OneDrive Personal Vaultでファイルを保護する方法

MicrosoftのOneDriveはクラウドストレージとして非常に人気があり、ファイル暗号化、ランサムウェアの検出と復元、大量削除のアラート、不審なアクティビティの監視など、多くのセキュリティ機能が組み込まれています。しかし、Microsoftは新たに「Personal Vault」という機能を追加しました。これはOneDrive内に秘密の金庫のようなもので、非常に機密性の高い情報を保管できます。例えば、運転免許証や身分証明書のコピーなどを保管するための、強化された、より厳重に保護された場所と考えてください。安心感を高めたいなら、非常に便利です。

Personal Vaultの優れた点は、通常のログインだけに頼らないことです。生体認証（顔認証、指紋認証）、PIN、SMSまたはメールで送信される確認コードなど、多層的なセキュリティを備えています。さらに、Windows 10をお使いの場合は、これらのファイルはBitLockerで暗号化されるため、誰かが物理的にドライブにアクセスしようとした場合のセキュリティがさらに強化されます。Vaultは20分間操作がないと自動的にロックされるため、ロックを忘れても安全です。再びログインするには、設定した方法で再認証する必要があります。

OneDrive個人用Vaultの使用

使い方はこんな感じです。確かに分かりやすいのですが、アプリとウェブサイトにうまく統合されていないのが少し気になります。分かりにくいと感じる時もありますが、とにかく手順は以下のとおりです。

OneDriveのウェブサイトまたはアプリにアクセスしてサインインします

• ブラウザーでhttps://onedrive.live.com を開くか、デバイスに既にインストールされている場合は OneDrive アプリ を起動します。
• Microsoftアカウントの認証情報でログインしてください。Windowsをご利用の場合は、OneDriveが既にファイルとフォルダーを同期している可能性があります。

個人用保管庫を見つけて開く

• メインページで、他のフォルダの横にあるPersonal Vaultアイコンを探します。ウェブ上では通常、ファイルセクション内にあります。
• Personal Vaultアイコンをクリックします。アイコンが分かりにくい場合もありますので、見つからない場合はサイドバーまたは「その他のフォルダ」の下を確認してください。

認証してロックを解除してください

• Vault の機能を説明するダイアログが表示されますので、[次へ] (または同様のボタン) をクリックします。
• 次に、本人確認を行うオプションが表示されます。通常、確認ボタンをクリックすると、スマートフォンへのコードの送信、Microsoft Authenticatorアプリの使用、メール経由など、複数のオプションが表示されます。
• 自分に合った方法を選んでください。例えば、携帯電話番号にリンクされている場合は、それを選択し、最後の4桁を入力して、受け取ったコードを入力してください。
• 注意：認証が不安定だったり、遅くなったりすることがあります。特に接続状況が良好でなかったり、電話番号が正しくリンクされていない場合は顕著です。設定によっては、少しジェットコースターのような感じになることもありますが、一度認証が完了すれば、すぐにご利用いただけます。

ファイルを安全にVaultに追加する

• 中に入ったら、アップロードボタンをクリックします。通常はプラス記号の付いた雲のアイコン、または「アップロード」というシンプルなボタンです。
• デバイスからファイル（ドキュメント、画像、その他の機密情報）を選択するか、Vault ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。
• 不安を感じていますか、それとも単に整理整頓したいだけですか? 既存のファイルを他のフォルダから Vault に移動するには、ドラッグするか、移動オプションを使用します。

再び鍵をかける

• 完了したら、もう一度Vaultアイコンをクリックし、Lockを選択してすべてを保護します。Vaultは20分間操作がないと自動的にロックされますが、完了したら手動でロックすることをお勧めします。

正直に言うと、セットアップのプロセスは少しぎこちなく感じるかもしれません。認証がスムーズに進まないこともあり、プロセスをやり直したり、最初からやり直したりする必要があるのです。安全だと「分かっている」機能の一つですが、必ずしも期待通りのスムーズさとは限りません。それでも、覗き見されたり、機密文書を紛失したりすることが心配な場合は、Personal Vault は有効な追加防御策となります。