない場合は、同期が正常に機能しているかどうかを確認してください。同期の遅延により、最近のノートが一時的に消えてしまう場合があるためです。

リストを見つけたら、戻りたいメモをクリックするだけです。簡単ですが、機種によっては、最近のリストを再調整するために再起動や簡単なリフレッシュが必要になる場合があります。

モバイルデバイスでOneNoteの最近のノートにアクセスする方法

外出中の場合は、モバイルアプリもほぼ同じ機能ですが、操作方法が異なります。ノートパソコンを開かずに作業を続けたい場合に非常に便利です。iOSとAndroidではインターフェースが異なる点が難点ですが、どちらのバージョンにも「ノートブック」タブまたはアイコンがあり、通常は最近使用した内容が表示されます。

通常の手順は次のとおりです。アプリを起動し、画面下部または横にあるノートブックセクションをタップします。通常、そこから「最近のノート」オプションにアクセスできます。表示されない場合は、メニューまたはハンバーガーアイコンをタップしてください。バージョンによっては専用の「最近」タブがあります。それを選択すると、最後に開いたノートとページが表示されます。重要なノートをピン留めしてすぐにアクセスできるようにすることもできます。これは、新しい情報をたくさん追加したり、複数のノート間を行き来したりする場合に役立ちます。

個人的な経験ですが、iOSでは、最近使ったリストを更新するためにアプリを更新したり、一度閉じて再度開いたりする必要がありました。なぜそれが不安定なのかはよく分かりませんが、慣れてしまえば、最後に使ったリストを軽くタップしてスクロールするだけですぐに表示できます。

あらゆるデバイスでOneNoteをより効果的に使用するには、以下の手順を実行してください。

端的に言うと、最近のノートにアクセスするのは、デスクトップでもスマートフォンでも、すべてがどこに保存されているかを把握してしまえば、それほど難しくありません。重要なのは、「最近使った項目」が常に最前面にあるわけではないことを理解することです。メニューやサイドパネルを少し操作する必要がある場合もあります。しかし、一度アクセスしてしまえば、すぐに再開したり、デバイス間で同期したり、場所を失うことなく簡単に参照したりできます。

ちょっとしたヒントですが、最近のノートが更新されなかったり、最新の作業内容が表示されなかったりする場合は、強制的に同期してみてください（Windowsの場合は通常、ファイル > 同期 > すべて同期 から、モバイルの場合は下に引いて更新することで実行できます）。クラウドが勝手に同期してしまうこともありますので、手動で簡単に同期すれば問題が解決することもあります。

まとめ

• デスクトップまたはモバイルでOneNoteを開く
• サイドバーまたはメニューの「最近のメモ」または「最近」セクションを探します
• メモをクリックまたはタップするとすぐに元に戻ります
• メモが表示されない場合は、更新または同期を試してください

まとめ

最近使ったメモにアクセスするのはそれほど難しくありませんが、メニューの中に少し隠れています。一度見つけてしまえば、プロジェクトやアイデアの切り替えが格段に速くなります。特にデバイスを切り替えている場合には便利です。リストが古かったり、更新が遅れたりして動作が遅くなることもありますが、アプリを再起動するだけで解消されることが多いです。これは複数の環境で試した結果なので、数分ほど時間を短縮できるといいのですが。少しでもお役に立てれば幸いです。